Zmiana numeratorów dekretów i dokumentów
Funkcja administracyjna zmienia sposób numerowania dokumentów i dekretów w bazie, w której dokumenty są już wprowadzone. Otwierasz ją z menu Parametry → Zmiana numeratorów dekretów i dokumentów.
Jeśli dokumentów jeszcze nie ma, numeratory ustawiasz na zakładce Numeratory w strukturach danych. Zmieniać je może tylko użytkownik z prawami administratora.
Przed zmianą wykonaj kopię bazy
Przed wykonaniem operacji bezwzględnie wykonaj kopię bazy FK. Dzięki niej w razie błędnego przenumerowania przywrócisz stan sprzed zmiany. Przy zamianie numeratorów prostych na wersje z podnumerem program ostrzega, że operacja jest nieodwracalna.
Wybór operacji
Po wybraniu funkcji otwiera się okno Wybierz operację. Zaznaczasz w nim jedną z czterech operacji i zatwierdzasz wybór przyciskiem Zatwierdź. Przycisk Anuluj zamyka okno. Domyślnie zaznaczona jest pierwsza operacja.
Dostępne operacje
- Zmiana numeratorów dokumentów i dekretów (numeracja w ramach dziennika) o pole dodatkowe podnumer.
- Zmiana numeratora dekretów (numeracja w ramach dziennika) na numerację dekretów w ramach dokumentu.
- Zmiana numeratora dekretów (numeracja w ramach dokumentu) na numerację w ramach dziennika.
- Zmiana numeratora dokumentów i symbolu dokumentów z DZ_DOK na DZ_DOK_MSC i SYMB_DOK na SYMB_DOK_MSC.
Instrukcja ostrzega, że przy zmianie numeracji dekretów z numeracji w ramach dokumentu na numerację w ramach dziennika (DZ_DEKR_DOK na DZ_DEKR_NR) nie istnieje automat renumerujący taki rodzaj numeracji dekretów.
Komunikaty systemowe
Podczas operacji program wyświetla komunikaty, które trzeba przeczytać przed kontynuowaniem.
Okno Informacja
Okno Informacja przypomina, że przed wykonaniem operacji należy bezwzględnie wykonać kopię bazy FK. Zamykasz je przyciskiem OK.
Okno Pytanie
Okno Pytanie dotyczy zamiany numeratorów prostych na wersje z podnumerem. Program pyta, czy na pewno chcesz ją wykonać, i przypomina, że operacja jest nieodwracalna i nie można wrócić do prostego numeratora. Na pytanie „Kontynuować?” odpowiadasz przyciskiem Tak lub Nie.
Renumeracja po zmianie
Po zmianie numeratora wejdź w menu Obroty → Renumeracja i wykonaj renumeracje odpowiednie do wprowadzonych zmian. Renumeracje księgi są dostępne tylko w specjalnym trybie.
Numeratory opisują też strony Numeratory rejestrów VAT i Formaty numerów.