Przejdź do treści

Kontrola bilansu — Konta bilansowe

Okno Kontrola bilansu: Konta bilansowe służy do szybkiego sprawdzenia, czy suma obrotów po stronie Winien zgadza się z sumą obrotów po stronie Ma dla wszystkich kont bilansowych w bieżącym kontekście pracy (aktualnie wybrany dziennik/plan kont). Jest to podstawowe narzędzie kontrolne pozwalające na szybką weryfikację poprawności zapisów księgowych bez konieczności przeglądania każdego konta z osobna.

Uruchomienie widoku

Widok uruchamiany jest z górnego menu Plan kont → Kontrola bilansu → Konta bilansowe.

Menu Plan kont z rozwiniętą pozycją Kontrola bilansu i podpozycją Konta bilansowe
Menu Plan kont — Kontrola bilansu → Konta bilansowe

Obok pozycji Konta bilansowe w tym samym podmenu znajduje się również pozycja Kontrola bilansu grupy kont, opisana w osobnym rozdziale dokumentacji.


Okno Kontrola bilansu z zestawieniem sald po stronie Winien i Ma
Okno Kontrola bilansu: Dochody

Nagłówek okna wyświetla etykietę Kontrola bilansu: [nazwa] — w przykładzie „Dochody" — co wskazuje, że zestawienie dotyczy aktualnie wybranego w systemie kontekstu pracy (dziennika/planu), a nie całości planu kont niezależnie od kontekstu.


Tabela zestawienia

Tabela prezentuje sumy obrotów po stronie Winien i Ma dla kont bilansowych, w rozbiciu na cztery wiersze:

Wiersz Co pokazuje
BO Suma bilansu otwarcia — salda przeniesione z poprzedniego okresu/roku, osobno po stronie Winien i Ma.
Narastająco Suma obrotów narastająco od początku roku (lub przyjętego okresu) do wskazanego miesiąca.
Bieżące Suma obrotów bieżącego okresu (miesiąca) wskazanego w polu Obroty do.
Razem Łączna suma wszystkich powyższych pozycji — wartości w tym wierszu wyświetlane są w kolorze zielonym, co wizualnie odróżnia je od pozostałych wierszy zestawienia.

Kolumny Winien i Ma pokazują, jak rozkłada się suma obrotów kont bilansowych pomiędzy obie strony zapisu księgowego — jeżeli wartości w wierszu Razem po obu stronach są sobie równe, oznacza to, że konta bilansowe w kontrolowanym zakresie są zbilansowane (zasada podwójnego zapisu została zachowana).


Parametry zestawienia

Pod tabelą znajdują się dwa pola pozwalające sprecyzować zakres i sposób liczenia kontrolowanych obrotów:

Pole Co robi
Obroty do Wybór miesiąca, do którego mają zostać zsumowane obroty (np. „Grudzień") — pozwala sprawdzić stan zbilansowania kont na dowolny moment w trakcie roku, a nie tylko na koniec okresu.
Uwzględnione dokumenty Wybór statusu dokumentów branych pod uwagę przy liczeniu sumy (np. „Zarejestrowane") — umożliwia ograniczenie kontroli wyłącznie do dokumentów o wskazanym statusie, np. pominięcie dokumentów jeszcze niezatwierdzonych.

Pozostałe elementy okna

Element Co robi
Przycisk pomocy (znak zapytania w lewym dolnym rogu) Otwiera pomoc kontekstową dotyczącą okna Kontrola bilansu.
Wyjście Zamyka okno Kontrola bilansu i wraca do poprzedniego widoku.