Importy i eksport danych
W menu Katalogi są funkcje importu danych do programu i eksportu danych do pliku. Importy widzi tylko użytkownik ADM, a eksportować dane mogą tylko użytkownicy oznaczeni jako Administrator.
Importy
Cztery pierwsze opcje importu służą do przeniesienia danych z DOS-owej wersji programu finansowo-księgowego do wersji okienkowej:
- Import planu kont,
- Import paragrafów budżetowych,
- Import obrotów,
- Import rozrachunków.
Import z zewnętrznych systemów pozwala wczytać dane z innych systemów księgowych. Jedna z podopcji importuje dane kontrahentów z pliku csv.
Import kontrahentów z pliku csv
Plik csv musi mieć separator pola ; i separator tekstu ". Kolejność kolumn jest następująca:
| Nr | Kolumna | Uwagi |
|---|---|---|
| 1 | Akronim | wymagane |
| 2 | Nazwa/nazwisko | wymagane |
| 3 | Imię | |
| 4 | Typ | „OSOBA FIZYCZNA” albo „OSOBA PRAWNA” |
| 5 | NIP | |
| 6 | REGON | |
| 7 | PESEL | |
| 8 | Adres: miejscowość | |
| 9 | Adres: ulica | |
| 10 | Adres: numer domu | |
| 11 | Adres: numer lokalu | |
| 12 | Adres: kod pocztowy | format XX-XXX |
| 13 | Adres: poczta | |
| 14 | Adres: kraj | domyślnie „POLSKA” |
| 15 | Telefon | |
| 16 | Nr konta bankowego |
Eksport danych
Eksport danych zapisuje dane do pliku tekstowego albo pliku Excel. Po wejściu do opcji program sprawdza, czy w bazie istnieją już wpisy eksportu, i pyta, czy wczytać dane (Tak), czy wygenerować nowy eksport (Nie).
Następnie wskaż konta, z których będą eksportowane dane, w oknie Wybór kont, i zatwierdź przyciskiem Zatwierdź.
Po wybraniu kont program przelicza dane i pokazuje je w edytowalnej tabeli w oknie Eksport danych. Do pliku eksportujesz je przyciskiem Eksport, a potem wskazujesz lokalizację i nazwę pliku.
