Przejdź do treści

Umowy

Podmenu Umowy zawiera słowniki, z których program korzysta w Rejestrze umów:

  • Wydziały: wydziały, do których przypisujesz umowy,
  • Typy umów: typy umów i informacja, czy umowa danego typu jest finansowa,
  • Podpisy: osoby podpisujące umowy, na trzech poziomach: osoby podpisujące, kontrasygnujące i z działu prawnego.

Słowniki otwierasz z menu Słowniki → Umowy.

  • Wydziały

    Lista wydziałów z symbolem i nazwą.

  • Typy umów

    Typy umów i oznaczenie umowy finansowej.

  • Podpisy

    Osoby podpisujące, kontrasygnujące i z działu prawnego.

Wydziały

Słownik otwierasz z menu Słowniki → Umowy → Wydziały.

Jak dodać wydział

  1. Wybierz Słowniki → Umowy → Wydziały.
  2. Kliknij .
  3. Wpisz Symbol i Nazwę wydziału.
  4. Zatwierdź zmiany.
  5. Zamknij okno przyciskiem Wyjście albo przyciskiem w prawym górnym rogu okna.

Okno Słownik wydziałów

Okno ma trzy części: u góry pasek nawigacji, pod nim lista wydziałów, a na dole dane zaznaczonego wydziału.

Okno Słownik wydziałów
Okno Słownik wydziałów z listą wydziałów i danymi zaznaczonego wydziału
Akcja Opis
Przechodzi do pierwszego wydziału na liście.
Przechodzi do poprzedniego wydziału.
Przechodzi do następnego wydziału.
Przechodzi do ostatniego wydziału na liście.
Dodaje nowy wydział.
Usuwa zaznaczony wydział.
Przełącza zaznaczony wydział w tryb edycji.
Drukuj Drukuje słownik.
Otwiera pomoc.
Wyjście Zamyka okno.

Pod listą wyświetla się licznik pozycji (na zrzucie „1 z 20”).

Kolumna Opis
! Pole wyboru przy pozycji.
Symbol Symbol wydziału.
Nazwa Nazwa wydziału.
Pole Opis
Symbol Symbol wydziału.
Nazwa Nazwa wydziału.
Aktywny Pole wyboru oznaczające wydział aktywny.

Typy umów

Słownik otwierasz z menu Słowniki → Umowy → Typy umów.

Jak dodać typ umowy

  1. Wybierz Słowniki → Umowy → Typy umów.
  2. Kliknij .
  3. Wpisz nazwę typu umowy w polu Typ.
  4. Zaznacz Umowa finansowa, jeśli umowy tego typu mają być umowami finansowymi.
  5. Zatwierdź zmiany.
  6. Zamknij okno przyciskiem Wyjście albo przyciskiem w prawym górnym rogu okna.

Okno Słownik typów umów

Okno ma trzy części: u góry pasek nawigacji, pod nim lista typów, a na dole dane zaznaczonego typu. Pasek nawigacji ma te same przyciski co okno wydziałów.

Okno Słownik typów umów
Okno Słownik typów umów z listą typów i danymi zaznaczonego typu

Pod listą wyświetla się licznik pozycji (na zrzucie „1 z 1”). Przycisk Wyjście zamyka okno.

Kolumna Opis
F Pole wyboru. Jego stan odpowiada polu Umowa finansowa.
Typ umowy Nazwa typu umowy.
Pole Opis
Typ Nazwa typu umowy.
Umowa finansowa Pole wyboru. Zaznacz je, jeśli umowy tego typu mają być umowami finansowymi.

Podpisy

Słowniki osób do podpisów otwierasz z menu Słowniki → Umowy → Podpisy. Masz do dyspozycji trzy poziomy podpisów:

Pozycja w menu Tytuł okna
Osoby podpisujące Słownik osób do podpisywania umów
Osoby kontrasygnujące Słownik osób do kontrasygnowania umów
Osoby działu prawnego Słownik osób działu prawnego

Wszystkie trzy okna mają ten sam układ i obsługujesz je tak samo.

Jak dodać osobę

  1. Wybierz Słowniki → Umowy → Podpisy i odpowiednią pozycję.
  2. Kliknij .
  3. Na zakładce Dane podstawowe kliknij Przypisz i wybierz pracownika z listy.
  4. Zatwierdź zmiany.
  5. Zamknij okno przyciskiem Wyjście albo przyciskiem w prawym górnym rogu okna.

Okno Słownik osób

Okno ma trzy części: u góry pasek nawigacji, pod nim lista osób, a na dole zakładki z danymi zaznaczonej osoby. Pasek nawigacji ma te same przyciski co okno wydziałów.

Okno Słownik osób do podpisywania umów
Okno Słownik osób do podpisywania umów, zakładka Dane podstawowe

Okno Słownik osób do kontrasygnowania umów
Okno Słownik osób do kontrasygnowania umów, zakładka Dane podstawowe

Okno Słownik osób działu prawnego
Okno Słownik osób działu prawnego, zakładka Dane podstawowe

Kolumna Opis
A Pole wyboru.
D Pole wyboru.
Osoba odpowiedzialna Osoba przypisana do pozycji.
Lp Numer pozycji na liście.

Gdy lista jest pusta, pod nią widać komunikat „brak wierszy”.

Zakładka Dane podstawowe

Pole Opis
Pracownik Pracownik przypisany do pozycji. Przycisk Przypisz otwiera listę pracowników, a przycisk z krzyżykiem czyści pole.
Nazwa pełna Nazwa pełna osoby, używana w wyborze i na listach.
Nazwa skrócona Nazwa skrócona osoby, używana w wyborze i na listach.
Archiwalny Pole wyboru.
Domyślny Pole wyboru.
Lp Numer pozycji na liście.

Zakładka Dane z kartoteki

Pole Opis
Nazwisko Nazwisko pracownika.
Imię Imię pracownika.
Archiwalny Pole wyboru.
Identyfikator Identyfikator pracownika.
Id Numer identyfikacyjny pracownika.
Opis Opis pracownika.