Kontrola danych — Kontrola kont przeciwstawnych/powiązań
Co robi
Funkcja weryfikuje poprawność kont przeciwstawnych oraz paragrafów WB (wydatków budżetowych) i innych powiązań, a wykryte nieprawidłowości automatycznie poprawia — w przeciwieństwie do pozostałych kontroli z tego podmenu, które jedynie zgłaszają wykryte błędy bez ich korekty.
Dostęp do funkcji
Funkcja dostępna jest z menu głównego: Katalogi → Kontrola danych → Kontrola kont przeciwstawnych/powiązań, widoczna na liście obok pozostałych pozycji podmenu (Kontrola sum analityk, Kontrola kont w obrotach, Kontrola dat dokumentów i dekretów, Kontrola numeracji wg dzienników, Kontrola segmentów kont, Kontrola kont rozrachunkowych).
Wynik uruchomienia
Po wybraniu tej pozycji system wyświetla komunikat informacyjny:
| Element | Opis |
|---|---|
| Treść komunikatu | „Poprawiono [liczba] niepoprawnych kont przeciwstawnych/paragrafów WB i innych." |
| Przycisk | OK — zamyka komunikat. |
Liczba w komunikacie (w przykładzie: 1616) odpowiada liczbie pozycji, które zostały automatycznie skorygowane podczas uruchomienia kontroli.
Uwaga
W odróżnieniu od pozostałych kontroli z podmenu Kontrola danych (które tylko informują o wykrytych błędach), ta funkcja automatycznie modyfikuje dane — koryguje niepoprawne konta przeciwstawne i paragrafy WB bez dodatkowego potwierdzenia zakresu zmian przed ich wykonaniem.
Znaczenie kontroli dla księgowego
Konta przeciwstawne oraz poprawne powiązania paragrafów WB mają znaczenie dla:
- prawidłowego automatycznego księgowania operacji wymagających wskazania konta/paragrafu przeciwstawnego,
- spójności danych wykorzystywanych przy rozliczaniu wydatków budżetowych,
- poprawności dalszych operacji opierających się na tych powiązaniach (np. dekretacji, sprawozdawczości).
Duża liczba automatycznie poprawionych pozycji (jak w przykładzie: 1616) może wskazywać na zdarzenie masowe, które wpłynęło na wiele kont jednocześnie — np. import danych, zmianę struktury planu kont lub synchronizację planu kont między latami.