Przejdź do treści

Import faktur z JPK_FA

Funkcja wczytuje do rejestru dokumentów handlowych sprzedaży faktury sprzedaży wystawione w innych systemach. Źródłem jest plik w formacie JPK_FA. Funkcję znajdziesz w menu Katalogi, w części poświęconej kontroli danych.

Wczytanie pliku

Wczytaj plik przyciskiem importu z pliku. Po wybraniu pliku wskaż jego wersję w oknie Wybór wersji JPK_FA: JPK_FA(2), JPK_FA(3) albo JPK_FA(4), i zatwierdź przyciskiem Zatwierdź.

Okno Wybór wersji JPK_FA
Okno Wybór wersji JPK_FA

Obsługa wczytanych faktur

Wczytane pliki obrabiasz przyciskami funkcyjnymi nad listą:

Przycisk Opis
Zaznacz wszystkie Zaznacza wszystkie pozycje na liście.
Odznacz wszystkie Odznacza wszystkie pozycje na liście.
Sprawdź wszystkie Sprawdza wszystkie pozycje z listy. Gdy wszystkie dane pozycji są poprawne, program oznacza ją jedną ikoną, a gdy nie, drugą.
Sprawdź zaznaczone Sprawdza zaznaczone pozycje z listy. Pozycje oznacza tak samo jak przy sprawdzaniu wszystkich.
Generuj faktury grupowo Generuje faktury do rejestru dokumentów handlowych dla zaznaczonych pozycji, ale tylko dla poprawnych. Jeśli nie uzupełnisz prefiksu numeru, faktura dostanie prefiks systemowy.
Generuj fakturę pojedynczo Generuje fakturę do rejestru dokumentów handlowych dla poprawnej pozycji, z tą samą zasadą dla prefiksu numeru.
Podgląd faktury Pokazuje wygenerowaną fakturę.
Dodaj kontrahenta z FK Pozwala dodać kontrahenta z systemu FK, gdy nie jest on powiązany przez id obce z danymi z systemu zewnętrznego.
Odśwież Odświeża listę.
Nawigacja Przechodzi do pierwszej, poprzedniej, następnej i ostatniej pozycji.

Przy generowaniu faktur program otwiera okno Ustawienia dokumentu handlowego, w którym wskazujesz m.in. typ dokumentu, prefiks numeru, rejestr VAT i rodzaj sprzedaży.

Okno Ustawienia dokumentu handlowego
Okno Ustawienia dokumentu handlowego

Na liście wczytanych pozycji działa też menu kontekstowe (prawy przycisk myszy).

Menu kontekstowe listy wczytanych faktur JPK_FA
Menu kontekstowe listy wczytanych faktur
Pozycja Opis
Usuń fakturę w FK Usuwa z rejestru dokumentów handlowych sprzedaży fakturę dla zaznaczonej pozycji.
Zaznacz brak faktury w FK Usuwa powiązanie pozycji z wcześniej wygenerowaną fakturą z rejestru dokumentów handlowych sprzedaży.
Powiąż fakturę w FK z JPKFA Pozwala powiązać fakturę z rejestru dokumentów handlowych sprzedaży z zaznaczoną pozycją.
Wyczyść sprawdzenie Czyści kolumnę statusu poprawności danych (znikają ikony poprawności).
Przypisz kontrahenta z kartoteki FK Przypisuje kontrahenta bezpośrednio z kartoteki kontrahentów systemu FK.
Edytuj dane kontrahenta w kartotece FK Pozwala szybko edytować dane kontrahenta FK.
Usuń przypisanie kontrahenta w FK Usuwa przypisanie kontrahenta FK do danej pozycji.
Przypisz konto i kontrahenta na podstawie ID obcego Przypisuje konto i kontrahenta na podstawie identyfikatora systemu zewnętrznego.
Przypisz konto i kontrahenta poprzez wybór konta analitycznego Powiązuje pozycję z jednoczesnym wyborem konta i kontrahenta.
Grupowo przypisz konto i kontrahenta poprzez wybór konta analitycznego Grupowo powiązuje zaznaczone pozycje z jednoczesnym wyborem konta i kontrahenta.
Usuń przypisanie konta w FK Czyści powiązanie pozycji z kontem FK.
Usuń przypisanie konto i kontrahenta w FK Czyści powiązanie pozycji z kontem i kontrahentem FK.
Rozbij pole Nabywca Rozbija pole nabywca.
Przypisz kontrahenta na podstawie NIP (JPK) Automatycznie przypisuje kontrahenta FK na podstawie numeru NIP.
Przypisz kontrahenta na podstawie Identyfikatora (JPK) Automatycznie przypisuje kontrahenta FK na podstawie identyfikatora.
Przypisz wszystkich kontrahentów na podstawie NIP (JPK) Automatycznie przypisuje kontrahentów FK dla wszystkich pozycji na podstawie numeru NIP.
Przypisz wszystkich kontrahentów na podstawie Identyfikatora (JPK) Automatycznie przypisuje kontrahentów FK dla wszystkich pozycji na podstawie identyfikatora.
Usuń przypisanie wszystkich kontrahentów FK Usuwa powiązania z kontrahentami FK ze wszystkich pozycji.
Zapisz ustawienia kolumn Zapisuje zmiany w kolejności i szerokości kolumn.
Usuń ustawienia kolumn Przywraca ustawienia kolumn do wartości domyślnych.