Przejdź do treści

Budżet — Plan budżetu na wybrany dzień

Funkcja Plan budżetu na wybrany dzień służy do wygenerowania wydruku (raportu) stanu planu budżetu jednostki na wskazaną datę, z podziałem na dochody i wydatki oraz pełną klasyfikacją budżetową. W przeciwieństwie do widoku Plan budżetu, funkcja ta nie otwiera interaktywnego okna przeglądowego, lecz uruchamia od razu sekwencję parametryzacji wydruku zakończoną wygenerowaniem raportu. Funkcja dostępna jest z menu Budżet → Plan budżetu na wybrany dzień.

Wejście do funkcji — menu Budżet

Menu Budżet z pozycją Plan budżetu na wybrany dzień
Menu Budżet — pozycja Plan budżetu na wybrany dzień

Wybranie tej pozycji menu uruchamia trzyetapowy proces: ustawienie parametrów wydruku, wybór wzorca dokumentu oraz wygenerowanie raportu.

Krok 1 — Parametry wydruku

Okno Parametry wydruku
Okno Parametry wydruku — wybór dnia, typu klasyfikacji budżetowej i rodzaju wydatków

Pierwsze okno umożliwia zdefiniowanie zakresu danych, jakie mają zostać ujęte w raporcie.

Pole Opis
Na dzień Data, na którą ma zostać wygenerowany stan planu budżetu. Pole wyposażone w ikonę kalendarza umożliwiającą wybór daty (domyślnie podpowiadana jest data bieżąca).
Typ klasyfikacji budżetowej Przełącznik: Wszystkie / Wydatki / Dochody — określa, które strony klasyfikacji budżetowej mają się znaleźć w wydruku.
Rodzaj wydatków Przełącznik: wszystkie / budżetowe / niewygasające — zawęża zakres wydatków ujmowanych w raporcie.

Okno zawiera przyciski Wybierz (przejście do kolejnego kroku) oraz Wyjście (rezygnacja z generowania wydruku).

Krok 2 — Pytanie o paragrafy z zerowym planem

Okno Pytanie o drukowanie paragrafów z zerowym planem
Okno Pytanie — „Czy drukować paragrafy z zerowym planem?"

Po zatwierdzeniu parametrów wydruku system pyta, czy w raporcie mają zostać uwzględnione również paragrafy, na których plan (pierwotny, zwiększenia, zmniejszenia i plan po zmianach) wynosi zero. Wybór Tak ujmuje w raporcie wszystkie paragrafy zgodne z filtrami z Kroku 1, wybór Nie pomija paragrafy o zerowych kwotach.

Krok 3 — Wybór wzorca wydruku

Okno Wybór wzorców dokumentu
Okno Wybór wzorców dokumentu — dostępne wzorce Plan budżetu

Okno Wzorce dokumentów prezentuje listę dostępnych wzorców wydruku dla planu budżetu.

Kolumna Opis
Sys Oznaczenie, czy wzorzec jest wzorcem systemowym (TAK/NIE).
Nazwa wzorca Nazwa wzorca wydruku, np. „PLAN BUDŻETU - STAN", „PLAN BUDŻETU - UKŁAD MIESIĘCZNY".
Grupa Grupa, do której przypisany jest wzorzec (np. „PLAN BUDŻETU").
Typ Typ techniczny wzorca (np. „RAV").

Dostępne wzorce:

  • PLAN BUDŻETU - STAN — raport prezentujący stan planu budżetu na wskazany dzień w podziale na klasyfikację budżetową.
  • PLAN BUDŻETU - UKŁAD MIESIĘCZNY — raport prezentujący plan budżetu w układzie miesięcznym.

Parametry wydruku (panel po prawej stronie):

  • Opcje wydruku — pola wyboru: Cieniowanie nagłówka, Drukuj linie poziome, Drukuj linie pionowe, Pokazuj sumy analityk.
  • Podsumy dla — pola wyboru: Dział, Rozdział, Paragraf — określają, na jakich poziomach klasyfikacji budżetowej mają zostać wygenerowane podsumowania w raporcie.
  • Pytaj o — pola wyboru: zapis wydruku do bazy, wybór innego wzorca wydruk — opcje sterujące dalszym zachowaniem systemu po wygenerowaniu wydruku.

Nad panelem parametrów znajdują się przyciski nawigacji po liście wzorców: pierwszy, poprzedni, następny, ostatni.

Okno zawiera przyciski Edycja wzorca, Parametry wzorców, Wybierz (generuje raport wg zaznaczonego wzorca) oraz Anuluj.

Krok 4 — Generowanie raportu

Okno postępu generowania raportu
Okno postępu — generowanie kolejnych stron raportu

W trakcie tworzenia raportu wyświetlane jest okno informujące o postępie generowania kolejnych stron (np. „Generating page 22") wraz z przyciskiem Cancel umożliwiającym przerwanie procesu.

Krok 5 — Podgląd raportu

Okno Raport z podglądem planu budżetu
Okno Raport — podgląd wygenerowanego planu budżetu na wybrany dzień

Po zakończeniu generowania otwiera się okno Raport z podglądem wydruku. Raport zawiera nagłówek jednostki (np. „Urząd Miejski w Gnieźnie"), datę wydruku, tytuł „Plan budżetu na RRRR rok" oraz znacznik „stan na: DD.MM.RRRR GG:MM:SS" odpowiadający dacie i godzinie wygenerowania raportu.

Tabela raportu — kolumny:

Kolumna Opis
Klasyfikacja budżetowa (Dział / Rozdział / Par. / Analityka) Pełny symbol klasyfikacji budżetowej danej pozycji.
Nazwa, opis klasyfikacji Pełna nazwa/opis pozycji klasyfikacji budżetowej.
Plan pierwotny Kwota planu pierwotnego dla danej pozycji.
Zwiększenia Łączna kwota zwiększeń planu na dzień wskazany w parametrach wydruku.
Zmniejszenia Łączna kwota zmniejszeń planu na dzień wskazany w parametrach wydruku.
Plan po zmianach Kwota planu po uwzględnieniu wszystkich zwiększeń i zmniejszeń.

Dane w raporcie pogrupowane są sekcjami odpowiadającymi typowi klasyfikacji budżetowej (np. sekcja Dochody), zgodnie z wyborem dokonanym w polu Typ klasyfikacji budżetowej w Kroku 1.