Firmy

Słownik firm to katalog jednostek/firm zdefiniowanych w Systemie Finansowo-Księgowym (np. Urząd Miasta, jednostki podległe typu ZGK, MOPS itp.). Dla każdej firmy konfiguruje się m.in. obsługiwane moduły (budżet, budżet zadaniowy, opłaty, e-VAT, KSeF, e-Doręczenia), dane rejestrowe i teleadresowe, rachunki bankowe oraz parametry integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Firmy zdefiniowane w tym słowniku są dostępne do wyboru w oknie Kontekst przy logowaniu do programu.

Widok główny — Słownik firm

Pasek narzędzi

Lista firm

Pod listą wyświetlany jest licznik pozycji (np. „1 z 2”).

Panel szczegółów firmy

Po zaznaczeniu pozycji na liście, w dolnej części okna Słownik firm prezentowane są jej dane — pogrupowane w zakładki:

ParametryDane główneAdres, kontaktUrząd skarbowyDane rejestroweKonta bankoweDane DeklaracjiDane KSeF

Pole	Opis
Identyfikator	Unikalny identyfikator firmy w systemie.
Nazwa	Pełna nazwa jednostki.
Typ	Rodzaj podmiotu (np. Jednostka).
Aktywna	Określa, czy firma jest aktywna i dostępna do wyboru w kontekście pracy.
Obsługa wydatków strukturalnych	Włącza obsługę dodatkowego wymiaru klasyfikacji wydatków strukturalnych (UE).
Obsługa budżetu	Włącza moduł budżetowy dla danej firmy.
Obsługa budżetu zadaniowego	Włącza wymiar zadań budżetowych przy dekretacji.
Obsługa budżetu sołectw	Włącza obsługę funduszu sołeckiego (pole może być nieaktywne, jeśli nie dotyczy typu jednostki).
Obsługa opłat	Włącza moduł opłat.
Obsługa kapitału ludzkiego	Włącza dodatkowy wymiar sprawozdawczy związany z kapitałem ludzkim.
Obsługa e-VAT	Włącza obsługę deklaracji/rejestrów e-VAT.
Obsługa webserver e-VAT	Włącza komunikację z usługą webserwisową e-VAT.
Obsługa budżetu organu	Włącza obsługę budżetu na poziomie organu (np. konsolidacja JST).
Obsługa e-Doręczeń	Włącza integrację z systemem e-Doręczeń.
Obsługa KSeF	Włącza integrację z Krajowym Systemem e-Faktur dla tej firmy.
Obowiązek JPK-CIT	Oznacza jednostkę jako podlegającą obowiązkowi raportowania JPK-CIT.

Zależności pól

Część checkboxów jest wzajemnie zależna hierarchicznie (np. Obsługa budżetu zadaniowego i Obsługa budżetu sołectw są dostępne tylko przy włączonej Obsłudze budżetu) — pola wyszarzone oznaczają, że dana opcja jest niedostępna przy aktualnej konfiguracji nadrzędnej.

Dane firmy

Pole	Opis
Nazwa firmy	Pełna nazwa jednostki.
Nazwa do wydruku	Nazwa używana na wydrukach i dokumentach (może różnić się od nazwy systemowej).
NIP	Numer Identyfikacji Podatkowej jednostki.
Kod rejestracji	Wewnętrzny kod rejestracyjny generowany przez system (pole nieedytowalne).
Regon	Numer REGON jednostki.
Regon organu	Numer REGON organu nadrzędnego (np. przy strukturze JST z jednostkami podległymi).
BDO	Numer rejestrowy w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.
Publikacja sprawozdań jednostek	Włącza publikację sprawozdań jednostek podległych (dostępne przy obsłudze budżetu organu).

Pieczątka

Pole	Opis
Linia 1–4	Cztery linie tekstu składające się na treść pieczątki firmowej drukowaną na dokumentach/wydrukach.

Pole	Opis
Województwo / Kod	Nazwa województwa oraz jego kod TERYT.
Powiat / Kod	Nazwa powiatu oraz jego kod TERYT.
Gmina / Kod	Nazwa gminy oraz jej kod TERYT.
Miejscowość	Miejscowość siedziby jednostki.
Ulica	Nazwa ulicy.
Nr domu / Nr lokalu	Numer budynku i lokalu.
Kod pocztowy	Kod pocztowy siedziby.
Poczta	Miejscowość poczty.
Telefon / Fax / Telefon komórkowy	Numery kontaktowe jednostki.
www	Adres strony internetowej.
e-mail	Adres e-mail kontaktowy jednostki.

Urząd skarbowy

Pole	Opis
Nazwa Urzędu Skarbowego	Nazwa urzędu skarbowego właściwego dla jednostki.
Kod Urzędu Skarbowego	Kod identyfikacyjny urzędu skarbowego, wykorzystywany m.in. na deklaracjach.
Województwo / Kod, Powiat / Kod, Gmina / Kod	Dane adresowe urzędu skarbowego (analogicznie do zakładki Adres, kontakt).
Miejscowość / Ulica / Nr domu / Nr lokalu / Kod / Poczta	Pełny adres urzędu skarbowego.

Pieczątka

Pole	Opis
Linia 1–2	Dwie linie tekstu pieczątki urzędu skarbowego (skrócona wersja względem pieczątki firmy).

Zastosowanie

Dane z tej zakładki są wykorzystywane przy generowaniu deklaracji podatkowych (np. JPK_V7M/V7K) oraz pism kierowanych do właściwego urzędu skarbowego.

Pole	Opis
Organ rejestrowy	Nazwa organu, w którym zarejestrowany jest podmiot (np. właściwy sąd rejestrowy — dotyczy głównie podmiotów wpisywanych do KRS).
Data rejestracji	Data wpisu do rejestru.
Nazwa rejestru	Nazwa rejestru, w którym figuruje podmiot.
Numer w rejestrze	Numer wpisu (np. numer KRS).
Kapitał zakładowy	Wysokość kapitału zakładowego (dotyczy podmiotów, dla których ta wartość ma zastosowanie).
Kapitał wpłacony	Wysokość faktycznie wpłaconego kapitału.

Zastosowanie w JST

Dla jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd Miasta) pola tej zakładki zwykle pozostają puste, gdyż nie dotyczą ich instytucje rejestrowe właściwe dla spółek prawa handlowego.

Pasek narzędzi

Akcja	Opis
Pokaż aktywne	Checkbox filtrujący listę wyłącznie do aktywnych rachunków bankowych.
Przepisz	Kopiuje/przepisuje dane rachunku (np. z innego rejestru lub jako punkt wyjścia do utworzenia kolejnego wpisu).
Dodaj	Dodaje nowy rachunek bankowy do listy.
Edycja	Otwiera zaznaczony rachunek w trybie edycji.
Usuń	Usuwa zaznaczony rachunek z listy.
Nawigacja (pierwsza / poprzednia / następna / ostatnia pozycja)	Przemieszcza zaznaczenie po liście rachunków.

Lista rachunków

Kolumna	Opis
D	Znacznik rachunku domyślnego dla firmy.
Nr rachunku bankowego	Pełny numer rachunku (format IBAN/NRB).
Opis rachunku	Opis przeznaczenia rachunku (np. nazwa zadania, funduszu, celu wydatkowania środków).
Nazwa banku	Nazwa banku prowadzącego rachunek.

Wiele rachunków celowych

Jednostki JST często prowadzą wiele wyodrębnionych rachunków bankowych na konkretne cele (fundusze, projekty, zabezpieczenia, wadia) — każdy taki rachunek powinien być odrębną pozycją na liście, z jasnym opisem przeznaczenia w kolumnie Opis rachunku.

Dane składającego deklaracje

Pole	Opis
Nazwa podatnika na deklaracji	Nazwa jednostki wskazywana jako podatnik na deklaracjach (np. JPK_V7M/V7K).
NIP / Regon	Dane identyfikacyjne podatnika.
Województwo / Kod, Powiat / Kod, Gmina / Kod	Dane adresowe podatnika wykazywane na deklaracji.
Miejscowość / Ulica / Nr domu / Nr lokalu / Kod / Poczta	Pełny adres podatnika.
www / e-mail / Telefon	Dane kontaktowe podatnika.

Osoba sporządzająca deklarację

Pole	Opis
Imię / Nazwisko	Dane osoby odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji.
Telefon	Numer kontaktowy osoby sporządzającej.
Przepisz z danych firmy	Przycisk automatycznie uzupełniający pola danych podatnika wartościami z zakładek Dane główne / Adres, kontakt, aby uniknąć ręcznego przepisywania.

Kiedy używać przycisku Przepisz z danych firmy

Warto skorzystać z tego przycisku przy pierwszej konfiguracji firmy, gdy dane adresowe i identyfikacyjne w zakładkach Dane główne/Adres, kontakt są już uzupełnione — oszczędza to podwójne wprowadzanie tych samych informacji.

Pole	Opis
KSeF – pobieranie faktur	Włącza automatyczne pobieranie faktur zakupu z Krajowego Systemu e-Faktur.
KSeF – wysyłka faktur	Włącza wysyłkę faktur sprzedaży do KSeF.
Adres usługi softres eKSeF	Adres URL usługi pośredniczącej w komunikacji z KSeF.
Symbol jednostki w softres eKSeF	Symbol identyfikujący jednostkę po stronie usługi eKSeF.

Różnica względem sekcji KSeF w formularzu Informacje o firmie

Ta zakładka prezentuje skrócony zestaw parametrów KSeF w kontekście widoku Słownik firm. Pełna konfiguracja — łącznie z przyciskami Test i Użytkownicy (dostęp do słownika użytkowników KSeF) — znajduje się w rozszerzonym formularzu Informacje o firmie, sekcja KSeF.

Poniżej panelu zakładek dostępne są dodatkowo:

Formularz „Informacje o firmie”

Formularz ten udostępnia rozszerzoną konfigurację firmy w jednym widoku — obejmuje dane podstawowe, obsługiwane moduły, integrację z e-Doręczeniami oraz z KSeF.

Dane podstawowe i moduły

Sekcja e-Doręczeń

Sekcja KSeF

Pozostałe pola formularza

Formularz zamyka się przyciskiem Wyjście; obok znajduje się ikona pomocy .

Słownik użytkowników KSeF

Okno wywoływane przyciskiem Użytkownicy z sekcji KSeF formularza firmy. Umożliwia zdefiniowanie loginów użytkowników KSeF powiązanych z daną jednostką organizacyjną (np. przy strukturze wielu jednostek pod jedną firmą FK).

Pasek narzędzi

Ikony w górnej części okna (od lewej): podgląd/kopiuj, nawigacja (pierwsza / poprzednia / następna / ostatnia pozycja), dodaj (), usuń (), zatwierdź zmianę (strzałka w górę), akceptuj (✓), anuluj (✗).

Lista i formularz szczegółów

Okno zamyka się przyciskiem Wyjście.