Kontrola bilansu grupy kont
Funkcja Kontrola bilansu grupy kont pozwala sprawdzić zbilansowanie obrotów (zgodność sumy strony Winien i Ma) nie dla całego planu kont, lecz wyłącznie dla kont należących do wybranej, wcześniej utworzonej grupy kont (patrz rozdział Grupy kont). Jest to przydatne, gdy trzeba zweryfikować poprawność zapisów księgowych dla wydzielonego, własnego zestawu kont — np. wyłącznie kont danego rachunku bankowego czy wyodrębnionej kategorii — bez konieczności przeglądania całego planu kont.
Uruchomienie funkcji
Funkcja uruchamiana jest z górnego menu Plan kont → Kontrola bilansu → Kontrola bilansu grupy kont.
Wybór grupy kont
Po wybraniu tej pozycji menu otwiera się okno Grupy kont, w którym trzeba wskazać, dla której grupy ma zostać przeprowadzona kontrola bilansu. Okno to prezentuje pełną listę wcześniej utworzonych grup wraz z zawartością grupy aktualnie zaznaczonej.
| Element | Co robi |
|---|---|
| Lista grup (po lewej) | Prezentuje wszystkie zdefiniowane grupy kont (np. 130 Dochody do 27S, 130 Wydatki do 28S, Czynsze, Dochody 01, Przedszkola) — zaznaczenie danej pozycji ustawia ją jako kandydata do przeprowadzenia kontroli bilansu. |
| Tabela kont grupy (po prawej) | Pokazuje zawartość aktualnie zaznaczonej grupy — kolumny S (symbol typu konta), Konto, Nazwa — pozwalając zweryfikować, czy jest to właściwa grupa, zanim zostanie potwierdzony wybór. |
| Wybierz | Zatwierdza wybór zaznaczonej grupy i uruchamia dla niej kontrolę bilansu (zestawienie sum obrotów Winien/Ma analogiczne do kontroli kont bilansowych). |
| Wyjście | Zamyka okno bez przeprowadzania kontroli. |
Wynik kontroli
Po naciśnięciu Wybierz system prezentuje zestawienie sum obrotów po stronie Winien i Ma (w podziale na BO, Narastająco, Bieżące, Razem) dla kont należących wyłącznie do wybranej grupy — analogicznie do okna opisanego w rozdziale Kontrola bilansu — Konta bilansowe, z tą różnicą, że zakres kontrolowanych kont ogranicza się do zawartości wskazanej grupy.
