Kontrola danych — Kontrola kont rozrachunkowych
Co robi
Funkcja weryfikuje poprawność kont rozrachunkowych, czyli kont z przypisanymi kontrahentami służących do śledzenia stanu rozliczeń. Wynikiem jest informacja o nieprawidłowościach na kontach rozrachunkowych — lub, jak w przykładzie poniżej, komunikat potwierdzający ich poprawność.
Dostęp do funkcji
Funkcja dostępna jest z menu głównego: Katalogi → Kontrola danych → Kontrola kont rozrachunkowych, widoczna na liście obok pozostałych pozycji podmenu (Kontrola sum analityk, Kontrola kont w obrotach, Kontrola dat dokumentów i dekretów, Kontrola numeracji wg dzienników, Kontrola segmentów kont, Kontrola kont przeciwstawnych/powiązań).
Wynik uruchomienia
Po wybraniu tej pozycji system wyświetla komunikat informacyjny:
| Element | Opis |
|---|---|
| Treść komunikatu | „Konta rozrachunkowe poprawne." |
| Przycisk | OK — zamyka komunikat. |
Znaczenie kontroli dla księgowego
Poprawność kont rozrachunkowych ma znaczenie dla:
- rzetelności stanu należności i zobowiązań wobec kontrahentów prezentowanego w module rozrachunków,
- prawidłowego rozliczania pozycji na kontach z przypisanymi kontrahentami (np. przy rozliczaniu wpłat, kompensat, przeksięgowań),
- zgodności danych wykorzystywanych w zestawieniach sald dwustronnych i analizie rozrachunków z kontrahentami.
Nieprawidłowości na kontach rozrachunkowych — np. brak przypisanego kontrahenta tam, gdzie konto powinno być rozrachunkowe, lub odwrotnie — mogą zaburzać poprawność rozliczeń z kontrahentami oraz utrudniać wygenerowanie rzetelnego zestawienia stanu należności i zobowiązań.