Rejestr umów

Rejestr umów to moduł systemu FK służący do prowadzenia ewidencji umów wydatkowych — ich rejestracji, planowania realizacji na paragrafach budżetowych, weryfikacji wielopoziomowej, zabezpieczeń, załączników oraz powiązanych obrotów i zaangażowań.

Otwieranie widoku

Rejestr dostępny jest z menu głównego programu poprzez Rejestry → Rejestr umów.

Okno rejestru

Pasek narzędzi

Lista / Tabela główna

Pod listą główną wyświetlana jest liczba pozycji (np. „1 z 2059”).

Filtrowanie i wyszukiwanie

Podstawowy panel filtra nad listą umów pozwala zawęzić wyniki wg:

• Typ — wszystkie / pozostałe / finansowe / bez dekretacji,
• Status — realizowane / wszystkie / zakończone,
• Nr wewnętrzny (z opcją wg maski), , ,
• Kwota,
• Wydział.

Warunki wyszukiwania zatwierdzane są przyciskiem Wyszukaj (obok przycisk Czyść).

Po rozwinięciu panelu (strzałka obok przycisku Wyszukaj) dostępny jest rozszerzony zestaw kryteriów:

• Nazwa, Typ, Procedura, Zabezpieczenie,
• Data umowy od / do, Data wykonania od / do, Data zatwierdzenia od / do, Koniec zabezpieczenia od / do,
• znacznik Zakończona,
• Paragrafy,
• Kontrahent.

Szczegóły umowy — zakładki rejestru

Dolny panel rejestru prezentuje szczegóły umowy zaznaczonej na liście głównej, w podziale na zakładki:

Plan wydatkowaniaOpis umowyObrotyKontrahenciZabezpieczeniaZałącznikiDokument inneHistoria weryfikacji

Tabela zawiera kolumny: Rok, Paragraf, Plan wydatków, Suma zaangażowań, Suma kosztów, Suma wydatków, Saldo realizacji. Pod tabelą dostępny jest znacznik Przeliczaj sumy oraz pole do dnia, a także wiersz sum dla poszczególnych kolumn.

Pole tekstowe zawierające opis umowy wprowadzony przez użytkownika.

Nagłówek zakładki wskazuje rok obrotów (np. „Obroty w roku 2026”), z listą rozwijaną roku oraz listą rozwijaną klasyfikacji (domyślnie „wszystkie klasyfikacje”). Grupa Obroty dla umowy pozwala zawęzić widok do: Wszystkie, Zaangażowania, w tym RB, w tym LN, Koszty, Wydatki, Pozostałe. Tabela obrotów zawiera kolumny: Rodzaj, Paragraf, Miejsce księgowania, Nr dekretu, Pozycja, Kwota, S, Dokument, Symbol dok., Data k... (kolumna ucięta na zrzucie).

Zawiera przycisk Analiza zaległości kontrahenta oraz przyciski nawigacji po liście. Tabela: kolumny Gł, Identyfikator kontrahenta, PESEL, NIP. Pod tabelą wyświetlane są pola szczegółowe: Identyfikator, Nazwa, Adres, PESEL, NIP.

Przycisk Pokaż oraz tabela z kolumnami: A, Z, Typ, Od dnia, Do dnia, Kwota, Opis. Przy braku pozycji tabela wyświetla informację „brak wierszy”.

Przyciski: Podgląd pliku, Dołącz plik, przycisk usunięcia (—), Dołącz z EZD. Tabela: kolumny OD, o, Dokument.

Panel Identyfikacja systemowa: pola Nr systemowy, Nr sys. główny. Panel Zmiany statusów: pola Data zatwierdzenia, Zatwierdził, Data anulowania, Anulował, Powód anulowania.

Przyciski Usuń i Szczegóły. Tabela: kolumny Weryfikacja, Data weryfikacji, Tryb weryfikacji, Kwota, Użytkownik, Wydział, Data wykonania, Notatka.

Analiza umów (okno)

Przycisk Analiza z paska narzędzi Okna rejestru otwiera okno Analiza umów, pozwalające zbiorczo przeanalizować terminy i zaangażowania wszystkich umów w rejestrze.

Panel Warunki analizy umów zawiera znaczniki i daty dla pięciu warunków, którym odpowiadają kolumny 1–5 listy wynikowej poniżej:

1. Niezakończone umowy na dzień dzisiejszy.
2. Niezakończone umowy (zbliża się termin zakończenia za 3 dni).
3. Niezakończone umowy (zbliża się termin zakończenia za 7 dni).
4. Niezakończone umowy (ustawiony termin zakończenia <= ...).
5. Niezakończone umowy (data zwrotu zabezpieczenia <= ...).

oraz znacznik BZ – analiza zaangażowań planów umów (odpowiadający kolumnie BZ listy wynikowej) z opcją pomijaj brakujące dekretacje.

Panel Filtr danych zawiera pola Zakres dat rozpoczęcia i Zakres dat zakończenia (od–do), a wyszukiwanie uruchamiane jest przyciskiem Wyszukaj (obok przycisk Czyść warunek).

Lista wynikowa zawiera kolumny:

Nad listą dostępny jest przycisk Edycja, otwierający zaznaczoną umowę do edycji.

Dolny panel dzieli się na zakładki Umowa, Plany, Błędy zaangażowań — ta ostatnia prezentuje komunikaty błędów, np. „Brak dekretacji RB planu na rok 2026 dla klasyfikacji ...”.

Dodawanie i edycja umowy

Przyciski Dodaj, Zmień i Aneks otwierają to samo okno Umowa, różniące się tytułem i stopniem wypełnienia danymi:

• Dodaj → tytuł „Rejestr umów wydatkowych” — puste okno nowej umowy,
• Zmień / Aneks → tytuł „Rejestr umów wydatkowych – zmiana danych umowy” — okno wypełnione danymi istniejącej umowy.

Nagłówek umowy

Okres realizacji i dane umowy

Sekcja Okres realizacji: Data rozpoczęcia, Data realizacji, Data zatwierdzenia, pole Status weryfikacji (np. „niezweryfikowana”), znacznik Zakończona.

Sekcja Dane: Wydział (z ikoną słownika obok pola), Numer własny, Numer na umowie, Kwota ogółem, Kwota netto.

Wybór wydziału i numer wewnętrzny umowy

Kliknięcie ikony słownika przy polu Wydział otwiera okno Wydziały (Słownik wydziałów) z listą kolumn !, Symbol, Nazwa oraz polami Symbol, Nazwa, znacznikiem Aktywny i przyciskami Drukuj, Wybierz, Wyjście.

Po wybraniu wydziału można ustawić numer wewnętrzny umowy w oknie Nr wewnętrzny umowy, zawierającym pola Wydział, Numer i (zablokowane do edycji) Rok.

Parametry i opis umowy

Sekcja Parametry zawiera znaczniki: Publikowana, w BIP, z opisem, z kontrahentem, nie publikowana w CRU.

Sekcja Opis umowy to wieloliniowe pole tekstowe.

Formularz zatwierdzany jest przyciskiem Zatwierdź lub odrzucany przyciskiem Anuluj.

Zakładki szczegółowe umowy

Plan realizacjiKontrahenciZałącznikiZabezpieczenia

Przyciski Weryfikuj z polem na dzień, oraz Dodaj, Zmień, Usuń. Tabela: kolumny RB, LN, cz, Rok, Paragraf, Planowana realizacja (w wariancie aneksu dodatkowo kolumna Zmiana w aneksie). Poniżej pola Dokument zaangażowań, Konto zaangażowań RB, Konto zaangażowań LN oraz przyciski Dekretuj 1 pozycję i Dekretuj wszystkie.

Przycisk Dodaj otwiera okno Edycja planu umowy z polami Rok, Zadanie, Paragraf, Plan, zatwierdzane przyciskiem Zatwierdź (lub Anuluj).

Pasek nawigacji i edycji: przyciski pierwszy/poprzedni/następny/ostatni, dodaj (czerwony +), usuń (–), zatwierdź (✓), anuluj (X). Tabela: kolumny Gł, Identyfikator kontrahenta. Pola szczegółowe: Identyfikator, Nazwa, Adres, PESEL, NIP.

Przyciski: Podgląd pliku, Dołącz plik, przycisk usunięcia (—), Dołącz z EZD. Tabela: kolumny OD, o, Dokument.

Przyciski Dodaj, Zmień, Usuń. Tabela: kolumny A, Z, Typ, Od dnia, Do dnia, Kwota, Opis (przy braku pozycji: „brak wierszy”).

Przycisk Dodaj otwiera okno Zabezpieczenie umowy z polami Typ (wybór ze słownika), Data od, Data od, Kwota, Opis, oraz grupą Status zabezpieczenia: znaczniki Aktywne i Zwolnienie zabezpieczenia. Okno zamykane jest przyciskami Zapisz, Anuluj lub Wyjście.

Wprowadzanie nowej umowy

Weryfikacja umowy

Po wybraniu Weryfikuj w zakładce Plan realizacji wyświetlane jest okno Status weryfikacji z informacją o planie wg paragrafu (Plan-wydatki, Plan-zaangażowane, Plan-plany umów wraz z pozostającymi kwotami), z przyciskami Zapisz, Drukuj, Wyjście.

Następnie pojawia się okno Pytanie z treścią „Umowa poprawnie zweryfikowana. Ustawić status weryfikacji na umowie?” z przyciskami Tak / Nie.

Wprowadzanie aneksu

Wybranie przycisku Aneks na rejestrze umów otwiera okno Umowa z tytułem „Rejestr umów wydatkowych – zmiana danych umowy”, wypełnione danymi wskazanej umowy. W tym oknie wprowadzane są zmiany wnoszone przez aneks do umowy.