Przeglądanie dekretów
Widok Przeglądanie dekretów umożliwia zbudowanie szczegółowego zestawienia dekretów księgowych wg wielu kryteriów jednocześnie — kont, paragrafów, dzienników, rodzajów dekretacji, kwot, dat czy sołectw. Praca z widokiem przebiega dwuetapowo: najpierw na ekranie Warunki wyszukiwania określane są kryteria filtrowania, a po ich zatwierdzeniu otwiera się okno wynikowe Zestawienie dekretów księgowych z listą odnalezionych dekretów i panelem ich szczegółów.
Warunki wyszukiwania
Dane identyfikacyjne, typ dekretu i daty dekretu
| Pole | Opis |
|---|---|
| Uwzględnij BO | Checkbox dołączający do wyników również dekrety z dziennika BO, domyślnie pomijanego w standardowych zestawieniach. |
| Nr sys. dekretu / Nr sys. dokumentu | Wyszukuje dekret po wewnętrznym numerze systemowym dekretu lub dokumentu; obok przycisk wklejenia numeru ze schowka. |
| Nr wg. dziennika | Wyszukuje dekret po numerze nadanym w ramach dziennika. |
| Nr wg. symbolu dekretu | Wyszukuje dekret po numerze wg symbolu. |
| Symbol zew. | Wyszukuje dekret po symbolu zewnętrznym. |
| Nazwa dekretu | Wyszukuje dekret po nazwie. |
| Data wpisania / Data wystawienia / Data zaliczenia / Data płatności | Każda z dat pozwala określić zakres „od–do" (pola z ikoną kalendarza) do zawężenia wyników wg danej daty dekretu. |
| Typ dekretu — Warunki specjalne | Tryb filtrowania korzystający z opcji Uwzględnij i Uwzględnij niepowiązane opisanych niżej. |
| Typ dekretu — Wybrane typy | Możliwość wielokrotnego wyboru filtrów. |
| Uwzględnij — bez warunku | Domyślna opcja — brak dodatkowego zawężenia wg poniższych kategorii. |
| Uwzględnij niepowiązane — zaangaż. / wydat. strukt. / real. planu / real. zaangaż. / 976 / techniczne | Zestaw opcji pozwalających uwzględnić w wynikach dekrety niepowiązane z daną kategorią: zaangażowania, wydatków strukturalnych, realizacji planu, realizacji zaangażowania, konta 976 oraz dekrety techniczne. |
Strona 1 — konta, paragraf, kwoty, dziennik i rodzaj dekretacji
| Pole | Opis |
|---|---|
| Konto WN / Konto MA | Zawężają wyniki do dekretów z podanym kontem po stronie Winien / Ma; obok trzy przyciski pomocnicze — otwarcie słownika kont, wybór wg kontrahenta oraz wklejenie numeru konta ze schowka. |
| Opcja i / lub (między Konto WN i Konto MA) | Określa, czy oba konta muszą wystąpić jednocześnie na dekrecie (i), czy wystarczy jedno z nich (lub). |
| Paragraf | Zawęża wyniki do wskazanego paragrafu budżetowego; obok przycisk słownika. |
| brak paragrafu | Checkbox zawężający wyniki do dekretów bez przypisanego paragrafu. |
| Rodzaj / Miejsce | Zawężają wyniki wg rodzaju i miejsca księgowania dekretu (np. Zaangażowanie RB, Wydatki - wydatek); obok przycisk słownika. |
| Storno paragrafu / Potrącenie | Pola filtra dotyczące storna paragrafu / potrącenia (ikona minusa). |
| Kwota 1 / Kwota 2 | Zawężają wyniki wg kwoty dekretu; opcja i obok określa łączenie warunku obu pól. |
| Kwota storno 1 / Kwota storno 2 | Analogiczne pola dla kwoty storna; opcja i obok określa łączenie warunku obu pól. |
| Dziennik 1 / Dziennik 2 / Dziennik 3 | Zawężają wyniki do wskazanych dzienników; opcje lub między polami łączą warunki alternatywą. |
| Dekretacja 1 / Dekretacja 2 / Dekretacja 3 | Zawężają wyniki do wskazanych rodzajów dekretacji (np. BEZR, ZOBO); opcje lub między polami łączą warunki alternatywą. |
| Wydatki strukturalne — Kod | Zawęża wyniki do wskazanego kodu wydatku strukturalnego (format I-%, II-% grupa wydatków). |
| Przypisano umowę/zlecenie | Sekcja pozwalająca uwzględnić warunek przypisania umowy/zlecenia do dekretu; obok przyciski kopiowania i czyszczenia warunku. |
| Cel | Zawęża wyniki do wskazanego celu; obok przycisk słownika i czyszczenia warunku. |
| Umowa/Zlecenie — Nazwa | Zawęża wyniki do wskazanej umowy/zlecenia; obok przyciski wyboru i czyszczenia warunku. |
Strona 2 — dane dodatkowe
| Pole | Opis |
|---|---|
| Rok / Miesiąc | Zawężają wyniki do wskazanego roku i/lub miesiąca. |
| Wprowadził / Modyfikował | Zawężają wyniki do dekretów wprowadzonych lub zmodyfikowanych przez wskazanego operatora; obok przyciski wyboru operatora i czyszczenia warunku. |
| Odsetki (dekrety odsetkowe) — bez warunku | Domyślna opcja — brak dodatkowego zawężenia wg dekretów odsetkowych. |
| Odsetki — dekrety odsetkowe (O_NALE) powiązane z nieistniejącym dekretem należności | Zawęża wyniki do osieroconych dekretów odsetkowych typu O_NALE. |
| Odsetki — dekrety wpłat ods. (O_WPLA) powiązane z nieistniejącym dekretem należności | Zawęża wyniki do osieroconych dekretów wpłat odsetkowych typu O_WPLA. |
| Sygnatury | Zawęża wyniki do wskazanej sygnatury; obok przycisk słownika i czyszczenia warunku. |
| Sołectwo / Działanie | Zawężają wyniki do wskazanego sołectwa / działania; obok przyciski słownika i czyszczenia warunku, a poniżej checkboxy Przypisano Sołectwo / Przypisano działanie. |
| Klasyfikacja odsetkowa — brak klasyfikacji | Checkbox zawężający wyniki do dekretów bez przypisanej klasyfikacji odsetkowej. |
| Klasyfikacja | Zawęża wyniki do wskazanej klasyfikacji odsetkowej. |
Przyciski warunków wyszukiwania
-
Wykonaj SQL
Przekształca wybrane warunki selekcji na zapytanie SQL i otwiera okno SQL, pozwalające je edytować lub wprowadzić własne — patrz Wykonaj SQL.
-
Czyść warunek
Czyści wszystkie wprowadzone warunki wyszukiwania na obu stronach formularza.
-
Wyszukaj
Uruchamia wyszukiwanie dekretów zgodnie z wprowadzonymi warunkami i otwiera okno wynikowe Zestawienie dekretów księgowych.
-
Kartoteka
Przechodzi do okna wynikowego Zestawienie dekretów księgowych z aktualnie odnalezionymi dekretami.
Wykonaj SQL
select * from FK_DEKRET where NUMER=-1Funkcja zaawansowana
Okno pozwala wprowadzić bezpośrednio zapytanie SQL (np. select * from FK_DEKRET where NUMER=-1) jako warunek wyszukiwania dekretów — wybrane wcześniej warunki selekcji są automatycznie przekształcane na taki zapis. Jest to funkcja techniczna, przeznaczona do zaawansowanego, precyzyjnego filtrowania danych — wymaga znajomości struktury bazy danych systemu. To samo okno otwiera się również przyciskiem SQL na dolnym pasku okna — patrz Pasek dolny.
Zestawienie wynikowe
Pasek narzędzi
Pokaż: wszystkie / rozliczeniowe — przełącznik zakresu listy: wszystkie prezentuje wszystkie odnalezione dekrety, rozliczeniowe zawęża listę do dekretów podlegających rozliczeniu (np. na kontach rozrachunkowych).
-
Aktualizuj
Sprawdza, czy dla zaznaczonej pozycji istnieją dokonane zmiany jeszcze nie wprowadzone na dekret, i aktualizuje te dane na dekrecie.
-
Rozrachunki
Otwiera okno Lista dokumentów kontrahenta z pełnym rozrachunkiem kontrahenta powiązanego z zaznaczonym dekretem — patrz Rozrachunki.
-
Pozycje
Otwiera okno Pozycje księgowe z dekretami dokumentu, do którego należy zaznaczony dekret — patrz Pozycje.
-
Dokument
Otwiera okno Zestawienie dokumentów księgowych na dokumencie, do którego należy zaznaczony dekret — patrz Dokument.
-
Schowek
Otwiera okno Schowek dekretów księgowych, pozwalające zbierać dekrety z różnych zestawień do wspólnej, tymczasowej listy — patrz Schowek.
-
Kontrola pojedyńczej pozycji
Sprawdza poprawność zaznaczonej pozycji dekretu.
-
Kontrola
Sprawdza poprawność zaznaczonego dekretu.
-
Idź do
Przechodzi do kolejnej pozycji na liście.
-
Pierwsza pozycja
Przechodzi do pierwszego dekretu na liście.
-
Poprzednia pozycja
Przechodzi do poprzedniego dekretu na liście.
-
Następna pozycja
Przechodzi do następnego dekretu na liście.
-
Ostatnia pozycja
Przechodzi do ostatniego dekretu na liście.
Lista dekretów
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Bo | Ikona wskazująca, że dekret pochodzi z dziennika BO (widoczna po zaznaczeniu „Uwzględnij BO" w warunkach wyszukiwania) — potwierdzone pośrednio na oknie Schowek dekretów księgowych. |
| R | Stan rozliczenia pozycji rozrachunkowej — patrz Stan rozliczenia (kolumna R). |
| T | Ikona „T" oznaczająca, że dekret jest zapisem technicznym — potwierdzone w biuletynie zmian (funkcja „Zapis techniczny"). |
| Nr pozycji | Numer kolejny dekretu. |
| Dziennik | Dziennik, w którym zarejestrowany jest dekret. |
| Rodzaj | Rodzaj dekretacji (np. BEZR, ZOBO). |
| Konto Wn | Numer konta zadekretowanego po stronie Winien. |
| Konto Ma | Numer konta zadekretowanego po stronie Ma. |
| Paragraf | Paragraf budżetowy przypisany do dekretu, jeśli dotyczy. |
| Kwota | Kwota dekretu. |
Stan rozliczenia (kolumna R)
Kolumna R na liście dekretów prezentuje ikonę stanu rozliczenia pozycji rozrachunkowej:
| Ikona | Znaczenie |
|---|---|
| Zielona | Pozycja jest w pełni rozliczona. |
| Szara | Pozycja nie jest rozliczona — jednostka jest winna kontrahentowi lub kontrahent jest winien jednostce. |
| Częściowo zielona / częściowo szara | Pozycja jest rozliczona częściowo. |
Przycisk Rozrachunki z paska narzędzi wyświetla pełną listę rozrachunków dla zaznaczonej pozycji, na której obowiązuje to samo oznaczenie kolorem. To samo oznaczenie kolumny R występuje również na listach dekretów powiązanych i odsetkowych w panelu szczegółów — patrz Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych.
Nagłówek dekretu
| Pole | Opis |
|---|---|
| Miesiąc/Rok | Miesiąc i rok księgowy dekretu. |
| Nr wpis | Wewnętrzny numer wpisu dekretu. |
| Data wpisania | Data wpisania dekretu. |
| Data rejestracji | Data rejestracji dekretu. |
| Nr/Dziennik | Numer dekretu wraz z symbolem dziennika. |
| Księga | Numer wg księgi głównej, jeśli został nadany. |
| Data księgowania | Data zaksięgowania dekretu. |
| Symbol | Symbol dekretu. |
| Status | Status dekretu. |
| Symbol zew. | Symbol zewnętrzny dekretu. |
| Nazwa | Nazwa dekretu. |
Zakładki szczegółów dekretu
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nr poz/Dziennik | Numer pozycji dekretu wraz z symbolem dziennika. |
| Msc/Rok | Miesiąc i rok księgowy dekretu. |
| Nr sys | Wewnętrzny numer systemowy dekretu. |
| Data wystawienia | Data wystawienia dekretu. |
| Nr księgi | Numer dekretu wg księgi głównej, jeśli został nadany. |
| Data płatności | Data płatności dekretu. |
| Rodzaj dekretacji | Rodzaj dekretacji wraz z polem obok prezentującym jej nazwę (np. ZOBO → „Zobowiązania z tytułu zakupów (bez rozliczeń VAT)"). |
| Nazwa | Nazwa/opis dekretu. |
| Konto WN / Konto MA | Numery kont dekretu wraz z polami obok, prezentującymi automatycznie nazwę konta. |
| Paragraf | Paragraf budżetowy wraz z polem obok prezentującym jego nazwę, jeśli dotyczy. |
| Storno paragrafu / Potrącenie | Checkboxy oznaczające storno paragrafu / potrącenie. |
| Rodzaj / Miejsce | Rodzaj i miejsce księgowania dekretu (np. Wydatki / Koszt). |
| Symbol zewn | Symbol zewnętrzny dekretu. |
| Kwota | Kwota dekretu. |
| Umowa | Opis powiązanej umowy/dokumentu zaangażowania, wraz z przyciskiem Pokaż otwierającym ten dokument. |
| Odsetki — Nie naliczaj | Checkbox wyłączający naliczanie odsetek dla dekretu; obok pole rodzaju stawki odsetek (np. ustawowe). |
| Przypisane do należności — dla O_NALE / dla O_WPLA | Pola prezentujące powiązanie dekretu z dekretem należności/wpłaty odsetkowej. |
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nr poz/Dziennik / Rodzaj dekretacji / Nazwa / Konto WN / Konto MA / Symbol zewn / Kwota | Powtórzenie podstawowych danych identyfikacyjnych dekretu, tożsamych z zakładką Szczegóły dekretu (1). |
| Data wpisania / Data zdarzenia / Data wystawienia / Data zaliczenia / Data płatności | Daty dekretu. |
| Zadanie | Zadanie budżetowe przypisane do dekretu wraz z polem obok prezentującym jego nazwę, jeśli dotyczy. |
| Cel | Cel przypisany do dekretu wraz z polem obok prezentującym jego nazwę, jeśli dotyczy. |
| Klasyfikacja CPV | Klasyfikacja CPV przypisana do dekretu wraz z polem obok prezentującym jej nazwę, jeśli dotyczy. |
| Sołectwo / Działanie | Sołectwo i działanie przypisane do dekretu, jeśli dotyczy. |
| Odsetki — Nie naliczaj odsetek | Checkbox wyłączający naliczanie odsetek dla dekretu. |
| Klasyfikacja odsetkowa / Zadanie odsetkowe | Klasyfikacja odsetkowa i zadanie odsetkowe przypisane do dekretu, jeśli dotyczy. |
Zakładka prezentuje Dekret główny (aktualnie wybrany dekret) oraz listę Dekretów powiązanych z nim — w tym samym formacie kolumn. Nad każdą z list znajdują się trzy przyciski: ikona (zgodna wizualnie z przyciskiem Dodaj w oknie Schowek; dokładna nazwa/funkcja w tym miejscu do potwierdzenia), Idź do oraz Pozycje — patrz Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych.
Zakładka prezentuje Dekret należności dla podświetlonego dekretu odsetkowego z listy głównej oraz Dekrety przypisanych odsetek dla podświetlonego dekretu z listy głównej — w tym samym formacie kolumn co zakładka Dekrety powiązane — patrz Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych.
Zakładka prezentuje Dekret należności dla podświetlonego dekretu wpłaty odsetkowej z listy głównej oraz Dekrety dedykowanych wpłat odsetkowych dla podświetlonego dekretu z listy głównej — w tym samym formacie kolumn co zakładka Dekrety powiązane — patrz Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych.
Zakładka techniczna, prezentująca powiązania zaznaczonego dekretu z innymi dekretami (pozabilansowymi, technicznymi, odsetkowymi) oraz z dokumentami źródłowymi, na podstawie wewnętrznych numerów systemowych:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Plan kont / Dziennik | Wewnętrzne numery systemowe planu kont i dziennika. |
| Nr sys. bieżącego dekretu | Wewnętrzny numer systemowy zaznaczonego dekretu. |
| Dekret zaangażowania (1) | Numer systemowy powiązanego dekretu zaangażowania. |
| Dekret wydatku strukturalnego (2) | Numer systemowy powiązanego dekretu wydatku strukturalnego. |
| Dekret realizacji planu (3) | Numer systemowy powiązanego dekretu realizacji planu. |
| Dekret planu finansowego (4) | Numer systemowy powiązanego dekretu planu finansowego. |
| Dekret zaangażowania wg umowy (5) / Dekret realizacji zaangażowania (6) | Numery systemowe powiązanych dekretów zaangażowania wg umowy oraz jego realizacji. |
| Dekret rozliczeń wzajemnych 976 (7) | Numer systemowy powiązanego dekretu rozliczeń wzajemnych na koncie 976. |
| Dekret techniczny strony WN (8) / Dekret techniczny strony MA (8) | Numery systemowe powiązanych dekretów technicznych po stronie Wn i Ma. |
| Dekret należności głównej dla O_NALE / dla O_WPLA | Numery systemowe dekretów należności głównej powiązanych z dekretami odsetkowymi. |
| Nr sys. umowy głównej | Numer systemowy powiązanej umowy. |
| Nr sys. dokumentu handlowego | Numer systemowy powiązanego dokumentu handlowego. |
| Nr sys. opłaty / naliczenia | Numery systemowe powiązanej opłaty/naliczenia. |
| Nr sys. dokumentu finansowego | Numer systemowy powiązanego dokumentu finansowego. |
| Nr sys. dok. fin. zaliczenia budżetowego | Numer systemowy powiązanego dokumentu finansowego zaliczenia budżetowego. |
Zakładka prezentuje dokumenty windykacyjne przypisane do zaznaczonego dekretu:
| Element | Opis |
|---|---|
| Powiąż | Przypisuje dokument windykacyjny do zaznaczonego dekretu. |
| Usuń | Usuwa przypisanie dokumentu windykacyjnego od zaznaczonego dekretu. |
| Sygnatura | Sygnatura dokumentu windykacyjnego. |
| z dnia | Data dokumentu windykacyjnego. |
| Status | Status dokumentu windykacyjnego. |
| Pochodzenie | Pochodzenie dokumentu windykacyjnego. |
| Prawomocny od | Data uprawomocnienia dokumentu windykacyjnego. |
| Zawieszony od | Data zawieszenia dokumentu windykacyjnego. |
Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych
Poniższy zestaw kolumn jest wspólny dla list w zakładkach Dekrety powiązane, Dekrety odsetek - należności i Dekrety odsetek - wpłaty:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| R | Stan rozliczenia pozycji — patrz Stan rozliczenia (kolumna R). |
| T | Ikona „T" oznaczająca, że dekret jest zapisem technicznym. |
| Nr pozycji | Numer kolejny dekretu. |
| Dziennik | Dziennik, w którym zarejestrowany jest dekret. |
| Rodzaj | Rodzaj dekretacji. |
| Konto Wn / Konto Ma | Numery kont dekretu po stronie Winien / Ma. |
| Paragraf | Paragraf budżetowy przypisany do dekretu, jeśli dotyczy. |
| Kwota | Kwota dekretu. |
| Rodzaj par. | Rodzaj księgowania paragrafu (np. Wydatki). |
| Miejsce paragrafu | Miejsce księgowania paragrafu (np. Koszt). |
| Data wpisania / Data płatności / Data VAT | Daty dekretu. |
Okna otwierane z paska narzędzi
Rozrachunki
Przycisk Rozrachunki otwiera okno Lista dokumentów kontrahenta, prezentujące pełny rozrachunek kontrahenta powiązanego z zaznaczonym dekretem — należności, wpłaty, zobowiązania, wypłaty oraz ich wzajemne rozliczenia. Jest to rozbudowany, samodzielny moduł, wykraczający poza zakres tego rozdziału.
Pozycje
Przycisk Pozycje otwiera okno Pozycje księgowe — to samo okno, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale Przeglądanie dokumentów BO (sekcja Okno Pozycje księgowe). Prezentuje ono dekrety dokumentu, do którego należy zaznaczony dekret, wraz z panelem filtra, paskiem Pozycje - dekrety (Handlowy, Finansowy, Rozrachunek, Rozlicz, Rozrachunki) oraz panelem szczegółów zaznaczonej pozycji.
Dokument
Przycisk Dokument otwiera okno Zestawienie dokumentów księgowych — analogiczne do okna Zestawienie dokumentów bilansu otwarcia opisanego w rozdziałach Przeglądanie dokumentów BO i Edycja dokumentów BO, tylko bez zawężenia do dziennika BO. Prezentuje dokument, do którego należy zaznaczony dekret, wraz z tymi samymi czterema zakładkami panelu szczegółów (Szczegóły dokumentu, Sumy kont, Sumy paragrafów, Lista pozycji księgowych).
Schowek
Przycisk Schowek otwiera okno Schowek dekretów księgowych, pozwalające zbierać dekrety (np. z różnych zestawień lub dokumentów) na wspólnej, tymczasowej liście w celu ich porównania lub dalszej analizy.
-
Dodaj
Dodaje bieżący dekret do schowka.
-
Czyść
Czyści zawartość schowka.
-
Pokaż
Otwiera daną pozycję księgową.
| Kolumna / Pole | Opis |
|---|---|
| Bo | Oznaczenie (widoczne jako Bo) wskazujące, że pozycja w schowku pochodzi z dziennika BO — np. dekrety „Bilans otwarcia 2023". |
| T | Ikona „T" oznaczająca dekret techniczny (jak w głównej liście dekretów). |
| Data wpisania | Data wpisania dekretu. |
| Nr dz. dokumentu | Numer dokumentu wraz z dziennikiem. |
| Nr dz. dekretu | Numer dekretu wraz z dziennikiem. |
| Symbol zewnętrz. | Symbol zewnętrzny dekretu. |
| Nazwa dekretu | Nazwa/opis dekretu. |
| Plan kont | Plan kont, z którego pochodzi dekret. |
| Msc/Rok | Miesiąc i rok księgowy dekretu. |
| Dziennik | Dziennik dekretu. |
| Nr pozycji | Numer pozycji dekretu. |
| Rodzaj dekr. | Rodzaj dekretacji (np. ZOBO). |
| Nazwa | Nazwa/opis dekretu. |
| Konto Wn / Konto Ma | Numery kont dekretu po stronie Winien / Ma. |
| Paragraf | Paragraf budżetowy wraz z polami obok prezentującymi jego rodzaj (np. Wydatki) i miejsce księgowania (MK, np. Koszt). |
| Symbol zewn. | Symbol zewnętrzny dekretu. |
| Kwota | Kwota dekretu. |
Pasek dolny
Pasek na dole okna jest wspólny zarówno dla ekranu Warunki wyszukiwania, jak i dla okna wynikowego Zestawienie dekretów księgowych:
| Przycisk | Opis |
|---|---|
| Pomoc | Otwiera pomoc do okna. |
| Ikona eksportu (Excel) | Pozwala na eksport danych do arkusza kalkulacyjnego. |
| SQL | Otwiera to samo okno SQL co przycisk Wykonaj SQL w panelu warunków wyszukiwania — patrz Wykonaj SQL. |
| Filtr ... | Powraca do okna "Warunki wyszukiwania". |
| Drukuj | Drukuje bieżące zestawienie dekretów. |
| Wyjście | Zamyka okno. |