Fundusz sołecki
Opcja Fundusz sołecki służy do analizy planu oraz wykonania (realizacji) budżetu wyodrębnionego dla poszczególnych sołectw i przypisanych im działań (przedsięwzięć), na podstawie uchwały w sprawie funduszu sołeckiego. Dane planu pobierane są z systemu e-Budżet, natomiast wykonanie liczone jest na podstawie dekretów zaksięgowanych w systemie FK.
Warunki wstępne
Co musi być skonfigurowane, zanim dane pojawią się w oknie
Aby w oknie Fundusz sołecki pojawiły się jakiekolwiek dane, muszą zostać spełnione następujące warunki:
- System FK musi mieć aktywne powiązanie z systemem e-Budżet.
- W systemie e-Budżet musi istnieć utworzony słownik sołectw.
- W systemie e-Budżet musi istnieć utworzony słownik przedsięwzięć (działań) funduszu sołeckiego.
- Dana klasyfikacja budżetowa (paragraf), na której ma być rozliczany fundusz sołecki, musi mieć zaznaczony parametr Fundusz sołecki w kategorii wydatków.
- W module Budżet → Dokumenty planistyczne musi zostać utworzony plan dla funduszu sołeckiego, a na jego podstawie zarejestrowana odpowiednia uchwała / zarządzenie.
Dopiero po spełnieniu powyższych warunków w oknie Funduszu sołeckiego pojawi się struktura sołectw wraz z kwotą planu, a praca z modułem w systemie FK staje się możliwa.
Dostęp do modułu
Okno uruchamiane jest z menu głównego programu: Budżet → Fundusz sołecki.
Widok główny
Okno podzielone jest na dwie główne części:
- z lewej strony — struktura sołectw w formie rozwijalnego drzewa,
- z prawej strony — panel planu i wykonania wybranego sołectwa/działania wraz z filtrem oraz tabelą obrotów.
Struktura sołectw
Struktura ma układ hierarchiczny: pozycja główna Fundusz sołecki, rozwijana do poszczególnych sołectw (np. FS01-Sołectwo przykładowe), a te z kolei rozwijane do przypisanych im działań/przedsięwzięć (np. FS01p-FS01p). Sołectwa i działania pochodzą ze słowników utworzonych w systemie e-Budżet (zob. Warunki wstępne).
Zaznaczenie w drzewie konkretnego sołectwa lub działania filtruje dane wyświetlane w panelu planu, wykonania oraz w tabeli obrotów po prawej stronie okna do wybranej pozycji.
Pasek narzędzi
Nad tabelą obrotów, obok nagłówka Obroty, znajdują się dwie ikony umożliwiające szybkie przejście do danych źródłowych zaznaczonej pozycji, bez konieczności klikania bezpośrednio w kolumny Dokument lub Dekret w tabeli.
| Ikona | Nazwa | Opis |
|---|---|---|
 |
Dokumenty księgowe | Otwiera okno Dokumenty księgowe — zestawienie dokumentów (dekretów) powiązanych z zaznaczoną pozycją obrotów. Działa analogicznie do kliknięcia w kolumnę Dokument (zob. Podgląd dokumentu i dekretu). |
 |
Pozycje księgowe | Otwiera okno Pozycje księgowe z dekretami dokumentu wybranego w zestawieniu — pozwala przejść do szczegółów konkretnego dekretu (konta Wn/Ma, paragraf, kwota). Działa analogicznie do kliknięcia w kolumnę Dekret (zob. Podgląd dokumentu i dekretu). |
Plan i wykonanie
W górnej części panelu, nad nazwą zaznaczonego sołectwa, prezentowane są trzy wartości:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Plan | Kwota planu funduszu sołeckiego dla wybranego sołectwa/działania, pobrana z systemu e-Budżet. |
| Wykonanie | Suma kwot z dekretów zaksięgowanych w FK dla wybranej pozycji, zgodnie z aktualnie ustawionym filtrem (np. wydatki, koszty, zaangażowanie). |
| % | Procentowy stosunek wykonania do planu. |
Filtrowanie danych
Filtr podstawowy
| Pole | Opis |
|---|---|
| do miesiąca / z miesiąca / z zakresu | Trzy warianty (radio button) określające sposób zawężenia okresu, dla którego pobierane są obroty. |
| Miesiąc | Rozwijana lista miesięcy (--- 13 --- oznacza cały rok/wszystkie miesiące), aktywna w zależności od wybranego wariantu okresu. |
| Status | Rozwijana lista statusu dokumentów, wg których liczone są obroty: Wprowadzone, Zarejestrowane, Zaksięgowane. |
| Paragraf | Zawężenie wyników do konkretnej klasyfikacji budżetowej (paragrafu) lub pozostawienie wartości Wszystkie. |
| Miejsca | Rozwijana lista miejsc księgowania (np. W-Wydatek, W-Wydatek i koszt), decydująca o tym, jakie rodzaje zapisów (wydatki, koszty, zaangażowanie itd.) są uwzględniane w zestawieniu. |
| Wyszukaj | Uruchamia pobranie obrotów zgodnie z ustawionymi warunkami filtra. |
| Czyść | Czyści wszystkie ustawione warunki filtra. |
Filtr rozszerzony
Przycisk ze strzałką obok pola Wyszukaj rozwija panel o dodatkowe pola wyszukiwania, umożliwiające precyzyjne odnalezienie konkretnych dekretów.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Konto wn | Wyszukiwanie po numerze konta księgowanego po stronie Wn. |
| Konto ma | Wyszukiwanie po numerze konta księgowanego po stronie Ma. |
| Nazwa dekretu | Wyszukiwanie po nazwie nadanej dekretowi. |
| Symbol zewnętrzny dekretu | Wyszukiwanie po symbolu zewnętrznym dekretu (np. numerze faktury lub innego dokumentu źródłowego). |
| Kwota | Wyszukiwanie dekretów o wskazanej kwocie. |
| Rodzaj dekretacji | Wyszukiwanie wg rodzaju dekretacji, ze słownikiem wspomaganym przyciskiem lupy. |
| Paragraf | Dodatkowe, tekstowe pole wyszukiwania po numerze/nazwie paragrafu. |
| Nr dokumentu wg. dziennika | Wyszukiwanie po numerze dokumentu w ramach dziennika. |
| Nr dokumentu wg. symbolu | Wyszukiwanie po symbolu dokumentu. |
| Zadanie | Rozwijana lista zadań budżetowych, z domyślną wartością Wszystkie. |
Tabela obrotów
Kolumny tabeli
Tabela prezentowana jest w układzie drzewa: wiersz nadrzędny to klasyfikacja budżetowa (paragraf) z sumą kwoty, a po jego rozwinięciu widoczne są poszczególne dekrety składające się na tę sumę.
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Σ | Przycisk rozwijający/zwijający pozycję podsumowującą daną klasyfikację budżetową. |
| Paragraf | Pełna klasyfikacja budżetowa (dział-rozdział-paragraf-zadanie-pozycja), której dotyczy dana pozycja obrotów. |
| Miejsce księgowania | Rodzaj miejsca księgowania danego dekretu (np. Wydatek). |
| st | Status dekretu/dokumentu. |
| Kwota | Kwota dekretu lub suma kwot dla zwiniętej pozycji klasyfikacji. |
| BO | Oznaczenie, czy pozycja pochodzi z bilansu otwarcia. |
| Dekret | Numer dekretu księgowego (pole klikalne — przejście do pozycji księgowych dekretu). |
| Dokument | Symbol dokumentu finansowego, z którego pochodzi dekret (pole klikalne — przejście do dokumentu). |
| Data | Data zdarzenia/wystawienia dokumentu. |
| Konto Wn | Numer konta księgowanego po stronie Wn. |
| Konto Ma | Numer konta księgowanego po stronie Ma. |
W lewym dolnym rogu tabeli znajdują się przyciski [–] i [+] do zbiorczego zwijania i rozwijania wszystkich pozycji klasyfikacji. W prawym dolnym rogu okna widoczne jest pole Suma obrotów, prezentujące sumę wszystkich kwot z aktualnie wyfiltrowanych pozycji.
Podgląd dokumentu i dekretu
Kolumny Dokument oraz Dekret są aktywnymi odnośnikami (wyświetlanymi w kolorze niebieskim) i pozwalają przejść bezpośrednio do źródłowych danych księgowych powiązanych z wybraną pozycją obrotów.
Kliknięcie w wartość kolumny Dokument otwiera okno Dokumenty księgowe z zestawieniem dokumentów księgowych, ustawione na dokumencie źródłowym danej pozycji obrotów, wraz z jego pełnymi danymi nagłówkowymi (numer, symbol, daty, status, sumy kontrolne).
Kliknięcie w wartość kolumny Dekret otwiera okno Pozycje księgowe z listą dekretów danego dokumentu, wraz ze szczegółami wybranej pozycji (rodzaj dekretacji, konta Wn/Ma, paragraf, kwota, daty, dane odsetkowe).
