Przejdź do treści

Wydruki

Menu Wydruki zbiera zestawienia i raporty, które można wykonać z poziomu aplikacji. Poniżej znajdziesz przegląd wszystkich pozycji menu, pogrupowany tak samo jak w programie, oraz opis tego, jak działa większość wydruków.

Jak działa wydruk

Większość wydruków uruchamia się w trzech krokach:

  1. Warunki wydruku. Po wybraniu pozycji z menu otwiera się okno z filtrem, w którym ustawiasz zakres, np. miesiące lub daty, status dokumentów, dziennik czy konta. Zawężone dane trafiają na wydruk.
  2. Wzorzec. W oknie wzorców wybierasz szablon wydruku i klikasz Wybierz. Jeśli szablon ci nie odpowiada, przycisk Edycja wzorca otwiera jego edytor (Rave Reports 11.0). Dla grupy wydruków z jednym wzorcem system może wybrać go automatycznie. Przycisk Anuluj zamyka okno bez wydruku.
  3. Podgląd. Wydruk otwiera się w oknie podglądu, gdzie możesz go zapisać, wydrukować i przeglądać.

W prawym dolnym rogu wydruku system wpisuje wzorzec, z którego powstał, w formie „Wzorzec wydruku: grupa wzorca - nazwa wzorca".

Okno podglądu

Okno podglądu składa się z samego wydruku i panelu sterującego. Panel pozwala:

  • Otworzyć

    Wydruk zapisany wcześniej na dysku.

  • Zapisać

    Wydruk na dysk w formacie ndr, jako plik PDF albo jako plik Excel (nie we wszystkich wydrukach ta opcja jest dostępna).

  • Wydrukować

    Wydruk na wybranej drukarce.

  • Przeglądać

    Przechodzenie do pierwszej, poprzedniej, następnej i ostatniej strony, podgląd numeru strony oraz powiększanie i pomniejszanie wydruku.

Po zamknięciu podglądu system może zapytać, czy zachować wydruk na dysku. Wtedy wskazujesz nazwę pliku i jego lokalizację.

Ustawienia wydruków

Ogólne ustawienia wydruków (m.in. skąd pobierane są wzorce, wydruk dwustronny, cieniowanie nagłówka, linie poziome i pionowe czy pytanie o zachowanie wydruku w bazie) znajdziesz w Parametry → Parametry programu → Parametry wydruków.

Pozycje główne

Cztery pozycje menu nie mają podmenu.

  • Zapisane wydruki

    Lista wydruków zachowanych w systemie, w oknie Zachowane wydruki. Opis w sekcji poniżej.

  • Wzorce wydruków

    Wzorce, czyli szablony, według których powstają wydruki. Parametr Wzorce raportów z bazy decyduje, czy wzorce są pobierane z bazy danych, czy z podkatalogu raporty programu FK. Opis w sekcji poniżej.

  • Parametry wzorców

    Parametry wzorców wydruków. Ten sam przycisk Parametry wzorców jest też w oknie wyboru wzorca, obok Edycja wzorca, Wybierz i Anuluj.

  • Logi programu

    Logi programu.

Zapisane wydruki

Pozycja otwiera okno Zachowane wydruki, w którym system zbiera wydruki zachowane wcześniej, razem z ustawionym dla nich zakresem danych. To pozwala wrócić do wydruku bez ponownego ustawiania warunków. Czy system pyta o zachowanie wydruku w bazie, ustawia parametr Pytanie o zachowanie wydruku w parametrach wydruków.

Okno składa się z trzech części:

  • Filtr i pasek narzędzi

    Lista Typ (np. Bilans z wykonania budżetu, Dziennik obrotów, Salda rozrachunkowe, Stany paragrafów, Obroty na kontach), lista Rok i znacznik Sprawozdania. Dalej przycisk Usuń oraz przyciski nawigacji.

  • Lista wydruków

    Kolumny Typ, Użytkownik, Nazwa wydruku i Data utworzenia. Licznik pod listą pokazuje numer zaznaczonej pozycji i liczbę wszystkich (np. „1 z 77").

  • Zakładka Dane

    Szczegóły zaznaczonego wydruku: Nazwa, Typ, Użytkownik, Data utworzenia oraz sekcja Zakres danych wydruku z polami Data od, Data do, Status dokumentów i z dziennika.

Na dole okna znajdują się przyciski Drukuj i Wyjście. Drukuj służy do wydruku zaznaczonej pozycji, a Wyjście zamyka okno.

Wzorce wydruków

Pozycja otwiera okno Wzorce dokumentów z listą wszystkich szablonów wydruków. Na zrzucie liczba szablonów to 259 (licznik Liczba szablonów pod listą). Okno składa się z trzech części:

  • Drzewo wzorców

    Po lewej wzorce pogrupowane według grup, np. ZESTAWIENIE NALEŻNOŚCI, ZESTAWIENIE ZOBOWIĄZAŃ, ZMIANY BUDŻETU. Część nazw ma dopisek <SYS>. Nad drzewem są przyciski Dodaj, Zmień i Usuń.

  • Pasek i podgląd

    Po prawej u góry przyciski Wczytaj, Wyczyść, Wczytaj raporty systemowe i Zapisz raporty systemowe. Pod nimi pole podglądu wzorca. Gdy podgląd jest wyłączony, widać w nim napis „Podgląd wzorca wyłączony". Znacznik Automatyczny podgląd wzorca na dole okna włącza podgląd.

  • Zakładki Grupa wzorów i Wzór dokumentu

    Szczegóły zaznaczonej grupy lub wzorca. Zakładka Wzór dokumentu ma pola Nazwa, Typ, Grupa, Nr wew, Wersja, Typ obsługi, Plik, Atrybut i Opis oraz przycisk Edycja wzorca.

Po Dodaj albo Zmień pola zakładki stają się aktywne (Nr wew i Wersja pozostają szare). Zmiany zapisuje Zatwierdź, a odrzuca Anuluj. Pole Grupa ma listę rozwijaną i ikonę słownika grup. Na zrzucie wzorzec ma typ RAV i typ obsługi OLE. Wyjście zamyka okno.

Konta

Wydruki oparte na kontach księgowych. Te same wydruki dla pojedynczego konta dostępne są też z okna Plan kont, przyciskiem wydruków w prawym dolnym rogu okna.

  • Zestawienie obrotów i sald

    Zestawienie obrotów i sald kont w trzech wariantach: bez dodatku, za okres oraz na dzień. Wzorce wydruku obejmują m.in. Analizę uproszczoną.

  • Zestawienie syntetyk głównych

    Zestawienie kont syntetycznych głównych, czyli kont sumujących obroty i salda kont analitycznych, które im podlegają.

  • Analiza sald kont

    Okno z parametrami Stan na dzień, Konta i Paragrafy. Po przeliczeniu przyciskiem Przelicz wynik drukujesz przyciskiem Drukuj. Na ostatniej stronie wydruku widać Saldo Wn i Saldo Ma, które, np. dla konta 221, odpowiadają należnościom i nadpłatom ze sprawozdania.

  • Obroty analityczne

    Obroty na kontach analitycznych.

  • Obroty - stany dzienne

    Obroty i stany kont w ujęciu dziennym. Z okna Plan kont dostępny jest pokrewny wydruk Obroty dzienne na koncie.

  • Analiza obrotów na kontach

    Analiza obrotów na kontach. Dla pojedynczego zaznaczonego konta analiza obrotów jest też dostępna w oknie Plan kont.

  • Sumy na kontach wg paragrafów

    Stan konta z podziałem według klasyfikacji budżetowej. Wybierasz konto i zakres dat. Wydruk służy m.in. do sprawdzania sum ze sprawozdania.

  • Obroty na kontach wg paragrafów

    Obroty kont z podziałem na paragrafy. W analogicznym wydruku z okna Plan kont kreator pozwala ustawić miesiące (Miesiąc od, Miesiąc do) lub dokładne daty (Data od, Data do), status dokumentów, dziennik oraz włączyć lub pominąć dokumenty z pustymi obrotami i sumowanie.

Paragrafy

Wydruki budżetowe według klasyfikacji paragrafów. Wydruki paragrafów działają tak samo jak wydruki kont, z tą różnicą, że zamiast konta wybierasz paragraf.

  • Stany paragrafów

    Stany poszczególnych paragrafów. Dostępne są wzorce pokazujące dane miesięcznie (zestawienie miesięczne wykonania).

  • Obroty na paragrafach

    Obroty na paragrafach, według tych samych zasad co obroty na kontach.

  • Plan budżetu na wybrany dzień

    Stan planu budżetu jednostki na wskazaną datę, z podziałem na dochody i wydatki oraz pełną klasyfikacją budżetową. Funkcja nie otwiera okna przeglądowego, tylko od razu prowadzi przez parametry do raportu. Zobacz Plan budżetu na wybrany dzień.

  • Zmiany planu budżetowego

    Zmiany planu budżetu. Zmiany wprowadza się uchwałami i zarządzeniami w Budżet → Dokumenty planistyczne. Zobacz Dokumenty planistyczne.

  • Stan realizacji planu budżetowego

    Stan wykonania planu budżetu. Zobacz też Stan realizacji budżetu.

Sołectwa

Wydruki funduszu sołeckiego można uruchomić z menu Wydruki → Sołectwa albo z okna Fundusz sołecki (przycisk w prawym dolnym rogu). W drugim przypadku część pól filtra uzupełnia się automatycznie, zależnie od zaznaczonej pozycji na liście. Plan pochodzi z systemu e-Budżet, a wykonanie z dekretów zaksięgowanych w FK. Zobacz Fundusz sołecki.

  • Fundusz Sołecki - obroty

    Obroty według sołectw. Filtr obejmuje:

    • stan na dzień,
    • sołectwa i działania (bez wyboru program pobiera wszystkie),
    • status dokumentów (Wprowadzone, Zarejestrowane, Zaksięgowane),
    • dziennik,
    • grupowanie danych, według którego dane są grupowane i podsumowywane,
    • miejsca księgowania, np. same wydatki albo samo zaangażowanie.

  • Fundusz Sołecki - realizacja

    Wykonanie według sołectw. Filtr jest taki sam jak w obrotach, ale bez miejsc księgowania, które w tym wydruku nie mają zastosowania.

Obroty

  • Dziennik obrotów

    Wydruk obrotów dziennika.

  • Lista dokumentów

    Wydruk listy dokumentów.

  • Zestawienie zbiorcze

    Zbiorcze zestawienie obrotów.

Rozrachunki

  • Zestawienie należności

    Zbiorcze zestawienie rozrachunków z tytułu należności. Zawęzisz je m.in. według dziennika, lokalu/sygnatury, grupy kontrahentów, kontrahenta, konta, paragrafu, grupy Rb-N i kodu CPV. Zestawienie pokazuje pozycje ze stanem rozliczenia oraz podsumowanie ogólne. Po odpowiednim ustawieniu filtrów służy też do zestawiania nadpłat. Dotyczy klasyfikacji prowadzonych przez rozrachunki. Zobacz Zestawienie należności.

  • Zestawienie zobowiązań

    Zbiorcze zestawienie rozrachunków z tytułu zobowiązań, z tymi samymi możliwościami filtrowania co w należnościach. Zobacz Zestawienie zobowiązań.