Kontrola danych — Kontrola segmentów kont
Co robi
Funkcja weryfikuje poprawność budowy numerów kont względem maski segmentów zdefiniowanej dla planu kont (patrz Format konta w Struktury danych). Wynikiem jest informacja o kontach niezgodnych z tą maską — lub, jak w przykładzie poniżej, komunikat, że kontrola nie wykryła błędów.
Dostęp do funkcji
Funkcja dostępna jest z menu głównego: Katalogi → Kontrola danych → Kontrola segmentów kont, widoczna na liście obok pozostałych pozycji podmenu (Kontrola sum analityk, Kontrola kont w obrotach, Kontrola dat dokumentów i dekretów, Kontrola numeracji wg dzienników, Kontrola kont rozrachunkowych, Kontrola kont przeciwstawnych/powiązań).
Wynik uruchomienia
Po wybraniu tej pozycji system wyświetla komunikat informacyjny:
| Element | Opis |
|---|---|
| Treść komunikatu | „Kontrola nie wykryła błędów" |
| Przycisk | OK — zamyka komunikat. |
Znaczenie kontroli dla księgowego
Zgodność numeru konta z zdefiniowaną maską segmentów (np. długością i typem poszczególnych segmentów) ma znaczenie dla:
- poprawnego działania mechanizmów opartych na strukturze konta, takich jak automatyczna analityka wg paragrafów budżetowych czy wydatków strukturalnych,
- spójności planu kont przy synchronizacji między latami obrachunkowymi,
- poprawności wydruków i zestawień grupujących konta wg poszczególnych segmentów (np. wg działu, rozdziału).
Konto niezgodne z maską — np. o nieprawidłowej długości segmentu lub błędnej wartości względem przypisanego słownika — może powodować nieprawidłowości przy automatycznym przetwarzaniu danych opartym na strukturze planu kont.