Ksiegowanie dokumentow dziennika

Księgowanie dokumentów dziennika

Funkcja pozwala na zbiorcze zaksięgowanie wszystkich dokumentów wprowadzonych w danym miesiącu na wybranym dzienniku. Operacja zmienia status dokumentów z Zarejestrowany na Zaksięgowany — po jej wykonaniu dokumenty nie podlegają już edycji. Jest to jeden z kroków niezbędnych do finalnego zamknięcia miesiąca, a w konsekwencji zamknięcia roku obrachunkowego w systemie.

Znaczenie księgowe

Zgodnie z logiką statusów dokumentów w systemie: dokument Wprowadzony ma charakter roboczy (dekrety nie wchodzą jeszcze do obrotów), dokument Zarejestrowany ma dekrety widoczne na obrotach kont i paragrafów, natomiast dokument Zaksięgowany jest zablokowany do edycji. Zaksięgowanie dokumentów danego miesiąca jest wymagane, aby móc ostatecznie zamknąć rok obrachunkowy w programie.

Ścieżka dostępu

Funkcję uruchamiamy z menu głównego: Obroty → Zamknięcie miesiąca → Księgowanie dokumentów dziennika. Pozycja menu posiada przypisany skrót klawiszowy F9.

Menu Obroty — Zamknięcie miesiąca — Księgowanie dokumentów dziennika — Ścieżka dostępu do funkcji: Obroty → Zamknięcie miesiąca → Księgowanie dokumentów dziennika (F9)

W tym samym podmenu Zamknięcie miesiąca dostępne są również pokrewne pozycje: Wycofania księgowania na dzienniku, Księgowanie miesięczne księgi głównej (na zrzucie widoczna jako nieaktywna), Księgowanie bilansu otwarcia oraz Wycofanie księgowania bilansu otwarcia.

Przebieg operacji

Po wybraniu funkcji system prowadzi użytkownika przez sekwencję okien potwierdzających, informacyjnych oraz okno postępu.

Krok 1 — Potwierdzenie rozpoczęcia księgowania

System wyświetla okno Pytanie z informacją, jakiego okresu (rok/miesiąc) i jakiego dziennika dotyczy operacja, i prosi o potwierdzenie kontynuacji przyciskiem Tak lub anulowanie przyciskiem Nie.

Okno Pytanie — potwierdzenie zakresu księgowania — Okno Pytanie — „Funkcja zaksięguje wszystkie dokumenty z rok/miesiąc: 2026/Luty dziennika: Urząd Miejski - Jednostka. Czy kontynuować?"

Krok 2 — Postęp księgowania

Po potwierdzeniu system wyświetla okno postępu z informacją Trwa księgowanie dokumentów... oraz dwoma paskami procentowego postępu operacji.

Okno postępu księgowania dokumentów — Okno „Proszę czekać..." — Trwa księgowanie dokumentów

Krok 3 — Potwierdzenie zakończenia (wstępne zaksięgowanie)

Po zakończeniu przetwarzania system informuje, że wszystkie dokumenty zostały wstępnie zaksięgowane, i prosi o ostateczne potwierdzenie. Wybór przycisku Nie na tym etapie wycofuje dokonane księgowania, natomiast Tak zatwierdza operację.

Okno Pytanie — potwierdzenie wstępnego zaksięgowania — Okno Pytanie — „Wszystkie dokumenty zostały wstępnie zaksięgowane. Czy chcesz potwierdzić? Wybór klawisza NIE spowoduje wycofanie dokonanych księgowań."

Uwaga

Wybór Nie w oknie potwierdzenia końcowego cofa całą dokonaną operację księgowania dla wskazanego miesiąca i dziennika.