Ksiegowanie bilansu otwarcia
Księgowanie bilansu otwarcia
Funkcja pozwala na zbiorcze zaksięgowanie wszystkich dokumentów BO (Bilansu Otwarcia) znajdujących się na bieżącym dzienniku. Operacja zmienia status tych dokumentów z Zarejestrowany na Zaksięgowany, po czym nie podlegają one już edycji. Jest to jeden z elementów przygotowania dziennika do finalnego zamknięcia roku obrachunkowego w systemie.
Znaczenie księgowe
Zgodnie z ogólną logiką statusów dokumentów w systemie: dokument Wprowadzony ma charakter roboczy (dekrety nie wchodzą jeszcze do obrotów), dokument Zarejestrowany ma dekrety widoczne na obrotach kont i paragrafów, natomiast dokument Zaksięgowany jest zablokowany do edycji — dopiero po wyksięgowaniu wraca do statusu Zarejestrowany. Zasada ta dotyczy również dokumentów bilansu otwarcia.
Ścieżka dostępu
Funkcję uruchamiamy z menu głównego: Obroty → Zamknięcie miesiąca → Księgowanie bilansu otwarcia.
W tym samym podmenu Zamknięcie miesiąca dostępne są również pokrewne pozycje: Księgowanie dokumentów dziennika (F9), Wycofania księgowania na dzienniku, Księgowanie miesięczne księgi głównej (na zrzucie widoczna jako nieaktywna) oraz Wycofanie księgowania bilansu otwarcia.
Przebieg operacji
Po wybraniu funkcji system prowadzi użytkownika przez sekwencję okien potwierdzających oraz okno oczekiwania.
Krok 1 — Potwierdzenie rozpoczęcia księgowania
System wyświetla okno Pytanie z informacją, że operacja zaksięguje wszystkie dokumenty BO na bieżącym dzienniku, i prosi o potwierdzenie kontynuacji przyciskiem Tak lub anulowanie przyciskiem Nie.
Krok 2 — Oczekiwanie na zakończenie przetwarzania
Po potwierdzeniu system wyświetla krótki komunikat oczekiwania na czas przetwarzania dokumentów.
Krok 3 — Potwierdzenie zakończenia (wstępne zaksięgowanie)
Po zakończeniu przetwarzania system informuje, że wszystkie dokumenty BO dziennika zostały wstępnie zaksięgowane, i prosi o ostateczne potwierdzenie. Wybór przycisku Nie na tym etapie wycofuje dokonane księgowania, natomiast Tak zatwierdza operację.
Uwaga
Wybór Nie w oknie potwierdzenia końcowego cofa całą dokonaną operację księgowania dokumentów BO na wskazanym dzienniku.
Po zaksięgowaniu lista dokumentów BO dziennika nie będzie już dostępna do edycji, a dokumenty te nie będą mogły być wycofane z obrotów.
