Porządkowanie danych

Obok kontroli sum, kont i numeracji menu Katalogi → Kontrola danych zawiera funkcje, które zmieniają i porządkują dane. Przed użyciem któregokolwiek z nich zrób kopię zapasową bazy danych. Większość funkcji jest dostępna tylko dla administratorów systemu. Pozostałe kontrole opisują strony z podmenu Kontrola danych.

Uzupełnianie segmentów kont opisuje osobna strona: Uzupełnienie segmentów kont.

Kontrola dekretów realizacji planu 980

Funkcja uzupełnia miejsca księgowania dla dekretów realizacji planu na kontach 980 i 981. Dekrety muszą być oznaczone jako realizacja, a ich obecne miejsce księgowania musi być puste. Przed wykonaniem program pyta, czy kontynuować.

Przebieg operacji pokazuje okno Log operacji.

Zmiana znaków w kontach

Funkcja zamienia jeden wybrany znak na inny wybrany przez Ciebie. W oknie Zamiana znaków w segmentach kont wpisz w polu Znak zamieniany znak, który chcesz zastąpić, a w polu Na znak znak docelowy. Wykonanie zatwierdź przyciskiem Wykonaj. Efekt widać w oknie przebiegu operacji zamiany.

Aktualizacja nazw działów, rozdziałów i paragrafów

Funkcja aktualizuje nazwy działów, rozdziałów i paragrafów w strukturze klasyfikacji budżetowej według wartości zapisanych w słownikach budżetowych. Przed wykonaniem program pyta, czy kontynuować.

Kontrola paragrafów wydatkowych w grupach przypisuje nieprzypisane paragrafy wydatkowe do grup wydatkowych, żeby poprawnie wyświetlały się w zestawieniach. Po zakończeniu program wyświetla komunikat.

Zwolnienie blokad dokumentów

Gdy dwóch użytkowników próbuje jednocześnie dodać lub zmienić dokument albo jego pozycje, na dokument zakładana jest blokada. Chroni ona przed nieprawidłowym odłożeniem się wartości na kontach. Jeśli blokada pozostała po zerwaniu połączenia z bazą danych, administrator może ją zwolnić funkcją Zwolnienie blokad dokumentów. Pozwoli to kontynuować pracę z dokumentem.

Po wykonaniu funkcji program informuje, ile blokad zniósł.

Kasowanie niepowiązanych wydruków i pustych elementów

Kasowanie niepowiązanych wydruków usuwa z bazy danych dane z tablic do wydruków starsze niż 2 dni. Po zakończeniu program wyświetla komunikat.

Kasowanie pustych elementów pozwala zbiorczo usunąć konta, paragrafy i zadania, które nie są użyte w księgowaniach w bieżącym planie kont. Funkcja ma cztery pozycje:

Dla kont postępujesz tak:

1. W polu Maska kont wpisz początkowy człon konta, z którego chcesz kasować elementy.
2. W polu Zakres wybierz, czy mają to być analityki, czy syntetyki.
3. Kliknij Wyszukaj.
4. Zaznacz wpisy, które chcesz usunąć.
5. Usuń je przyciskiem Kasuj zaznaczone. Pojedynczy wpis usuniesz przyciskiem Kasuj wybrany.
6. Status wykonanej operacji widzisz na liście.

Aktualizacja uprawnień, podatników VAT i nazw rozrachunków

Aktualizacja brakujących uprawnień dopisuje użytkownikom brakujące uprawnienia na podstawie uprawnień użytkownika ADM. Tworzy tylko brakujące uprawnienia, a wcześniej nadane pozostają niezmienione.

Aktualizacja podatników VAT — rejestr zakupów przepisuje kontrahenta z dokumentu zakupu do zakładki Podatnik VAT tego samego dokumentu, ale tylko wtedy, gdy ta zakładka jest pusta. Jeśli kontrahent ma w kartotece uzupełniony wpis o nabywcy, do zakładki wpisywany jest powiązany nabywca.

Aktualizacja nazwy rozrachunków — z dekretu przeszukuje całą bazę w poszukiwaniu rozrachunków, których nazwa różni się od nazwy powiązanego dekretu. Jeśli takie znajdzie, przepisuje nazwę dekretu do nazwy rozrachunku (tablica FK_PLATNOSC).