Kontrola bilansu — Konta bilansowe
Okno Kontrola bilansu: Konta bilansowe służy do szybkiego sprawdzenia, czy suma obrotów po stronie Winien zgadza się z sumą obrotów po stronie Ma dla wszystkich kont bilansowych w bieżącym kontekście pracy (aktualnie wybrany dziennik/plan kont). Jest to podstawowe narzędzie kontrolne pozwalające na szybką weryfikację poprawności zapisów księgowych bez konieczności przeglądania każdego konta z osobna.
Uruchomienie widoku
Widok uruchamiany jest z górnego menu Plan kont → Kontrola bilansu → Konta bilansowe.
Obok pozycji Konta bilansowe w tym samym podmenu znajduje się również pozycja Kontrola bilansu grupy kont, opisana w osobnym rozdziale dokumentacji.
Nagłówek okna wyświetla etykietę Kontrola bilansu: [nazwa] — w przykładzie „Dochody" — co wskazuje, że zestawienie dotyczy aktualnie wybranego w systemie kontekstu pracy (dziennika/planu), a nie całości planu kont niezależnie od kontekstu.
Tabela zestawienia
Tabela prezentuje sumy obrotów po stronie Winien i Ma dla kont bilansowych, w rozbiciu na cztery wiersze:
| Wiersz | Co pokazuje |
|---|---|
| BO | Suma bilansu otwarcia — salda przeniesione z poprzedniego okresu/roku, osobno po stronie Winien i Ma. |
| Narastająco | Suma obrotów narastająco od początku roku (lub przyjętego okresu) do wskazanego miesiąca. |
| Bieżące | Suma obrotów bieżącego okresu (miesiąca) wskazanego w polu Obroty do. |
| Razem | Łączna suma wszystkich powyższych pozycji — wartości w tym wierszu wyświetlane są w kolorze zielonym, co wizualnie odróżnia je od pozostałych wierszy zestawienia. |
Kolumny Winien i Ma pokazują, jak rozkłada się suma obrotów kont bilansowych pomiędzy obie strony zapisu księgowego — jeżeli wartości w wierszu Razem po obu stronach są sobie równe, oznacza to, że konta bilansowe w kontrolowanym zakresie są zbilansowane (zasada podwójnego zapisu została zachowana).
Parametry zestawienia
Pod tabelą znajdują się dwa pola pozwalające sprecyzować zakres i sposób liczenia kontrolowanych obrotów:
| Pole | Co robi |
|---|---|
| Obroty do | Wybór miesiąca, do którego mają zostać zsumowane obroty (np. „Grudzień") — pozwala sprawdzić stan zbilansowania kont na dowolny moment w trakcie roku, a nie tylko na koniec okresu. |
| Uwzględnione dokumenty | Wybór statusu dokumentów branych pod uwagę przy liczeniu sumy (np. „Zarejestrowane") — umożliwia ograniczenie kontroli wyłącznie do dokumentów o wskazanym statusie, np. pominięcie dokumentów jeszcze niezatwierdzonych. |
Pozostałe elementy okna
| Element | Co robi |
|---|---|
| Przycisk pomocy (znak zapytania w lewym dolnym rogu) | Otwiera pomoc kontekstową dotyczącą okna Kontrola bilansu. |
| Wyjście | Zamyka okno Kontrola bilansu i wraca do poprzedniego widoku. |