Przejdź do treści

Kontrola przekroczeń - chronologia

Po co ta funkcja

Kontrola przekroczeń - chronologia prezentuje, w formie chronologicznej listy zdarzeń, historię przekroczeń planu (wydatków i zaangażowania) dla poszczególnych paragrafów budżetowych, do wskazanego dnia — w odróżnieniu od funkcji „Kontrola przekroczeń”, która pokazuje wyłącznie stan na dany dzień w formie tabeli.

Uruchomienie funkcji

Funkcję uruchamia się z poziomu menu głównego: Budżet → Kontrola wykonania → Kontrola przekroczeń - chronologia.

Menu Budżet z rozwiniętą pozycją Kontrola wykonania
Ścieżka dostępu do funkcji: Budżet — Kontrola wykonania — Kontrola przekroczeń - chronologia

Powiązane widoki

W tej samej gałęzi menu dostępne są również: Kontrola wykonania, Grupy paragrafów oraz Kontrola przekroczeń — nieopisane w niniejszym rozdziale.

Po wybraniu funkcji wyświetlane jest okno wyboru typu paragrafów.

Okno Typ paragrafów
Okno „Typ paragrafów” — wybór między Wydatkami a Dochodami

Dostępne opcje to Wydatki oraz Dochody, zatwierdzane przyciskiem Wybierz (rezygnacja — Anuluj).

Widok główny

Okno Kontrola przekroczeń - chronologia
Okno „Kontrola przekroczeń [Wydatki - Księga główna]” w widoku chronologicznym, z panelem parametrów i pustym wynikiem

Różnice względem „Kontrola przekroczeń”

  • pole daty nosi nazwę Do dnia (zamiast „Na dzień”) — chronologia obejmuje zdarzenia do wskazanego dnia, a nie stan punktowy,
  • wynik prezentowany jest jako chronologiczna lista tekstowa, a nie tabela,
  • dostępna jest jedna zakładka wyniku — Przekroczenie na dzień (zamiast dwóch zakładek).

Pasek narzędzi

  • Przelicz

    Przelicz

    Uruchamia wygenerowanie chronologicznej listy przekroczeń wg zaznaczonych parametrów kontroli. Przed obliczeniem wyświetlane jest pytanie o uwzględnienie zmian planu, a w trakcie — okno postępu z paskiem procentowym.

  • Filtr

    Filtr

    Otwiera okno „Wybór paragrafów”, pozwalające zawęzić zakres kontroli do wskazanych pozycji klasyfikacji budżetowej.

  • Drukuj

    Uruchamia wydruk zawartości bieżącej listy wyniku.

  • Wyjście

    Zamyka okno „Kontrola przekroczeń” i powraca do okna głównego programu.

Parametry kontroli

Zakres paragrafów:

  • wszystkie analityczne

    Kontrola obejmuje wszystkie paragrafy analityczne. Ustawienie domyślne.

  • do długości paragrafu

    Zawężenie zakresu wg długości symbolu paragrafu.

  • do grup wydatkowych

    Zawężenie zakresu do wskazanych grup paragrafów wydatkowych.

  • wg wyboru

    Zawężenie zakresu do paragrafów wskazanych ręcznie przyciskiem Filtr.

Rodzaje kontroli:

  • Kontrola wydatków

    Uwzględnia w chronologii przekroczenia wydatków.

  • Kontrola kosztów

    Uwzględnia w chronologii przekroczenia kosztów.

  • Kontrola zaangażowania

    Uwzględnia w chronologii przekroczenia zaangażowania środków.

  • Kontrola wydatków do zaangażowania RB

    Uwzględnia w chronologii przekroczenia wydatków względem zaangażowania RB.

Do dnia — pole daty określające górną granicę okresu, dla którego generowana jest chronologiczna lista przekroczeń. Domyślnie ustawiana jest data bieżąca.

Okno Wybór paragrafów
Okno „Wybór paragrafów” — dostępne przy opcji „wg wyboru” lub przycisku Filtr

Pytanie o zmiany planu

Po naciśnięciu Przelicz wyświetlane jest okno z pytaniem:

Okno Pytanie — Dodać do listy informacje o zmianach planu
Okno „Pytanie” — „Dodać do listy informacje o zmianach planu?”

Dostępne są przyciski Tak i Nie. Po potwierdzeniu wyświetlane jest okno postępu przeliczania.

Okno postępu przeliczania
Okno postępu — „Proszę czekać. Trwa przeliczanie” z paskiem procentowym

Wynik — chronologiczna lista przekroczeń

Fragment chronologicznej listy przekroczeń
Fragment wyniku — chronologiczna lista przekroczeń wg paragrafów

Wynik ma formę tekstowej listy, pogrupowanej wg paragrafów. Legenda typów wpisów:

Typ wpisu Wzorzec Znaczenie
Nagłówek paragrafu Paragraf: <symbol>: Plan: <kwota> Rozpoczyna blok zdarzeń dla danego paragrafu, z podaniem wartości planu.
Przekroczenie wydatków <data> - przekroczenie wydatków [<kwota> do zaangażowania [<kwota>] Wpis o przekroczeniu wydatków w danym dniu, z towarzyszącą kwotą zaangażowania.
Przekroczenie zaangażowania <data> - przekroczenie zaangażowania [<kwota> do planu [<kwota>] Wpis o przekroczeniu zaangażowania w danym dniu, z towarzyszącą kwotą planu.
Zmiana planu Zmiana planu: <data> na kwotę: <kwota> Wpis o zmianie wysokości planu w danym dniu (widoczny, gdy w oknie „Pytanie” wybrano Tak).

Przykład chronologii dla dwóch paragrafów widocznych na zrzucie:

Paragraf: 926-92605-3240-UMS-12029-W — Plan: 45 000,00

  • 19.02.2026 — przekroczenie wydatków o 3 750,00 (zaangażowanie: 0,00)
  • 26.02.2026 — przekroczenie wydatków o 7 500,00 (zaangażowanie: 0,00)
  • 25.03.2026 — zmiana planu na kwotę -45 000,00
  • 25.03.2026 — przekroczenie zaangażowania o 7 500,00 (plan: 0,00)
  • 25.03.2026 — przekroczenie wydatków o 7 500,00 (plan: 0,00)

Paragraf: 926-92605-4300-UMS-12096-W — Plan: 5 000,00

  • 28.04.2026 — przekroczenie wydatków o 5 000,00 (zaangażowanie: 0,00)

Panel dolny — zakładka wyniku

Jedyna zakładka wyniku w tym widoku, prezentująca chronologiczną listę przekroczeń opisaną w sekcji Wynik — chronologiczna lista przekroczeń.