Przejdź do treści

Bilans z wykonania budżetu

Okno Zestawienia: Bilans z wykonania budżetu służy do tworzenia i prowadzenia zestawień bilansu z wykonania budżetu. Zestawienia są pogrupowane w strukturze według roku i grupy zestawień. Każde ma własny nagłówek sprawozdania, a pozycje aktywów i pasywów program przelicza na podstawie kont z wybranego dziennika.

Moduł otwierasz z menu Sprawozdawczość → Bilans z wykonania budżetu.

Menu Sprawozdawczość z wybraną opcją Bilans z wykonania budżetu
Menu Sprawozdawczość — opcja Bilans z wykonania budżetu

Jak powstaje zestawienie

Zestawienie powstaje w pięciu krokach:

  1. Dodaj rok pod korzeniem Zestawienia.
  2. Dodaj grupę zestawień pod wybranym rokiem (np. Jednostkowe).
  3. Dodaj zestawienie do wybranej grupy: wpisz nazwę i uzupełnij nagłówek sprawozdania.
  4. Sprawdź pozycje aktywów i pasywów.
  5. Przelicz i wydrukuj zestawienie.

Inne zestawienia

Pozostałe zestawienia z menu Sprawozdawczość opisują strony Rachunek zysków i strat, Zmiany w funduszu jednostki i Bilans jednostki. Sprawozdania budżetowe (Rb-27S, Rb-28S i inne) opisuje strona Sprawozdania.


Okno zestawień

Okno ma trzy części: drzewo zestawień po lewej, listę zestawień po prawej oraz panel ze szczegółami zaznaczonego zestawienia pod listą. Przy pierwszym otwarciu drzewo zawiera tylko korzeń Zestawienia, a lista jest pusta („brak wierszy”).

Okno Zestawienia: Bilans z wykonania budżetu
Okno Zestawienia: Bilans z wykonania budżetu

Pasek struktury

Przyciski nad drzewem służą do zarządzania gałęziami struktury oraz do dodawania zestawień.

Pasek narzędzi drzewa zestawień
Pasek narzędzi nad drzewem zestawień
Akcja Opis
Dodaj gałąź podrzędną Dodaje gałąź poziom niżej pod zaznaczoną.
Dodaj gałąź równoległą Dodaje gałąź na tym samym poziomie co zaznaczona.
Usuń gałąź Usuwa zaznaczoną gałąź.
Dodaj zestawienie Dodaje nowe zestawienie do zaznaczonej gałęzi.

Budowa struktury zestawień

Strukturę budujesz od korzenia Zestawienia. Najpierw dodajesz rok, a pod nim grupę zestawień.

Okno Wybór roku zawiera listę lat (na zrzucie od 2022 do 2027). Zaznaczasz rok i zatwierdzasz przyciskiem Wybierz, a rezygnujesz przyciskiem Anuluj. Wybrany rok pojawia się w drzewie pod korzeniem Zestawienia.

Okno Wybór roku
Okno Wybór roku

Okno Wybór grupy zestawień zawiera listę grup: Jednostkowe, Zbiorcze, Dodatkowe, Podatkowe, Zagregowane. Zaznaczasz grupę i zatwierdzasz przyciskiem Wybierz, a rezygnujesz przyciskiem Anuluj. Wybrana grupa pojawia się w drzewie pod rokiem.

Okno Wybór grupy zestawień
Okno Wybór grupy zestawień

Pasek narzędzi

Przyciski nad listą zestawień działają na zestawieniu zaznaczonym na liście.

Pasek narzędzi listy zestawień
Pasek narzędzi listy zestawień
Akcja Opis
Dodaj Tworzy nowe zestawienie.
Kopiuj Kopiuje zaznaczone zestawienie.
Edytuj Otwiera zaznaczone zestawienie do edycji.
Przelicz Przelicza zaznaczone zestawienie.
Usuń Usuwa zaznaczone zestawienie.
Drukuj Drukuje zestawienie.
Eksport Eksportuje zestawienie.
Lista zestawień Przechodzi do widoku listy zestawień.
Nagłówek Przechodzi do nagłówka zestawienia.
Dane Przechodzi do tabeli z danymi zestawienia.

Przycisk w lewym dolnym rogu otwiera pomoc, a Wyjście zamyka okno.

Lista zestawień

Na liście widać zestawienia z zaznaczonej gałęzi struktury. W prawym górnym rogu nagłówka listy jest licznik wierszy (przy pustej liście: „brak wierszy”).

Lista zestawień Bilansu z wykonania budżetu
Lista zestawień Bilansu z wykonania budżetu
Kolumna Opis
Jednostka Nazwa jednostki, dla której sporządzono zestawienie.
Nazwa Nazwa zestawienia.
Stan na dzień Data, na którą sporządzono zestawienie.
Dziennik Dziennik, z którego pochodzą dane.
Rok Rok zestawienia.
Miesiąc Miesiąc zestawienia.

Po zaznaczeniu wiersza panel pod listą pokazuje dane tego zestawienia.

Szczegóły zestawienia

Pole Opis
Jednostka Jednostka, dla której przygotowano zestawienie.
Nazwa Nazwa zestawienia.
Typ danych Rodzaj zestawienia, tutaj Bilans z wykonania budżetu.
Użytkownik Użytkownik, który utworzył zestawienie.
Okres Rok i miesiąc zestawienia.
Data Data zestawienia. Obok pola jest przycisk kalendarza.

Tworzenie zestawienia

Podczas dodawania zestawienia program wyświetla kolejno poniższe okna.

W polu wpisujesz nazwę zestawienia. Wybór zatwierdzasz przyciskiem Zatwierdź, a rezygnujesz przyciskiem Anuluj.

Okno Nazwa zestawienia
Okno Nazwa zestawienia

Okno zawiera dane jednostki sprawozdawczej i adresata sprawozdania.

Okno Nagłówek sprawozdania
Okno Nagłówek sprawozdania

Pole Opis
Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej Cztery wiersze z nazwą i adresem jednostki.
Numer REGON REGON jednostki.
Wersja Numer wersji sprawozdania.
Nazwa sprawozdania Cztery wiersze na nazwę sprawozdania.
Adresat Cztery wiersze z danymi adresata.
Nazwa województwa, Nazwa powiatu/związku, Nazwa gminy/związku Nazwy jednostek podziału terytorialnego.
Symbole Kody: WOJ., POWIAT, GMINA, TYP POW., TYP GM., ZW. JST, TYP ZW., CZĘŚĆ, Z. BUDŻ.
Besti@ ID Identyfikator jednostki w Besti@.
Akcja Opis
Domyślny Oznacza nagłówek jako domyślny.
Zapisz w słowniku Zapisuje nagłówek w słowniku.
Wybierz ze słownika Wstawia nagłówek wybrany ze słownika.
Zapisz Zapisuje nagłówek.
Anuluj Zamyka okno bez zapisu.

Okno Bilans z wykonania budżetu

W tym oknie przeglądasz pozycje bilansu: aktywa po lewej stronie, pasywa po prawej. Dla każdej pozycji widać stan BO i stan na koniec okresu.

Okno Bilans z wykonania budżetu
Okno Bilans z wykonania budżetu

Nagłówek zestawienia

Pole Opis
Nazwa Nazwa zestawienia.
Utworzył Użytkownik, który utworzył zestawienie.
Dziennik Dziennik, z którego pobrano dane.
Rok/miesiąc Okres zestawienia.
Status dokumentów Status dokumentów uwzględnionych w zestawieniu (np. Zarejestrowane).
Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej Dane jednostki z nagłówka sprawozdania.
Regon REGON jednostki.

Przycisk Popraw nagłówek otwiera okno Nagłówek sprawozdania.

Tabela pozycji

Tabela ma dwie części. Po lewej są AKTYWA: I. Środki pieniężne, II. Należności i rozliczenia, III. Rozliczenia międzyokresowe oraz wiersz Suma aktywów. Po prawej są PASYWA: I. Zobowiązania oraz II. Aktywa netto budżetu, w tym 1. Wynik wykonania budżetu (+,-) z podpozycjami 1.1. Nadwyżka budżetu (+), 1.2. Deficyt budżetu (-) i 1.3. Niewykonane wydatki (-), a dalej 2. Wynik na operacjach niekasowych, 3. Rezerwa na niewygasające wydatki i 4. Środki z prywatyzacji.

Pozycje wyróżnione czerwoną czcionką mają pod sobą podpozycje. Pozycja I. Środki pieniężne jest zaznaczona na żółto i ma obok ikonę lupy.

Kolumna Opis
AKTYWA Symbol i nazwa pozycji aktywów.
Stan BO (aktywa) Wartość pozycji aktywów z bilansu otwarcia.
Stan na koniec (aktywa) Wartość pozycji aktywów na koniec okresu.
PASYWA Symbol i nazwa pozycji pasywów.
Stan BO (pasywa) Wartość pozycji pasywów z bilansu otwarcia.
Stan na koniec (pasywa) Wartość pozycji pasywów na koniec okresu.

Przyciski okna

Akcja Opis
Edycja pozycji Otwiera okno edycji pozycji zestawienia.
Popraw nagłówek Otwiera okno Nagłówek sprawozdania.
Drukuj Drukuje zestawienie.
Zapisz Zapisuje zestawienie.
Przelicz Przelicza zestawienie.
Wyjście Zamyka okno.