Bilans z wykonania budżetu
Okno Zestawienia: Bilans z wykonania budżetu służy do tworzenia i prowadzenia zestawień bilansu z wykonania budżetu. Zestawienia są pogrupowane w strukturze według roku i grupy zestawień. Każde ma własny nagłówek sprawozdania, a pozycje aktywów i pasywów program przelicza na podstawie kont z wybranego dziennika.
Moduł otwierasz z menu Sprawozdawczość → Bilans z wykonania budżetu.
-
Drzewo zestawień, lista zestawień i panel ze szczegółami.
-
Wybór roku i grupy zestawień w drzewie.
-
Nazwa zestawienia i nagłówek sprawozdania.
-
Okno Bilans z wykonania budżetu
Aktywa i pasywa ze stanem BO i stanem na koniec okresu.
Jak powstaje zestawienie
Zestawienie powstaje w pięciu krokach:
- Dodaj rok pod korzeniem Zestawienia.
- Dodaj grupę zestawień pod wybranym rokiem (np. Jednostkowe).
- Dodaj zestawienie do wybranej grupy: wpisz nazwę i uzupełnij nagłówek sprawozdania.
- Sprawdź pozycje aktywów i pasywów.
- Przelicz i wydrukuj zestawienie.
Inne zestawienia
Pozostałe zestawienia z menu Sprawozdawczość opisują strony Rachunek zysków i strat, Zmiany w funduszu jednostki i Bilans jednostki. Sprawozdania budżetowe (Rb-27S, Rb-28S i inne) opisuje strona Sprawozdania.
Okno zestawień
Okno ma trzy części: drzewo zestawień po lewej, listę zestawień po prawej oraz panel ze szczegółami zaznaczonego zestawienia pod listą. Przy pierwszym otwarciu drzewo zawiera tylko korzeń Zestawienia, a lista jest pusta („brak wierszy”).
Pasek struktury
Przyciski nad drzewem służą do zarządzania gałęziami struktury oraz do dodawania zestawień.
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Dodaj gałąź podrzędną | Dodaje gałąź poziom niżej pod zaznaczoną. |
| Dodaj gałąź równoległą | Dodaje gałąź na tym samym poziomie co zaznaczona. |
| Usuń gałąź | Usuwa zaznaczoną gałąź. |
| Dodaj zestawienie | Dodaje nowe zestawienie do zaznaczonej gałęzi. |
Budowa struktury zestawień
Strukturę budujesz od korzenia Zestawienia. Najpierw dodajesz rok, a pod nim grupę zestawień.
Okno Wybór roku zawiera listę lat (na zrzucie od 2022 do 2027). Zaznaczasz rok i zatwierdzasz przyciskiem Wybierz, a rezygnujesz przyciskiem Anuluj. Wybrany rok pojawia się w drzewie pod korzeniem Zestawienia.
Pasek narzędzi
Przyciski nad listą zestawień działają na zestawieniu zaznaczonym na liście.
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Dodaj | Tworzy nowe zestawienie. |
| Kopiuj | Kopiuje zaznaczone zestawienie. |
| Edytuj | Otwiera zaznaczone zestawienie do edycji. |
| Przelicz | Przelicza zaznaczone zestawienie. |
| Usuń | Usuwa zaznaczone zestawienie. |
| Drukuj | Drukuje zestawienie. |
| Eksport | Eksportuje zestawienie. |
| Lista zestawień | Przechodzi do widoku listy zestawień. |
| Nagłówek | Przechodzi do nagłówka zestawienia. |
| Dane | Przechodzi do tabeli z danymi zestawienia. |
Przycisk w lewym dolnym rogu otwiera pomoc, a Wyjście zamyka okno.
Lista zestawień
Na liście widać zestawienia z zaznaczonej gałęzi struktury. W prawym górnym rogu nagłówka listy jest licznik wierszy (przy pustej liście: „brak wierszy”).
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Jednostka | Nazwa jednostki, dla której sporządzono zestawienie. |
| Nazwa | Nazwa zestawienia. |
| Stan na dzień | Data, na którą sporządzono zestawienie. |
| Dziennik | Dziennik, z którego pochodzą dane. |
| Rok | Rok zestawienia. |
| Miesiąc | Miesiąc zestawienia. |
Po zaznaczeniu wiersza panel pod listą pokazuje dane tego zestawienia.
Szczegóły zestawienia
| Pole | Opis |
|---|---|
| Jednostka | Jednostka, dla której przygotowano zestawienie. |
| Nazwa | Nazwa zestawienia. |
| Typ danych | Rodzaj zestawienia, tutaj Bilans z wykonania budżetu. |
| Użytkownik | Użytkownik, który utworzył zestawienie. |
| Okres | Rok i miesiąc zestawienia. |
| Data | Data zestawienia. Obok pola jest przycisk kalendarza. |
Tworzenie zestawienia
Podczas dodawania zestawienia program wyświetla kolejno poniższe okna.
W polu wpisujesz nazwę zestawienia. Wybór zatwierdzasz przyciskiem Zatwierdź, a rezygnujesz przyciskiem Anuluj.
Okno zawiera dane jednostki sprawozdawczej i adresata sprawozdania.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej | Cztery wiersze z nazwą i adresem jednostki. |
| Numer REGON | REGON jednostki. |
| Wersja | Numer wersji sprawozdania. |
| Nazwa sprawozdania | Cztery wiersze na nazwę sprawozdania. |
| Adresat | Cztery wiersze z danymi adresata. |
| Nazwa województwa, Nazwa powiatu/związku, Nazwa gminy/związku | Nazwy jednostek podziału terytorialnego. |
| Symbole | Kody: WOJ., POWIAT, GMINA, TYP POW., TYP GM., ZW. JST, TYP ZW., CZĘŚĆ, Z. BUDŻ. |
| Besti@ ID | Identyfikator jednostki w Besti@. |
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Domyślny | Oznacza nagłówek jako domyślny. |
| Zapisz w słowniku | Zapisuje nagłówek w słowniku. |
| Wybierz ze słownika | Wstawia nagłówek wybrany ze słownika. |
| Zapisz | Zapisuje nagłówek. |
| Anuluj | Zamyka okno bez zapisu. |
Okno Bilans z wykonania budżetu
W tym oknie przeglądasz pozycje bilansu: aktywa po lewej stronie, pasywa po prawej. Dla każdej pozycji widać stan BO i stan na koniec okresu.
Nagłówek zestawienia
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa zestawienia. |
| Utworzył | Użytkownik, który utworzył zestawienie. |
| Dziennik | Dziennik, z którego pobrano dane. |
| Rok/miesiąc | Okres zestawienia. |
| Status dokumentów | Status dokumentów uwzględnionych w zestawieniu (np. Zarejestrowane). |
| Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej | Dane jednostki z nagłówka sprawozdania. |
| Regon | REGON jednostki. |
Przycisk Popraw nagłówek otwiera okno Nagłówek sprawozdania.
Tabela pozycji
Tabela ma dwie części. Po lewej są AKTYWA: I. Środki pieniężne, II. Należności i rozliczenia, III. Rozliczenia międzyokresowe oraz wiersz Suma aktywów. Po prawej są PASYWA: I. Zobowiązania oraz II. Aktywa netto budżetu, w tym 1. Wynik wykonania budżetu (+,-) z podpozycjami 1.1. Nadwyżka budżetu (+), 1.2. Deficyt budżetu (-) i 1.3. Niewykonane wydatki (-), a dalej 2. Wynik na operacjach niekasowych, 3. Rezerwa na niewygasające wydatki i 4. Środki z prywatyzacji.
Pozycje wyróżnione czerwoną czcionką mają pod sobą podpozycje. Pozycja I. Środki pieniężne jest zaznaczona na żółto i ma obok ikonę lupy.
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| AKTYWA | Symbol i nazwa pozycji aktywów. |
| Stan BO (aktywa) | Wartość pozycji aktywów z bilansu otwarcia. |
| Stan na koniec (aktywa) | Wartość pozycji aktywów na koniec okresu. |
| PASYWA | Symbol i nazwa pozycji pasywów. |
| Stan BO (pasywa) | Wartość pozycji pasywów z bilansu otwarcia. |
| Stan na koniec (pasywa) | Wartość pozycji pasywów na koniec okresu. |
Przyciski okna
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Edycja pozycji | Otwiera okno edycji pozycji zestawienia. |
| Popraw nagłówek | Otwiera okno Nagłówek sprawozdania. |
| Drukuj | Drukuje zestawienie. |
| Zapisz | Zapisuje zestawienie. |
| Przelicz | Przelicza zestawienie. |
| Wyjście | Zamyka okno. |



