Słownik jednostek podległych
Okno Słownik jednostek budżetowych zawiera jednostki, dla których program przygotowuje i eksportuje sprawozdania. Dla każdej jednostki zapisujesz w nim dane identyfikacyjne (symbol, REGON, ID Besti@), nazwę i adres, adresata sprawozdań oraz symbole terytorialne. Dane z tego słownika program wstawia do nagłówków sprawozdań i do plików eksportu.
Słownik otwierasz z menu Sprawozdawczość → Słownik jednostek podległych.
-
Lista jednostek, pasek nawigacji i dane identyfikacyjne.
-
Symbol, identyfikacja, dane do sprawozdań i symbole.
-
Identyfikator jednostki przy eksporcie sprawozdań.
-
Słownik jednostek planistycznych wybranej jednostki budżetowej.
Jak dodać jednostkę
- Otwórz Sprawozdawczość → Słownik jednostek podległych.
- Kliknij i wpisz symbol jednostki.
- W oknie Jednostka budżetowa uzupełnij identyfikację (REGON lub ID Besti@) oraz dane do sprawozdań.
- Zapisz jednostkę przyciskiem Zapisz.
Jednostka bez numeru REGON w Besti@
Dla jednostek, które mają wyłączony REGON w systemie sprawozdawczości Besti@, uzupełnij pole ID (Besti@). W polu Regon wpisz słowo „BRAK”. Identyfikator skopiuj lub wpisz na podstawie słownika jednostek w Besti@.
Okno słownika
Okno ma trzy części: u góry pasek nawigacji, pod nim lista jednostek, a na dole panel Podstawowe dane identyfikacyjne zaznaczonej jednostki.
Pasek nawigacji
Pole wyboru Uwzględnij jednostki archiwalne dołącza do listy jednostki, których okres funkcjonowania już się skończył. Przyciski po prawej służą do poruszania się po liście i do jej edycji.
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Przechodzi do pierwszej jednostki na liście. | |
| Przechodzi do poprzedniej jednostki. | |
| Przechodzi do następnej jednostki. | |
| Przechodzi do ostatniej jednostki na liście. | |
| Dodaje nową jednostkę. | |
| Usuwa zaznaczoną jednostkę. | |
| Otwiera zaznaczoną jednostkę do edycji. |
Przycisk w lewym dolnym rogu otwiera pomoc, a Wyjście zamyka okno.
Lista jednostek
Nad listą, po prawej stronie, jest licznik pozycji (na zrzucie „1 z 1”).
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| P | Znacznik jednostki. Na zrzucie pole jest puste. |
| Symbol | Symbol jednostki (np. UM). |
| PS | Numer jednostki obok symbolu (na zrzucie 1). |
| Regon | Numer REGON jednostki. |
| Besti@ Id | Identyfikator jednostki w Besti@. |
| Jednostka | Nazwa i adres jednostki. |
Podstawowe dane identyfikacyjne
Panel pod listą pokazuje dane zaznaczonej jednostki.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Symbol jednostki | Symbol jednostki (pole obowiązkowe, podpisane na niebiesko). Obok jest numer jednostki (na zrzucie 1). |
| Data funkcjonowania od / do | Okres, w którym jednostka funkcjonuje. Data „do” zostaje pusta dla jednostek działających. |
| Regon | Numer REGON jednostki. |
| Besti@ ID | Identyfikator jednostki w Besti@. |
| Nazwa i adres jednostki | Cztery wiersze: nazwa, miejscowość, kod pocztowy i dodatkowy wiersz adresu. |
| Planowanie analityczne | Znacznik: jednostka jest planowana analitycznie. Dotyczy importu sprawozdań w pełnej analityce w module Analiza budżetowa. |
| Jednostki planistyczne | Otwiera słownik jednostek planistycznych zaznaczonej jednostki. |
Dodawanie jednostki
Po kliknięciu program wyświetla kolejno poniższe okna.
W polu wpisujesz symbol nowej jednostki. Wybór zatwierdzasz przyciskiem Zatwierdź, a rezygnujesz przyciskiem Anuluj.
Okno zawiera dane identyfikacyjne jednostki oraz dane, które trafiają do sprawozdań.
Identyfikacja
| Pole | Opis |
|---|---|
| Symbol jednostki | Symbol wpisany w poprzednim oknie, obok numer jednostki. |
| Data funkcjonowania od, do | Okres funkcjonowania jednostki. Obok każdego pola jest przycisk kalendarza. |
| Regon | Numer REGON jednostki. |
| ID (Bestia@) | Identyfikator jednostki w Besti@. Zastępuje REGON dla jednostek, które mają go wyłączonego w Besti@. |
Dane do sprawozdań
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa i adres jednostki | Cztery wiersze z nazwą i adresem jednostki. |
| Adresat sprawozdań | Cztery wiersze z danymi adresata. Obok pierwszego wiersza jest przycisk. |
| Województwo, Powiat/związek, Gmina/związek | Nazwy jednostek podziału terytorialnego. |
| Symbole | Kody: WOJ., POWIAT, GMINA, TYP POW., TYP GM., ZW. JST, TYP ZW., CZĘŚĆ, Z. BUDŻ. |
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Zapisz | Zapisuje jednostkę w słowniku. |
| Anuluj | Zamyka okno bez zapisu. |
ID Besti@ i eksport do Trezor
Dane z okna Jednostka budżetowa są wykorzystywane przy eksporcie sprawozdań do zewnętrznych systemów.
- Besti@. Pole ID (Besti@) zastępuje REGON dla jednostek, dla których jest on wyłączony w systemie Besti@. Uzupełnia się je tylko dla takich jednostek. Jeśli jednostka nie ma REGON, wpisz w polu Regon słowo „BRAK”. Wartości z tego słownika oraz z domyślnego nagłówka sprawozdawczego program pokazuje przy każdym eksporcie do Besti@.
- Trezor. Przy eksporcie sprawozdań Rb-27 i Rb-28 do systemu Trezor uzupełnij trzy pola: ID (identyfikator jednostki w Trezor, to samo pole co ID (Besti@)), CZĘŚĆ (Część z Trezor) i Z. BUDŻ. (Symbol z Trezor). Dalsze kroki eksportu opisuje strona Sprawozdania.
Jednostki planistyczne
Przycisk Jednostki planistyczne w oknie słownika otwiera okno Planowanie ze słownikiem jednostek planistycznych. Okno pokazuje jednostki zaznaczonej jednostki budżetowej.
Na górze okna pole Jednostka budżetowa wskazuje jednostkę, której dotyczy lista (np. „UM [631257888] - Urząd Miejski Softres”). Pole jest tylko do odczytu.
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Nowy | Dodaje jednostkę planistyczną. |
| Edycja | Otwiera zaznaczoną jednostkę do edycji. |
| Usuń | Usuwa zaznaczoną jednostkę. |
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Symbol | Symbol jednostki planistycznej (np. UMWF). |
| O | Znacznik Organ. |
| Regon | Numer REGON jednostki planistycznej. |
| Typ | Typ jednostki (na zrzucie WJB). |
| Besti@ Id | Identyfikator jednostki w Besti@. |
| Nazwa | Nazwa jednostki planistycznej. |
Pod listą widać pola zaznaczonej jednostki: Symbol z polem wyboru Organ, Typ, Besti@ ID, Regon i Nazwa. Przycisk Wyjście zamyka okno.