Przejdź do treści

Przeglądanie dekretów

Widok Przeglądanie dekretów umożliwia zbudowanie szczegółowego zestawienia dekretów księgowych wg wielu kryteriów jednocześnie — kont, paragrafów, dzienników, rodzajów dekretacji, kwot, dat czy sołectw. Praca z widokiem przebiega dwuetapowo: najpierw na ekranie Warunki wyszukiwania określane są kryteria filtrowania, a po ich zatwierdzeniu otwiera się okno wynikowe Zestawienie dekretów księgowych z listą odnalezionych dekretów i panelem ich szczegółów.

Lokalizacja widoku Przeglądanie dekretów w menu Obroty
Widok dostępny z górnego menu Obroty → Przeglądanie dekretów

Warunki wyszukiwania

Okno Warunki wyszukiwania — Zestawienie dekretów księgowych
Okno Zestawienie dekretów księgowych — ekran Warunki wyszukiwania

Dane identyfikacyjne, typ dekretu i daty dekretu

Sekcja Dane identyfikacyjne, Typ dekretu i Daty dekretu
Sekcja Dane identyfikacyjne, Typ dekretu i Daty dekretu
Pole Opis
Uwzględnij BO Checkbox dołączający do wyników również dekrety z dziennika BO, domyślnie pomijanego w standardowych zestawieniach.
Nr sys. dekretu / Nr sys. dokumentu Wyszukuje dekret po wewnętrznym numerze systemowym dekretu lub dokumentu; obok przycisk wklejenia numeru ze schowka.
Nr wg. dziennika Wyszukuje dekret po numerze nadanym w ramach dziennika.
Nr wg. symbolu dekretu Wyszukuje dekret po numerze wg symbolu.
Symbol zew. Wyszukuje dekret po symbolu zewnętrznym.
Nazwa dekretu Wyszukuje dekret po nazwie.
Data wpisania / Data wystawienia / Data zaliczenia / Data płatności Każda z dat pozwala określić zakres „od–do" (pola z ikoną kalendarza) do zawężenia wyników wg danej daty dekretu.
Typ dekretu — Warunki specjalne Tryb filtrowania korzystający z opcji Uwzględnij i Uwzględnij niepowiązane opisanych niżej.
Typ dekretu — Wybrane typy Możliwość wielokrotnego wyboru filtrów.
Uwzględnij — bez warunku Domyślna opcja — brak dodatkowego zawężenia wg poniższych kategorii.
Uwzględnij niepowiązane — zaangaż. / wydat. strukt. / real. planu / real. zaangaż. / 976 / techniczne Zestaw opcji pozwalających uwzględnić w wynikach dekrety niepowiązane z daną kategorią: zaangażowania, wydatków strukturalnych, realizacji planu, realizacji zaangażowania, konta 976 oraz dekrety techniczne.

Strona 1 — konta, paragraf, kwoty, dziennik i rodzaj dekretacji

Zakładka Strona 1 okna Warunki wyszukiwania
Zakładka Strona 1 — konta, paragraf, kwoty, dziennik i rodzaj dekretacji
Pole Opis
Konto WN / Konto MA Zawężają wyniki do dekretów z podanym kontem po stronie Winien / Ma; obok trzy przyciski pomocnicze — otwarcie słownika kont, wybór wg kontrahenta oraz wklejenie numeru konta ze schowka.
Opcja i / lub (między Konto WN i Konto MA) Określa, czy oba konta muszą wystąpić jednocześnie na dekrecie (i), czy wystarczy jedno z nich (lub).
Paragraf Zawęża wyniki do wskazanego paragrafu budżetowego; obok przycisk słownika.
brak paragrafu Checkbox zawężający wyniki do dekretów bez przypisanego paragrafu.
Rodzaj / Miejsce Zawężają wyniki wg rodzaju i miejsca księgowania dekretu (np. Zaangażowanie RB, Wydatki - wydatek); obok przycisk słownika.
Storno paragrafu / Potrącenie Pola filtra dotyczące storna paragrafu / potrącenia (ikona minusa).
Kwota 1 / Kwota 2 Zawężają wyniki wg kwoty dekretu; opcja i obok określa łączenie warunku obu pól.
Kwota storno 1 / Kwota storno 2 Analogiczne pola dla kwoty storna; opcja i obok określa łączenie warunku obu pól.
Dziennik 1 / Dziennik 2 / Dziennik 3 Zawężają wyniki do wskazanych dzienników; opcje lub między polami łączą warunki alternatywą.
Dekretacja 1 / Dekretacja 2 / Dekretacja 3 Zawężają wyniki do wskazanych rodzajów dekretacji (np. BEZR, ZOBO); opcje lub między polami łączą warunki alternatywą.
Wydatki strukturalne — Kod Zawęża wyniki do wskazanego kodu wydatku strukturalnego (format I-%, II-% grupa wydatków).
Przypisano umowę/zlecenie Sekcja pozwalająca uwzględnić warunek przypisania umowy/zlecenia do dekretu; obok przyciski kopiowania i czyszczenia warunku.
Cel Zawęża wyniki do wskazanego celu; obok przycisk słownika i czyszczenia warunku.
Umowa/Zlecenie — Nazwa Zawęża wyniki do wskazanej umowy/zlecenia; obok przyciski wyboru i czyszczenia warunku.

Strona 2 — dane dodatkowe

Zakładka Strona 2 okna Warunki wyszukiwania
Zakładka Strona 2 — dane dodatkowe
Pole Opis
Rok / Miesiąc Zawężają wyniki do wskazanego roku i/lub miesiąca.
Wprowadził / Modyfikował Zawężają wyniki do dekretów wprowadzonych lub zmodyfikowanych przez wskazanego operatora; obok przyciski wyboru operatora i czyszczenia warunku.
Odsetki (dekrety odsetkowe) — bez warunku Domyślna opcja — brak dodatkowego zawężenia wg dekretów odsetkowych.
Odsetki — dekrety odsetkowe (O_NALE) powiązane z nieistniejącym dekretem należności Zawęża wyniki do osieroconych dekretów odsetkowych typu O_NALE.
Odsetki — dekrety wpłat ods. (O_WPLA) powiązane z nieistniejącym dekretem należności Zawęża wyniki do osieroconych dekretów wpłat odsetkowych typu O_WPLA.
Sygnatury Zawęża wyniki do wskazanej sygnatury; obok przycisk słownika i czyszczenia warunku.
Sołectwo / Działanie Zawężają wyniki do wskazanego sołectwa / działania; obok przyciski słownika i czyszczenia warunku, a poniżej checkboxy Przypisano Sołectwo / Przypisano działanie.
Klasyfikacja odsetkowa — brak klasyfikacji Checkbox zawężający wyniki do dekretów bez przypisanej klasyfikacji odsetkowej.
Klasyfikacja Zawęża wyniki do wskazanej klasyfikacji odsetkowej.

Przyciski warunków wyszukiwania

  • Wykonaj SQL


    Przekształca wybrane warunki selekcji na zapytanie SQL i otwiera okno SQL, pozwalające je edytować lub wprowadzić własne — patrz Wykonaj SQL.

  • Czyść warunek


    Czyści wszystkie wprowadzone warunki wyszukiwania na obu stronach formularza.

  • Wyszukaj


    Uruchamia wyszukiwanie dekretów zgodnie z wprowadzonymi warunkami i otwiera okno wynikowe Zestawienie dekretów księgowych.

  • Kartoteka


    Przechodzi do okna wynikowego Zestawienie dekretów księgowych z aktualnie odnalezionymi dekretami.

Wykonaj SQL

Okno SQL — wprowadzanie zapytania definiującego warunek wyszukiwania
Okno SQL z przykładowym zapytaniem select * from FK_DEKRET where NUMER=-1

Funkcja zaawansowana

Okno pozwala wprowadzić bezpośrednio zapytanie SQL (np. select * from FK_DEKRET where NUMER=-1) jako warunek wyszukiwania dekretów — wybrane wcześniej warunki selekcji są automatycznie przekształcane na taki zapis. Jest to funkcja techniczna, przeznaczona do zaawansowanego, precyzyjnego filtrowania danych — wymaga znajomości struktury bazy danych systemu. To samo okno otwiera się również przyciskiem SQL na dolnym pasku okna — patrz Pasek dolny.


Zestawienie wynikowe

Okno wynikowe Zestawienie dekretów księgowych
Okno wynikowe Zestawienie dekretów księgowych

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi okna wynikowego
Pasek narzędzi okna Zestawienie dekretów księgowych

Pokaż: wszystkie / rozliczeniowe — przełącznik zakresu listy: wszystkie prezentuje wszystkie odnalezione dekrety, rozliczeniowe zawęża listę do dekretów podlegających rozliczeniu (np. na kontach rozrachunkowych).

  • Aktualizuj


    Sprawdza, czy dla zaznaczonej pozycji istnieją dokonane zmiany jeszcze nie wprowadzone na dekret, i aktualizuje te dane na dekrecie.

  • Rozrachunki


    Otwiera okno Lista dokumentów kontrahenta z pełnym rozrachunkiem kontrahenta powiązanego z zaznaczonym dekretem — patrz Rozrachunki.

  • Pozycje


    Otwiera okno Pozycje księgowe z dekretami dokumentu, do którego należy zaznaczony dekret — patrz Pozycje.

  • Dokument


    Otwiera okno Zestawienie dokumentów księgowych na dokumencie, do którego należy zaznaczony dekret — patrz Dokument.

  • Schowek


    Otwiera okno Schowek dekretów księgowych, pozwalające zbierać dekrety z różnych zestawień do wspólnej, tymczasowej listy — patrz Schowek.

  • Kontrola pojedyńczej pozycji


    Sprawdza poprawność zaznaczonej pozycji dekretu.

  • Kontrola


    Sprawdza poprawność zaznaczonego dekretu.

  • Idź do


    Przechodzi do kolejnej pozycji na liście.

  • Pierwsza pozycja


    Przechodzi do pierwszego dekretu na liście.

  • Poprzednia pozycja


    Przechodzi do poprzedniego dekretu na liście.

  • Następna pozycja


    Przechodzi do następnego dekretu na liście.

  • Ostatnia pozycja


    Przechodzi do ostatniego dekretu na liście.


Lista dekretów

Kolumny listy dekretów
Kolumny listy dekretów w oknie wynikowym
Kolumna Opis
Bo Ikona wskazująca, że dekret pochodzi z dziennika BO (widoczna po zaznaczeniu „Uwzględnij BO" w warunkach wyszukiwania) — potwierdzone pośrednio na oknie Schowek dekretów księgowych.
R Stan rozliczenia pozycji rozrachunkowej — patrz Stan rozliczenia (kolumna R).
T Ikona „T" oznaczająca, że dekret jest zapisem technicznym — potwierdzone w biuletynie zmian (funkcja „Zapis techniczny").
Nr pozycji Numer kolejny dekretu.
Dziennik Dziennik, w którym zarejestrowany jest dekret.
Rodzaj Rodzaj dekretacji (np. BEZR, ZOBO).
Konto Wn Numer konta zadekretowanego po stronie Winien.
Konto Ma Numer konta zadekretowanego po stronie Ma.
Paragraf Paragraf budżetowy przypisany do dekretu, jeśli dotyczy.
Kwota Kwota dekretu.

Stan rozliczenia (kolumna R)

Kolumna R na liście dekretów prezentuje ikonę stanu rozliczenia pozycji rozrachunkowej:

Ikona Znaczenie
Zielona Pozycja jest w pełni rozliczona.
Szara Pozycja nie jest rozliczona — jednostka jest winna kontrahentowi lub kontrahent jest winien jednostce.
Częściowo zielona / częściowo szara Pozycja jest rozliczona częściowo.

Przycisk Rozrachunki z paska narzędzi wyświetla pełną listę rozrachunków dla zaznaczonej pozycji, na której obowiązuje to samo oznaczenie kolorem. To samo oznaczenie kolumny R występuje również na listach dekretów powiązanych i odsetkowych w panelu szczegółów — patrz Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych.


Nagłówek dekretu

Pole Opis
Miesiąc/Rok Miesiąc i rok księgowy dekretu.
Nr wpis Wewnętrzny numer wpisu dekretu.
Data wpisania Data wpisania dekretu.
Data rejestracji Data rejestracji dekretu.
Nr/Dziennik Numer dekretu wraz z symbolem dziennika.
Księga Numer wg księgi głównej, jeśli został nadany.
Data księgowania Data zaksięgowania dekretu.
Symbol Symbol dekretu.
Status Status dekretu.
Symbol zew. Symbol zewnętrzny dekretu.
Nazwa Nazwa dekretu.

Zakładki szczegółów dekretu

Pole Opis
Nr poz/Dziennik Numer pozycji dekretu wraz z symbolem dziennika.
Msc/Rok Miesiąc i rok księgowy dekretu.
Nr sys Wewnętrzny numer systemowy dekretu.
Data wystawienia Data wystawienia dekretu.
Nr księgi Numer dekretu wg księgi głównej, jeśli został nadany.
Data płatności Data płatności dekretu.
Rodzaj dekretacji Rodzaj dekretacji wraz z polem obok prezentującym jej nazwę (np. ZOBO → „Zobowiązania z tytułu zakupów (bez rozliczeń VAT)").
Nazwa Nazwa/opis dekretu.
Konto WN / Konto MA Numery kont dekretu wraz z polami obok, prezentującymi automatycznie nazwę konta.
Paragraf Paragraf budżetowy wraz z polem obok prezentującym jego nazwę, jeśli dotyczy.
Storno paragrafu / Potrącenie Checkboxy oznaczające storno paragrafu / potrącenie.
Rodzaj / Miejsce Rodzaj i miejsce księgowania dekretu (np. Wydatki / Koszt).
Symbol zewn Symbol zewnętrzny dekretu.
Kwota Kwota dekretu.
Umowa Opis powiązanej umowy/dokumentu zaangażowania, wraz z przyciskiem Pokaż otwierającym ten dokument.
Odsetki — Nie naliczaj Checkbox wyłączający naliczanie odsetek dla dekretu; obok pole rodzaju stawki odsetek (np. ustawowe).
Przypisane do należności — dla O_NALE / dla O_WPLA Pola prezentujące powiązanie dekretu z dekretem należności/wpłaty odsetkowej.
Pole Opis
Nr poz/Dziennik / Rodzaj dekretacji / Nazwa / Konto WN / Konto MA / Symbol zewn / Kwota Powtórzenie podstawowych danych identyfikacyjnych dekretu, tożsamych z zakładką Szczegóły dekretu (1).
Data wpisania / Data zdarzenia / Data wystawienia / Data zaliczenia / Data płatności Daty dekretu.
Zadanie Zadanie budżetowe przypisane do dekretu wraz z polem obok prezentującym jego nazwę, jeśli dotyczy.
Cel Cel przypisany do dekretu wraz z polem obok prezentującym jego nazwę, jeśli dotyczy.
Klasyfikacja CPV Klasyfikacja CPV przypisana do dekretu wraz z polem obok prezentującym jej nazwę, jeśli dotyczy.
Sołectwo / Działanie Sołectwo i działanie przypisane do dekretu, jeśli dotyczy.
Odsetki — Nie naliczaj odsetek Checkbox wyłączający naliczanie odsetek dla dekretu.
Klasyfikacja odsetkowa / Zadanie odsetkowe Klasyfikacja odsetkowa i zadanie odsetkowe przypisane do dekretu, jeśli dotyczy.

Zakładka prezentuje Dekret główny (aktualnie wybrany dekret) oraz listę Dekretów powiązanych z nim — w tym samym formacie kolumn. Nad każdą z list znajdują się trzy przyciski: ikona (zgodna wizualnie z przyciskiem Dodaj w oknie Schowek; dokładna nazwa/funkcja w tym miejscu do potwierdzenia), Idź do oraz Pozycje — patrz Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych.

Zakładka prezentuje Dekret należności dla podświetlonego dekretu odsetkowego z listy głównej oraz Dekrety przypisanych odsetek dla podświetlonego dekretu z listy głównej — w tym samym formacie kolumn co zakładka Dekrety powiązane — patrz Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych.

Zakładka prezentuje Dekret należności dla podświetlonego dekretu wpłaty odsetkowej z listy głównej oraz Dekrety dedykowanych wpłat odsetkowych dla podświetlonego dekretu z listy głównej — w tym samym formacie kolumn co zakładka Dekrety powiązane — patrz Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych.

Zakładka techniczna, prezentująca powiązania zaznaczonego dekretu z innymi dekretami (pozabilansowymi, technicznymi, odsetkowymi) oraz z dokumentami źródłowymi, na podstawie wewnętrznych numerów systemowych:

Pole Opis
Plan kont / Dziennik Wewnętrzne numery systemowe planu kont i dziennika.
Nr sys. bieżącego dekretu Wewnętrzny numer systemowy zaznaczonego dekretu.
Dekret zaangażowania (1) Numer systemowy powiązanego dekretu zaangażowania.
Dekret wydatku strukturalnego (2) Numer systemowy powiązanego dekretu wydatku strukturalnego.
Dekret realizacji planu (3) Numer systemowy powiązanego dekretu realizacji planu.
Dekret planu finansowego (4) Numer systemowy powiązanego dekretu planu finansowego.
Dekret zaangażowania wg umowy (5) / Dekret realizacji zaangażowania (6) Numery systemowe powiązanych dekretów zaangażowania wg umowy oraz jego realizacji.
Dekret rozliczeń wzajemnych 976 (7) Numer systemowy powiązanego dekretu rozliczeń wzajemnych na koncie 976.
Dekret techniczny strony WN (8) / Dekret techniczny strony MA (8) Numery systemowe powiązanych dekretów technicznych po stronie Wn i Ma.
Dekret należności głównej dla O_NALE / dla O_WPLA Numery systemowe dekretów należności głównej powiązanych z dekretami odsetkowymi.
Nr sys. umowy głównej Numer systemowy powiązanej umowy.
Nr sys. dokumentu handlowego Numer systemowy powiązanego dokumentu handlowego.
Nr sys. opłaty / naliczenia Numery systemowe powiązanej opłaty/naliczenia.
Nr sys. dokumentu finansowego Numer systemowy powiązanego dokumentu finansowego.
Nr sys. dok. fin. zaliczenia budżetowego Numer systemowy powiązanego dokumentu finansowego zaliczenia budżetowego.

Zakładka prezentuje dokumenty windykacyjne przypisane do zaznaczonego dekretu:

Element Opis
Powiąż Przypisuje dokument windykacyjny do zaznaczonego dekretu.
Usuń Usuwa przypisanie dokumentu windykacyjnego od zaznaczonego dekretu.
Sygnatura Sygnatura dokumentu windykacyjnego.
z dnia Data dokumentu windykacyjnego.
Status Status dokumentu windykacyjnego.
Pochodzenie Pochodzenie dokumentu windykacyjnego.
Prawomocny od Data uprawomocnienia dokumentu windykacyjnego.
Zawieszony od Data zawieszenia dokumentu windykacyjnego.

Kolumny list dekretów powiązanych i odsetkowych

Poniższy zestaw kolumn jest wspólny dla list w zakładkach Dekrety powiązane, Dekrety odsetek - należności i Dekrety odsetek - wpłaty:

Kolumna Opis
R Stan rozliczenia pozycji — patrz Stan rozliczenia (kolumna R).
T Ikona „T" oznaczająca, że dekret jest zapisem technicznym.
Nr pozycji Numer kolejny dekretu.
Dziennik Dziennik, w którym zarejestrowany jest dekret.
Rodzaj Rodzaj dekretacji.
Konto Wn / Konto Ma Numery kont dekretu po stronie Winien / Ma.
Paragraf Paragraf budżetowy przypisany do dekretu, jeśli dotyczy.
Kwota Kwota dekretu.
Rodzaj par. Rodzaj księgowania paragrafu (np. Wydatki).
Miejsce paragrafu Miejsce księgowania paragrafu (np. Koszt).
Data wpisania / Data płatności / Data VAT Daty dekretu.

Okna otwierane z paska narzędzi

Rozrachunki

Przycisk Rozrachunki otwiera okno Lista dokumentów kontrahenta, prezentujące pełny rozrachunek kontrahenta powiązanego z zaznaczonym dekretem — należności, wpłaty, zobowiązania, wypłaty oraz ich wzajemne rozliczenia. Jest to rozbudowany, samodzielny moduł, wykraczający poza zakres tego rozdziału.

Okno Lista dokumentów kontrahenta — Rozrachunki
Okno Lista dokumentów kontrahenta — Rozrachunki

Pozycje

Przycisk Pozycje otwiera okno Pozycje księgowe — to samo okno, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale Przeglądanie dokumentów BO (sekcja Okno Pozycje księgowe). Prezentuje ono dekrety dokumentu, do którego należy zaznaczony dekret, wraz z panelem filtra, paskiem Pozycje - dekrety (Handlowy, Finansowy, Rozrachunek, Rozlicz, Rozrachunki) oraz panelem szczegółów zaznaczonej pozycji.

Okno Pozycje księgowe otwarte z widoku Przeglądanie dekretów
Okno Pozycje księgowe dla dokumentu FZ-0014/01/26/UM

Dokument

Przycisk Dokument otwiera okno Zestawienie dokumentów księgowych — analogiczne do okna Zestawienie dokumentów bilansu otwarcia opisanego w rozdziałach Przeglądanie dokumentów BO i Edycja dokumentów BO, tylko bez zawężenia do dziennika BO. Prezentuje dokument, do którego należy zaznaczony dekret, wraz z tymi samymi czterema zakładkami panelu szczegółów (Szczegóły dokumentu, Sumy kont, Sumy paragrafów, Lista pozycji księgowych).

Okno Zestawienie dokumentów księgowych otwarte z widoku Przeglądanie dekretów
Okno Zestawienie dokumentów księgowych

Schowek

Przycisk Schowek otwiera okno Schowek dekretów księgowych, pozwalające zbierać dekrety (np. z różnych zestawień lub dokumentów) na wspólnej, tymczasowej liście w celu ich porównania lub dalszej analizy.

Okno Schowek dekretów księgowych
Okno Schowek dekretów księgowych
  • Dodaj


    Dodaje bieżący dekret do schowka.

  • Czyść


    Czyści zawartość schowka.

  • Pokaż


    Otwiera daną pozycję księgową.

Kolumna / Pole Opis
Bo Oznaczenie (widoczne jako Bo) wskazujące, że pozycja w schowku pochodzi z dziennika BO — np. dekrety „Bilans otwarcia 2023".
T Ikona „T" oznaczająca dekret techniczny (jak w głównej liście dekretów).
Data wpisania Data wpisania dekretu.
Nr dz. dokumentu Numer dokumentu wraz z dziennikiem.
Nr dz. dekretu Numer dekretu wraz z dziennikiem.
Symbol zewnętrz. Symbol zewnętrzny dekretu.
Nazwa dekretu Nazwa/opis dekretu.
Plan kont Plan kont, z którego pochodzi dekret.
Msc/Rok Miesiąc i rok księgowy dekretu.
Dziennik Dziennik dekretu.
Nr pozycji Numer pozycji dekretu.
Rodzaj dekr. Rodzaj dekretacji (np. ZOBO).
Nazwa Nazwa/opis dekretu.
Konto Wn / Konto Ma Numery kont dekretu po stronie Winien / Ma.
Paragraf Paragraf budżetowy wraz z polami obok prezentującymi jego rodzaj (np. Wydatki) i miejsce księgowania (MK, np. Koszt).
Symbol zewn. Symbol zewnętrzny dekretu.
Kwota Kwota dekretu.

Pasek dolny

Pasek na dole okna jest wspólny zarówno dla ekranu Warunki wyszukiwania, jak i dla okna wynikowego Zestawienie dekretów księgowych:

Przycisk Opis
Pomoc Otwiera pomoc do okna.
Ikona eksportu (Excel) Pozwala na eksport danych do arkusza kalkulacyjnego.
SQL Otwiera to samo okno SQL co przycisk Wykonaj SQL w panelu warunków wyszukiwania — patrz Wykonaj SQL.
Filtr ... Powraca do okna "Warunki wyszukiwania".
Drukuj Drukuje bieżące zestawienie dekretów.
Wyjście Zamyka okno.