Uzupełnienie segmentów kont
Co robi
Funkcja ujednolica długość ostatniego segmentu (członu) numerów kont analitycznych podpiętych pod wskazane konto syntetyczne — uzupełnia go wskazanym znakiem (np. zerami wiodącymi) do zadanej długości. Dzięki temu konta o różnej długości ostatniego segmentu (np. 011-07, 011-40, 011-02-03) zostają sprowadzone do wspólnego formatu (011-0007, 011-0040, 011-02-0003), co ujednolica sortowanie i wygląd numeracji analityki w obrębie danego konta syntetycznego.
Widoczna opcja Renumeruj od wskazuje, że funkcja może też działać w trybie renumeracji — nadawania kontom analitycznym nowych, kolejnych numerów od podanej wartości początkowej, zamiast tylko uzupełniania istniejących numerów znakiem.
Dostęp do funkcji
Funkcja dostępna jest z menu głównego: Katalogi → Kontrola danych → Uzupełnienie segmentów kont, widoczna na liście poniżej separatora oddzielającego ją od pozycji kontrolnych (Kontrola sum analityk, Kontrola kont w obrotach itd.), obok innych funkcji operacyjnych (Kontrola dekretów realizacji planu 980, Zmiana znaków w kontach, Aktualizacja nazw działów, rozdziałów i paragrafów, Kontrola paragrafów wydatkowych w grupach).
Formularz „Uzupełnienie segmentów kont"
Pola formularza
| Pole | Opis |
|---|---|
| Analityki z konta syntetycznego | Konto syntetyczne, dla którego mają zostać uzupełnione segmenty analityki (np. 011). Przycisk obok pola otwiera okno Konta syntetyczne do wyboru konta ze słownika. |
| Długość członu | Docelowa długość ostatniego segmentu (członu) analityki, do jakiej ma zostać uzupełniony (w przykładzie: 4). |
| Poprzedź człony znakiem | Znak, którym uzupełniany jest człon do zadanej długości (w przykładzie: 0). |
| Renumeruj od | Checkbox włączający renumerację od wskazanej wartości (w przykładzie: od 1) zamiast samego uzupełniania istniejących numerów. |
| Przebieg operacji zamiany | Pole tekstowe, w którym po uruchomieniu operacji wyświetlana jest lista wykonanych zamian kont. |
Przyciski
| Przycisk | Opis |
|---|---|
| Wykonaj | Uruchamia operację uzupełnienia segmentów dla wskazanego konta syntetycznego. |
| Wyjście | Zamyka okno. |
Okno wyboru konta syntetycznego
| Element | Opis |
|---|---|
<zawęź do symbolu (F4)> |
Pole filtrowania listy po symbolu konta. |
| pomiń maskę | Checkbox pomijający maskę konta przy filtrowaniu. |
<Zawęź do nazwy konta (F3)> |
Pole filtrowania listy po nazwie konta. |
| Lista kont | Kolumny: S (typ — syntetyczne), Konto, Nazwa, Typ, Opłata. |
| Identyfikator / Nazwa / Adres / Pesel / NIP | Pola danych kontrahenta powiązanego z zaznaczonym kontem (widoczne, ale puste w przykładzie). |
| Pełne dane / Drzewo / Kartoteka / Salda | Przyciski dodatkowych widoków/akcji dla zaznaczonego konta. |
| Wybierz | Zatwierdza wybór konta i wstawia je do pola „Analityki z konta syntetycznego". |
| Wyjście | Zamyka okno bez wyboru. |
Przebieg operacji zamiany
Po wskazaniu konta i parametrów oraz uruchomieniu operacji przyciskiem Wykonaj, pole Przebieg operacji zamiany wypełnia się listą wykonanych zamian, np.:
Przykładowe wpisy z logu:
Zamiana konta: 011-02-03 na 011-02-0003
Zamiana konta: 011-02-04 na 011-02-0004
Zamiana konta: 011-07 na 011-0007
Zamiana konta: 011-10-01 na 011-10-0001
Zamiana konta: 011-17 na 011-0017
Zamiana konta: 011-19 na 011-0019
Zamiana konta: 011-24-01 na 011-24-0001
Zamiana konta: 011-28 na 011-0028
Zamiana konta: 011-40 na 011-0040
Zamiana konta: 011-41 na 011-0041
Zamiana konta: 011-42 na 011-0042
Zamiana konta: 011-43 na 011-0043
Jak widać w przykładzie, ostatni segment numeru konta jest uzupełniany zerami wiodącymi (znak wskazany w polu „Poprzedź człony znakiem") do zadanej długości członu (4) — np. 011-07 staje się 011-0007, a 011-40 staje się 011-0040.
Potwierdzenie zamiany
Po zakończeniu przeliczania system wyświetla okno z pytaniem o potwierdzenie:
| Element | Opis |
|---|---|
| Treść komunikatu | „Konta zostały zaktualizowane. Czy potwierdzasz zamianę kont?" |
| Tak | Zatwierdza wykonaną zamianę kont. |
| Nie | Odrzuca wykonaną zamianę kont. |
Uwaga
Operacja zmienia numery kont analitycznych w obrębie wskazanego konta syntetycznego zgodnie z podaną długością członu i znakiem uzupełniającym. Przed potwierdzeniem warto zweryfikować pełną listę zamian w polu Przebieg operacji zamiany, ponieważ operacja obejmuje jednocześnie wszystkie analityki danego konta syntetycznego.