Słownik użytkowników

W tym oknie administrator zakłada konta użytkowników programu: wpisuje login i hasło, przypisuje do użytkownika pracownika, wybiera sposób logowania, wprowadza dane do zewnętrznych programów i nadaje uprawnienia do funkcji programu. Pracownika trzeba utworzyć wcześniej w kartotece pracowników.

Słownik otwierasz z menu Słowniki → Słownik użytkowników.

Jak dodać użytkownika

1. Utwórz pracownika w Kartotece pracowników. Wybierz Słowniki → Kartoteka pracowników, dodaj pracownika, wprowadź jego dane i zatwierdź je. Po wprowadzeniu wszystkich pracowników zamknij okno.
2. Dodaj użytkownika. Otwórz Słowniki → Słownik użytkowników i kliknij .
3. Przypisz pracownika. Kliknij ikonę obok pola Osoba i wybierz pracownika z listy. Jeśli nie ma go na liście, dodaj go z tego okna.
4. Wpisz login i hasło, którymi użytkownik będzie logował się do programu.
5. Wybierz tryb logowania. Jeśli w jednostce używane jest logowanie domenowe, wpisz też Login domenowy.
6. Zatwierdź dane przyciskiem .
7. Nadaj uprawnienia. Kliknij Uprawnienia zmian i ustaw poziom uprawnień do funkcji programu. Możesz też przepisać uprawnienia od innego użytkownika.
8. Przypisz użytkownika do dzienników w menu Katalogi → Dzienniki.

Okno słownika użytkowników

Pasek narzędzi

Pod paskiem narzędzi wyświetla się licznik pozycji, np. „1 z 38”.

Lista użytkowników

Lewa część okna zawiera listę loginów w kolumnie Login. Zaznaczenie loginu wyświetla jego dane w panelu po prawej stronie.

Dane użytkownika

Panel po prawej stronie ma dwie zakładki.

Przyciski okna

Wybór pracownika

Pracownika przypisanego do użytkownika wybierasz z listy. Wcześniej trzeba go dodać w menu Słowniki → Kartoteka pracowników: kliknij ikonę dodawania, wprowadź dane pracownika i zatwierdź je.

Ikona obok pola Osoba otwiera okno Pracownicy.

Okno ma pasek narzędzi z nawigacją i przyciskami dodawania, usuwania, edycji, zatwierdzania i anulowania zmian. Pod nim jest lista pracowników, a niżej dane zaznaczonej osoby:

Przycisk Wybierz przypisuje zaznaczonego pracownika do użytkownika, a Anuluj zamyka okno bez zmian.

Uprawnienia użytkownika

Uprawnienia nadajesz po zatwierdzeniu danych użytkownika. Przycisk Uprawnienia zmian otwiera okno Uprawnienia do funkcji programu. W nagłówku widać login użytkownika, którego dotyczą ustawienia, np. „Uprawnienia użytkownika: ADM”.

Możesz ustawić poziom uprawnień dla każdej funkcji z osobna albo przepisać uprawnienia od innego użytkownika przyciskiem Przepisz.

Pasek narzędzi

Lista opcji i uprawnień

Pod listą wyświetla się licznik pozycji (w przykładzie „1 z 115”). Lista jest posortowana alfabetycznie i obejmuje m.in. następujące opcje, pogrupowane tematycznie:

• Budżet
  • Analiza planu budżetu
  • Kontrola wykonania budżetu
  • Plan budżetu
  • Stan realizacji budżetu
• Budżet organu
  • Słownik jednostek
  • Sprawozdawczość
• Katalogi
  • Dzienniki
  • Firmy
  • Grupy kont
  • Grupy kont RB-N, RB-Z
  • Grupy kontrahentów
  • Grupy paragrafów
  • Kartoteka klientów
  • Kartoteka klientów — edycja klienta w podatkach
  • Kartoteka pracowników
• Obroty
  • Dostęp do obrotów innej firmy
  • Przeksięgowania
  • Rejestr dokumentów księgowych
  • Renumeracja
• Parametry
  • Parametry dokumentów i dekretów
  • Parametry globalne FK
  • Parametry główne programu
  • Parametry odsetkowe
  • Parametry opłat
  • Parametry planów kont
  • Parametry przypominacza
  • Parametry sprawozdań
  • Parametry umów
  • Parametry ustawień bazy danych
  • Parametry VAT
  • Parametry wydruków
  • Parametry wzorców pism
• Plany
  • Plan kont
  • Plan paragrafów budżetowych
  • Plan wydatków strukturalnych
• Rejestry
  • Rejestr deklaracji VAT (także wysyłka e-deklaracji i wysyłka JPK)
  • Rejestr dokumentów finansowych
  • Rejestr dokumentów PEF
  • Rejestr opłat
  • Rejestr plików JPK
  • Rejestr przelewów bankowych — eliksirów
  • Rejestr uchwał i zarządzeń
  • Rejestr umów
  • Rejestr wyciągów bankowych
  • Rejestr zamówień
• Rejestry VAT
  • Korekty odliczeń VAT
  • Okresy operacji VAT
  • Sprzedaż
  • Zakupy
  • Zakupy odliczenia VAT
• Rozrachunki
  • Lista rozliczeń
  • Lista rozrachunków
  • Potwierdzenie sald należności
  • Potwierdzenie sald zobowiązań
  • Zestawienie grupowe rozrachunków
  • Zestawienie należności
  • Zestawienie zobowiązań
• Słowniki
  • Słownik banków
  • Słownik CPV
  • Słownik dokumentów finansowych (rejestry, typy dokumentów)
  • Słownik dokumentów handlowych (profile sprzedaży i zakupów, szablony sprzedaży i zakupów, typy dokumentów)
  • Słownik odsetek
  • Słownik przelewów elektronicznych
  • Słownik rejestrów bankowych i formatów plików
  • Słownik rodzajów dekretacji
  • Słownik symboli dekretów
  • Słownik symboli dokumentów księgowych
  • Słownik systemów zewnętrznych
  • Słownik typów firm
  • Słownik typów ulic
  • Słownik umów
  • Słowniki VAT
  • Słowniki budżetowe
  • Słowniki opisujące klientów
  • Słowniki osób klientów i pracowników
  • Słowniki wydatków strukturalnych
• Sprawozdawczość
  • Bilans jednostki
  • Bilans skonsolidowany
  • Bilans z wykonania budżetu
  • Informacja dodatkowa
  • Rachunek zysków i strat
  • Słownik jednostek podległych
  • Sprawozdania budżetowe
  • Sprawozdania RB-WS
  • Zmiany w funduszu jednostki
• Windykacja
  • Generator przypisów odsetkowych
  • Rejestr not odsetkowych
  • Rejestr upomnień
  • Rejestr wezwań do zapłaty
• Pozostałe
  • Aktualizacja internetowa programu
  • Bufor dokumentów
  • Kontrola sum analityk
  • Kopiowanie struktur danych
  • Raporty
  • Schematy księgowań
  • Struktury danych
  • Szablony dekretacji
  • Ustawienia użytkownika
  • Web-deklaracje: słownik jednostek i użytkowników
  • Wzorce dokumentów

Ustawianie uprawnień

Dolny panel okna dotyczy zaznaczonej opcji. Nad grupą Uprawnienia pracownika wyświetla się nazwa pracownika przypisanego do użytkownika, np. „”. Poziom uprawnienia wybierasz jedną z opcji:

Dla użytkownika z uprawnieniem administratora opcje są nieaktywne, a przy wszystkich funkcjach ustawione jest Zmiana.

Przyciski w dolnej części okna:

Przepisanie uprawnień od innego użytkownika

Przycisk Przepisz otwiera okno, w którym wskazujesz użytkownika, od którego pobierane są uprawnienia, oraz użytkownika, który je otrzyma. Do wyboru są dwie opcje:

Zmianę potwierdzasz przyciskiem zatwierdzenia.

Lista wyboru użytkowników

Okno zawiera listę loginów użytkowników, z polem wyboru przy każdym z nich. Zaznaczasz wybrane loginy i potwierdzasz przyciskiem Wybierz. Przycisk Anuluj zamyka okno bez wyboru.

Dostęp do dzienników

Uprawnienia do funkcji programu nie dają jeszcze dostępu do poszczególnych dzienników. Użytkownika przypisujesz do nich osobno, w menu Katalogi → Dzienniki: po wybraniu dziennika z listy otwiera się zakładka Uprawnienia, w której wskazujesz użytkowników i poziom ich uprawnień do tego dziennika.