Funkcje administracyjne kontrahentów
Menu Katalogi → Kartoteka kontrahentów zawiera historię zmian i scaleń kontrahentów oraz funkcje administracyjne do zbiorczego uzupełnienia lub zmiany danych. Historię opisują strony Historia zmian kontrahentów i Historia scaleń kontrahentów. Ta strona opisuje funkcje administracyjne.
Funkcje zmieniają dane w całej bazie. Po każdej z nich program pyta o potwierdzenie, a po zakończeniu wyświetla komunikat o zakończeniu przetwarzania danych.
Uzupełnienie czasu i sposobu wprowadzenia kontrahentów
Funkcja uzupełnia kartotekę kontrahentów o użytkownika, który wprowadził kontrahenta do bazy, datę pierwszego wprowadzenia i tryb wprowadzenia danych. Uzupełnia tylko te pozycje, które są puste.
Po uruchomieniu funkcji program pyta, czy kontynuować, i wyjaśnia jej działanie.
Następnie program wymaga podania trzech danych, które wpisze kontrahentom:
- trybu wprowadzenia w oknie Wybierz tryb wprowadzenia: Ręcznie z informacji od kontrahenta albo Import z systemu zewnętrznego,
- daty wprowadzenia w oknie z kalendarzem Data wprowadzenia,
- użytkownika w oknie Wprowadził użytkownik.
Na koniec program pokazuje wpisane wartości i prosi o ponowne zatwierdzenie.
Funkcja uzupełnia wyłącznie kontrahentów, którzy nie mają jeszcze tych informacji.
Uzupełnienie typów ulic w adresach kontrahentów
Funkcja usuwa przedrostek „ul.” z pola nazwy ulicy. Jeśli pole z nazwą ulicy jest uzupełnione, do typu ulicy wpisuje wartość „ul.”. Zmienia bezpowrotnie wszystkie adresy w całej bazie danych.
Przepisanie pola url do pola uwagi
Funkcja przepisuje pole url do pola uwagi, jeśli pole uwagi jest puste, a pole url nie jest puste.
Po zakończeniu każdej z funkcji program wyświetla komunikat o zakończeniu przetwarzania danych.
