Szablony dekretacji
Widok Szablony dekretacji umożliwia zarządzanie zapisanymi wzorcami dekretów, wykorzystywanymi przy szybkim wprowadzaniu powtarzalnych dekretacji (np. odsetek, prowizji bankowej, przypisów należności) bez konieczności każdorazowego wypełniania formularza dekretu od podstaw. To samo okno otwiera się m.in. przyciskiem Szablon w formularzu Dekretacja dla dokumentu.
Okno Szablony dekretacji
| Element | Opis |
|---|---|
| Filtr — Wielopozycyjny (G / W) | Przełącznik zawężający listę do szablonów: G — tylko szablony wielopozycyjne (główne wraz z powiązanymi pozycjami), W — wszystkie szablony. |
| Filtr — Grupa | Zawęża listę szablonów do wskazanej grupy. |
-
Otwiera pusty formularz Szablon dekretu, umożliwiający utworzenie nowego szablonu od podstaw — patrz Formularz Szablon dekretu.
-
Tworzy kopię zaznaczonego szablonu, po potwierdzeniu w oknie Pytanie — patrz Kopiowanie szablonu.
-
Otwiera formularz Szablon dekretu wypełniony danymi zaznaczonego szablonu, w trybie edycyjnym (z przyciskami Zatwierdź / Anuluj).
-
Usuwa zaznaczony szablon, po potwierdzeniu w oknie Pytanie — patrz Usuwanie szablonu.
-
Otwiera formularz Szablon dekretu wypełniony danymi zaznaczonego szablonu, w trybie tylko do odczytu (z przyciskiem Wyjście zamiast Zatwierdź / Anuluj) — patrz Podgląd szablonu.
Po prawej stronie paska znajdują się standardowe przyciski nawigacji: pierwsza / poprzednia / następna / ostatnia pozycja na liście.
Lista szablonów
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| G | Ikona oznaczająca, że szablon jest szablonem głównym w ramach szablonu wielopozycyjnego (np. PWIK 4260). |
| P | Ikona oznaczająca, że szablon jest szablonem powiązanym z szablonem głównym w ramach szablonu wielopozycyjnego (np. PWIK 4300). |
| Nazwa | Nazwa szablonu. |
| Rodzaj | Rodzaj dekretacji przypisany do szablonu (np. BEZR, ZOBO). |
| Grupa | Grupa, do której szablon należy. |
Przycisk Anuluj w dolnym rogu okna zamyka listę szablonów bez wyboru.
Formularz Szablon dekretu
Przyciski Nowy, Kopia i Edycja otwierają formularz Szablon dekretu — w wersji pustej dla nowego szablonu, wypełnionej danymi dla szablonu skopiowanego lub edytowanego. Nagłówek okna prezentuje dziennik, dla którego szablon jest definiowany (np. Szablon dekretu [Urząd Miejski - Jednostka]).
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa szablonu | Nazwa, pod jaką szablon zostanie zapisany na liście. |
| Grupa | Grupa, do której przypisywany jest szablon; lista rozwijana. |
| Wielopozycyjny — Główny w wielopozycyjnym | Checkbox oznaczający, że tworzony szablon ma być szablonem głównym wielopozycyjnego zestawu szablonów. |
| Nr sys | Wewnętrzny numer systemowy szablonu (tylko do odczytu). |
| Pozycja do szablonu | Pole pozwalające wskazać istniejący szablon główny, do którego bieżący (powiązany) szablon ma zostać dołączony jako kolejna pozycja; przyciski G (kopiuj) i ✕ (wyczyść) obok. |
| Lp pozycji | Numer kolejny pozycji w ramach szablonu wielopozycyjnego. |
| Szablon dla dziennika | Dziennik, dla którego definiowany jest szablon (pole tylko do odczytu, zgodne z nagłówkiem okna). |
| Rodzaj dekretacji | Rodzaj dekretacji przypisywany szablonowi; przycisk słownika i przycisk czyszczenia (✕) obok, obok pole z pełną nazwą rodzaju. |
| Nazwa | Nazwa dekretu, jaka zostanie zaproponowana przy użyciu szablonu; przycisk słownika obok. |
| Konto WN / Konto MA | Numery kont dekretu; przyciski słownika i czyszczenia (✕) obok, obok pole z automatycznie prezentowaną nazwą konta. |
| Paragraf | Paragraf budżetowy przypisywany szablonowi, jeśli dotyczy; przyciski słownika i czyszczenia (✕) obok. |
| Storno paragrafu / Potrącenie budżetowe | Checkboxy oznaczające storno paragrafu / potrącenie budżetowe. |
| Rodzaj | Rodzaj księgowania paragrafu (pole tylko do odczytu, uzupełniane po wyborze paragrafu). |
| Miejsce księgowania | Miejsce księgowania paragrafu; przyciski słownika i czyszczenia (✕) obok. |
| Symbol zewnętrzny | Symbol zewnętrzny proponowany przy użyciu szablonu — pozostawiony pusty, jeśli ma być uzupełniany ręcznie przy każdym użyciu. |
| Kwota | Kwota proponowana przy użyciu szablonu — pozostawiona pusta, jeśli ma być uzupełniana ręcznie przy każdym użyciu. |
| Umowa | Powiązana umowa/zlecenie, jeśli dotyczy; przyciski słownika i czyszczenia (✕) obok. |
| Klasyfikacja CPV | Klasyfikacja CPV, jeśli dotyczy; przyciski słownika i czyszczenia (✕) obok. |
| Odsetki — Nie naliczaj odsetek | Checkbox wyłączający naliczanie odsetek dla dekretów tworzonych z tego szablonu. |
| Klasyfikacja odsetkowa | Klasyfikacja odsetkowa, jeśli dotyczy; przyciski słownika i czyszczenia (✕) obok. |
| Ustaw w polu dekretu | Lista rozwijana wskazująca, w którym polu formularza dekretu kursor ma zostać ustawiony automatycznie po zastosowaniu szablonu (np. Kwota) — przydatne, gdy dane pole ma być uzupełniane ręcznie przy każdym użyciu szablonu. |
Na dole formularza znajduje się pasek skrótów klawiszowych (F2 - Symbol, F4 - Nazwa, F5 - Miejsce, F7 - Umowa, F8 - CPV) oraz przyciski Zatwierdź i Anuluj.
Pola wyróżnione kolorem
Pola wymagające uzupełnienia przed zapisaniem szablonu są wyróżnione kolorem: błękitnym przy tworzeniu nowego, pustego szablonu (Nowy), zielonym przy tworzeniu kopii istniejącego szablonu (Kopia) — patrz Kopiowanie szablonu.
Kopiowanie szablonu
Przycisk Kopia wymaga potwierdzenia operacji:
Po potwierdzeniu (Tak) otwiera się formularz Szablon dekretu, wypełniony danymi kopiowanego szablonu.
Pola Nazwa szablonu i Grupa są podświetlone na zielono i wymagają uzupełnienia przed zapisaniem — kopia nie może zostać zapisana pod tą samą nazwą, co szablon źródłowy. Pozostałe pola (Rodzaj dekretacji, Nazwa, Konto WN/MA, Miejsce księgowania) są przeniesione z szablonu źródłowego i pozostają edytowalne.
Oznaczenie [A] przy kontach
Przy polach Konto WN i Konto MA może pojawić się oznaczenie [A] — <znaczenie oznaczenia do potwierdzenia>.
Podgląd szablonu
Przycisk Podgląd otwiera formularz Szablon dekretu z danymi zaznaczonego szablonu w trybie tylko do odczytu — wszystkie pola są nieaktywne, a przyciski Zatwierdź / Anuluj zastąpione pojedynczym przyciskiem Wyjście.
Usuwanie szablonu
Przycisk Usuń wymaga potwierdzenia operacji, z podaniem nazwy usuwanego szablonu:
Przycisk Tak usuwa szablon, Nie anuluje operację.