Edycja paragrafów budżetowych — Wydatki
Okno umożliwia przeglądanie oraz edycję struktury paragrafów budżetowych po stronie wydatków w układzie drzewa klasyfikacji budżetowej — dodawanie nowych paragrafów (głównych i podrzędnych), zmianę danych istniejących paragrafów oraz ich usuwanie. Dla wybranego paragrafu prezentowane są także dane dotyczące planu, realizacji, zaangażowania środków oraz szczegółowe dekrety księgowane na tym paragrafie.
Dostęp do okna: Budżet → Edycja paragrafów → Wydatki.
Pasek narzędzi
W przeciwieństwie do widoku Przegląd paragrafów, w oknie Edycja paragrafów przyciski Dodaj, Dodaj (wariant), Zmień oraz Usuń są aktywne.
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Dodaj | Otwiera okno Dane paragrafu w trybie dodawania nowego paragrafu głównego (bez wypełnionego pola Nadrzędne) — pozwala zdefiniować nowy paragraf klasyfikacji budżetowej na najwyższym poziomie hierarchii wybranej gałęzi drzewa. |
| Dodaj (wariant) | Otwiera okno Dane paragrafu w trybie dodawania nowego paragrafu podrzędnego — pole Nadrzędne jest automatycznie wypełnione numerem i nazwą aktualnie zaznaczonego paragrafu w drzewie, co pozwala rozbudować klasyfikację o kolejny poziom szczegółowości. |
| Zmień | Otwiera okno Dane paragrafu w trybie edycji dla aktualnie zaznaczonego paragrafu — umożliwia modyfikację jego nazwy, konta planu WB, dziennika księgowania planu WB oraz pozostałych atrybutów. |
| Usuń | Usuwa aktualnie zaznaczony paragraf z drzewa klasyfikacji budżetowej. |
 |
Operacje grupowe na kontach |
 |
Schowek paragrafów |
 |
Dodaj do schowka |
Drzewo paragrafów (panel lewy)
Lewy panel prezentuje hierarchiczną strukturę klasyfikacji budżetowej po stronie wydatków w formie rozwijalnego drzewa — od paragrafu głównego (np. 010 - Rolnictwo i łowiectwo), poprzez kolejne poziomy szczegółowości.
Tryb wyświetlania drzewa — nad drzewem dostępne są trzy opcje (przyciski radiowe) określające sposób grupowania danych:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Paragrafy | Widok pełnej struktury paragrafów budżetowych (domyślny). |
| Paragrafy dziennika | Widok paragrafów ograniczony do dziennika, w którym aktualnie pracuje użytkownik. |
| Grupy paragrafów | Widok paragrafów pogrupowanych wg zdefiniowanych grup paragrafów. |
Pod drzewem znajduje się pole Typ z listą rozwijaną ustawioną na Wydatki oraz przyciskiem wyszukiwania — pozwala ograniczyć widoczne paragrafy do wybranego typu klasyfikacji budżetowej.
Panel danych paragrafu (panel prawy)
Po zaznaczeniu paragrafu w drzewie, panel prawy wyświetla nagłówek Paragraf: [numer] wraz z polami danych bieżącego paragrafu:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Segment | Numer segmentu (fragmentu) klasyfikacji odpowiadający zaznaczonemu poziomowi paragrafu. |
| Nazwa | Nazwa paragrafu. |
| Syntetyczne | Checkbox oznaczający, czy paragraf jest paragrafem syntetycznym (nadrzędnym, zbiorczym) w strukturze. |
| Przeliczeniowe | Checkbox oznaczający, czy paragraf jest paragrafem przeliczeniowym. |
| Wygenerowane | Checkbox (nieaktywny w widoku danych paragrafu) oznaczający, czy paragraf został wygenerowany automatycznie. |
| Zablokowane | Checkbox oznaczający, czy paragraf jest zablokowany (np. do dalszej edycji lub dekretacji). |
Dla paragrafów podrzędnych dodatkowo wyświetlane jest pole Nadrzędne — numer i nazwa paragrafu nadrzędnego w hierarchii klasyfikacji.
Poniżej danych nagłówkowych panel dzieli się na dwie zakładki: Paragraf i Powiązania.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Typ budżetu | Typ klasyfikacji budżetowej przypisany paragrafowi (np. Wydatki). |
| Konto planu WB | Numer konta planu w module WB (wyciągi bankowe/plan finansowy) powiązanego z paragrafem. |
| Dziennik planu WB | Dziennik, do którego przypisany jest plan WB dla tego paragrafu. |
| Ewidencja wydatków niewygasających | Checkbox oznaczający, czy paragraf podlega ewidencji wydatków niewygasających z końcem roku budżetowego. |
| Klasyfikacja odsetkowa | Checkbox oznaczający, czy paragraf jest wykorzystywany do klasyfikacji odsetkowej. |
| Fundusz sołecki | Checkbox oznaczający przynależność paragrafu do funduszu sołeckiego. |
Klasyfikacja wydatku strukturalnego
Obok pola Typ budżetu, dla niektórych paragrafów wyświetlana jest dodatkowo klasyfikacja wydatku strukturalnego przypisana do paragrafu (np. 1100 - Wydatki związane z realizacją ich statu[towych zadań]).
Zakładka Powiązania prezentuje powiązania danego paragrafu analitycznego pomiędzy planami kont z kolejnych lat budżetowych — umożliwia prześledzenie ciągłości paragrafu przy przechodzeniu do nowego roku.
Poprzedni plan kont - stary rok
| Pole | Opis |
|---|---|
| Konto | Numer (kod) paragrafu w poprzednim (starym) planie kont, z którym powiązany jest bieżący paragraf. |
| Nazwa | Nazwa paragrafu z poprzedniego planu kont. |
| Nr powiązania (pop) | Numer systemowy powiązania z poprzednim planem (pole nieedytowalne). |
| Nr sys poprzedniego | Numer systemowy paragrafu w poprzednim planie kont (pole nieedytowalne). |
Następny plan kont - nowy rok
| Pole | Opis |
|---|---|
| Konto | Numer (kod) paragrafu w następnym (nowym) planie kont, z którym ma zostać powiązany bieżący paragraf. |
| Nazwa | Nazwa paragrafu w następnym planie kont. |
| Nr powiązania (nast) | Numer systemowy powiązania z następnym planem. |
| Nr sys następnego | Numer systemowy paragrafu w następnym planie kont (pole nieedytowalne). |
Stan pól
Na zrzucie ekranu pola sekcji Następny plan kont - nowy rok są puste — oznacza to, że dla prezentowanego paragrafu powiązanie z planem kont na kolejny rok budżetowy nie zostało jeszcze utworzone.
Sekcja Plan budżetu (paragrafy analityczne)
Dla paragrafów analitycznych (niebędących paragrafami syntetycznymi) panel danych paragrafu zawiera dodatkową sekcję Plan budżetu, nieobecną przy paragrafach syntetycznych.
| Pole / element | Opis |
|---|---|
| Plan pierwotny | Kwota pierwotnie uchwalonego planu budżetowego dla danego paragrafu. |
| Zmiany planu | Przycisk otwierający okno/funkcję wprowadzania zmian planu budżetowego dla paragrafu. |
| Plan budżetu ze zmianami | Kwota planu budżetowego po uwzględnieniu wszystkich wprowadzonych zmian (pole nieedytowalne, wyliczane automatycznie). |
| Zmiany planu budżetowego (tabela) | Lista wprowadzonych zmian planu z kolumnami: Data (data wprowadzenia zmiany), Zwiększenie (kwota zwiększenia planu), Zmniejszenie (kwota zmniejszenia planu), Opis zmiany (uzasadnienie/opis zmiany planu). |
| Grupuj zmiany planu | Checkbox pozwalający zgrupować wyświetlane zmiany planu (np. wg okresu lub typu zmiany). |
Panel szczegółów — zakładki dolne
Panel danych paragrafu podzielony jest dodatkowo na cztery zakładki dolne (Content Tabs), pozwalające podejrzeć dane paragrafu w różnych ujęciach czasowych i strukturalnych. W widoku Edycji paragrafów zakres prezentowanych pozycji jest szerszy niż w widoku Przeglądu — obejmuje dodatkowo pozycje dotyczące zaangażowania środków.
Widok narastający — prezentuje sumaryczne dane paragrafu w ujęciu od początku roku do wybranego miesiąca, w układzie dwukolumnowym (Pozycja / Kwota):
| Pozycja | Opis |
|---|---|
| Plan | Kwota planu na paragrafie. |
| Realizacja całk. | Suma realizacji (wykonania) na paragrafie narastająco. |
| Różnica do planu | Różnica pomiędzy planem a realizacją (wyróżniona kolorem czerwonym). |
| Realizacja bieżąca | Kwota realizacji bieżącej (wyróżniona kolorem zielonym). |
| Procent realizacji do planu | Procentowy stopień wykonania planu na paragrafie. |
| Koszt całk. | Suma kosztów przypisanych do paragrafu narastająco. |
| Koszt | Kwota kosztu bieżącego. |
| Procent kosztów | Procentowy udział kosztów w stosunku do planu/realizacji. |
| Plan-Zaangażowanie RB całk. | Różnica pomiędzy planem a zaangażowaniem RB (wyróżniona kolorem czerwonym). |
| Procent RB do planu | Procentowy stopień zaangażowania RB w stosunku do planu. |
| Wpływ całk. | Suma wpływów zaewidencjonowanych na paragrafie narastająco. |
| Wpływ | Kwota wpływu bieżącego. |
| Zaangażowanie RB całk. | Suma zaangażowania środków w bieżącym roku budżetowym (RB), narastająco. |
| Zaangażowanie RB | Kwota bieżącego zaangażowania RB. |
| Zaangażowanie LN całk. | Suma zaangażowania środków przechodzących na lata następne (LN), narastająco. |
| Zaangażowanie LN | Kwota bieżącego zaangażowania LN. |
| Zaangażowanie DW całk. | Suma zaangażowania DW, narastająco. |
| Zaangażowanie DW | Kwota bieżącego zaangażowania DW. |
| Zaangażowanie ZB całk. | Suma zaangażowania ZB, narastająco. |
| Zaangażowanie ZB | Kwota bieżącego zaangażowania ZB. |
| Plan wyd. budż. WB całk. | Suma planu wydatków budżetowych WB, narastająco. |
| Plan wyd. budż. WB | Kwota bieżącego planu wydatków budżetowych WB. |
| Realizacja planu WB całk. | Suma realizacji planu WB, narastająco. |
| Plan wyd. niew. WN całk. | Suma planu wydatków niewygasających WN, narastająco. |
| Plan wyd. niew. WN | Kwota bieżącego planu wydatków niewygasających WN. |
| Realizacja planu WN całk. | Suma realizacji planu WN, narastająco. |
| Realizacja zaangażowania | Kwota realizacji zaangażowania (dalsze pozycje poza widocznym zakresem ekranu — czekają na materiały). |
Zakres pozycji
Lista widocznych na zrzucie pozycji nie jest kompletna — panel zawiera przewijanie, a część wierszy (poniżej „Realizacja zaangażowania") jest poza widocznym zakresem ekranu i czeka na materiały do uzupełnienia.
U dołu panelu dostępne są dwa filtry:
| Filtr | Opis |
|---|---|
| Obroty do | Wybór miesiąca, do którego mają zostać zsumowane dane (np. Grudzień). |
| Uwzględnione dok. | Wybór statusu dokumentów uwzględnianych w wyliczeniach (np. Zarejestrowane). |
Widok miesięczny — prezentuje rozbicie realizacji paragrafu na poszczególne miesiące roku (Styczeń–Grudzień) wraz z wierszem sumarycznym. Widoczne kolumny: Real. bież., Różnica P, Proc. real. P, Koszt, Proc. kosztów, Wpływ (oraz ewentualne kolejne kolumny poza widocznym zakresem ekranu). Nad tabelą wyświetlana jest łączna kwota planu wraz z sumą zmian planu (Plan: ... w tym zmiany: ...).
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Real. bież. | Kwota realizacji bieżącej w danym miesiącu. |
| Różnica P | Różnica pomiędzy planem a realizacją w danym miesiącu. |
| Proc. real. P | Procentowy stopień realizacji planu w danym miesiącu. |
| Koszt | Kwota kosztu w danym miesiącu. |
| Proc. kosztów | Procentowy udział kosztów w danym miesiącu. |
| Wpływ | Kwota wpływu bieżącego w danym miesiącu. |
Widok obrotów — prezentuje listę dekretów zaksięgowanych na aktualnie wybranym paragrafie, z kolumnami: Nr dekretu, Nazwa dekretu, Kwota, Kwota Wn (i kolejne, poza widocznym zakresem ekranu). Dostępny jest filtr zawężający zakres wyświetlanych obrotów (do miesiąca / z miesiąca / z zakresu) oraz pole Obroty S/A, pole Status (np. Zarejestrowane), pole Paragraf (Wszystkie / wybrany) oraz pole Miejsca. U dołu listy wyświetlane jest podsumowanie kwot: Suma Wn i Suma Ma.
Przyciski nad listą dekretów:
| Ikona | Nazwa | Co robi |
|---|---|---|
 |
Pokaż dokument | Otwiera okno Dokumenty księgowe z podglądem zestawienia dokumentów księgowych, z kursorem ustawionym na dokumencie powiązanym z zaznaczonym dekretem na liście obrotów. |
 |
Pokaż dekret | Otwiera okno Pozycje księgowe z listą dekretów dla dokumentu powiązanego z zaznaczonym wierszem, z kursorem ustawionym na konkretnej pozycji dekretu. |
Okno Dokumenty księgowe (otwierane przyciskiem Pokaż dokument):
Okno prezentuje pełne zestawienie dokumentów księgowych jednostki, z filtrami (Status, Okres, Nr wg symbolu, Symbol zewnętrzny, Nazwa), paskiem narzędzi akcji na dokumentach (Rejestruj, Wyrejestruj, Kontrola, Pozycje, Nowy, Edycja, Usuń) oraz listą dokumentów z kolumnami: [x], R, K, B, E, Data wpisania, Rok/Msc, Symbol, Nr symbolu, Dziennik, Nr dziennika, Symbol zew., Nazwa dokumentu. W dolnej części okna znajduje się panel szczegółów zaznaczonego dokumentu z zakładkami: Szczegóły dokumentu, Sumy kont, Sumy paragrafów, Lista pozycji księgowych.
Okno Pozycje księgowe (otwierane przyciskiem Pokaż dekret):
Okno prezentuje nagłówek dokumentu (Nr/Dziennik, Symbol, Symbol zew., Nazwa, Data wpisania/wystawienia/zdarzenia/płatności, Status, Kwota kontrolna), filtr pozycji (Konto wn, Konto ma, Paragraf, Symbol zewnętrzny, Kwota), przyciski kategorii pozycji (Handlowy, Finansowy, Rozrachunek, Rozlicz, Rozrachunki) oraz listę pozycji-dekretów z kolumnami: Z, R, T, S, U, Nr pozycji, Rodzaj, Konto Wn, Konto Ma, Paragraf, MK, Kwota, Kwota Wn, Kwota Ma, Data. Poniżej listy widoczne jest podsumowanie (Suma Wn, Suma Ma) oraz szczegółowy panel danych zaznaczonej pozycji dekretu (Nr poz/Dziennik, Nr księgi, Nr systemowy, Rodzaj dekretacji, Nazwa, Konto WN/MA wraz z nazwami kont, Paragraf wraz z nazwą, Storno paragrafu, Potrącenie, Rodzaj, Miejsce, Symbol zewn, Kwota, Umowa, Odsetki).
Dodawanie paragrafu / edycja danych paragrafu
Otwierane przyciskami Dodaj, Dodaj (wariant) oraz Zmień z paska narzędzi. Formularz służy do wprowadzania oraz edycji pełnych danych paragrafu budżetowego.
Pola formularza:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Segment | Numer segmentu (fragmentu) klasyfikacji budżetowej dodawanego/edytowanego poziomu paragrafu. |
| Nazwa | Nazwa paragrafu. |
| Syntetyka | Checkbox oznaczający, czy tworzony/edytowany paragraf jest paragrafem syntetycznym. |
| Przeliczeniowe | Checkbox oznaczający, czy paragraf jest paragrafem przeliczeniowym. |
| Wygenerowane | Checkbox nieaktywny w formularzu — informacyjne oznaczenie automatycznego wygenerowania paragrafu. |
| Blokada | Checkbox blokujący paragraf. |
| Nr sys | Numer systemowy paragrafu, nadawany automatycznie (pole nieedytowalne). |
| Paragraf | Pełny numer (kod) paragrafu w strukturze klasyfikacji. |
| Nadrzędne | Numer i nazwa paragrafu nadrzędnego — wypełniane automatycznie przy dodawaniu paragrafu podrzędnego (przycisk Dodaj wariant), puste przy dodawaniu paragrafu głównego. |
| Pole | Opis |
|---|---|
| Typ paragrafu | Typ klasyfikacji budżetowej (np. Wydatki). |
| Fundusz sołecki | Checkbox oznaczający przynależność paragrafu do funduszu sołeckiego. |
| Wydatek niewygasający | Checkbox oznaczający, czy paragraf podlega ewidencji jako wydatek niewygasający. |
| Klasyfikacja odsetkowa | Checkbox oznaczający wykorzystanie paragrafu do klasyfikacji odsetkowej. |
| Konto planu WB | Numer konta planu w module WB powiązanego z paragrafem, z przyciskiem wyszukiwania (ikona książki) oraz przyciskiem czyszczenia pola (X). |
| Dziennik księgowania planu WB | Lista rozwijana wyboru dziennika, do którego księgowany jest plan WB (np. 02 - Wydatki), z przyciskiem czyszczenia (X). |
| Przepisz | Przycisk kopiujący/przenoszący dane pomiędzy powiązanymi polami formularza (konto/dziennik planu WB). |
| Paragraf w zadaniach | Tabela (Zadanie / Nazwa) prezentująca zadania budżetowe, do których przypisany jest edytowany paragraf. |
Zakładka Powiązanie w oknie Dane paragrafu prezentuje powiązania konta bieżącego planu paragrafów z kontami z planu roku poprzedniego oraz następnego roku.
Powiązanie z poprzednim planem:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Poprzednie | Numer (kod) paragrafu z planu roku poprzedniego, z którym powiązany jest bieżący paragraf (pole wyróżnione kolorem czerwonym). Obok pola znajduje się przycisk otwierający podgląd/wyszukiwanie powiązanego paragrafu. |
| Nazwa | Nazwa paragrafu z planu roku poprzedniego, wyświetlana jako informacja pomocnicza. |
Powiązanie z następnym planem:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Następne | Numer (kod) paragrafu z planu roku następnego, z którym ma zostać powiązany bieżący paragraf. Obok pola znajduje się przycisk otwierający podgląd/wyszukiwanie powiązanego paragrafu. |
| Nazwa | Nazwa paragrafu z planu roku następnego, wyświetlana jako informacja pomocnicza. |
Stan pól
Na zrzucie ekranu sekcja Powiązanie z następnym planem jest pusta — oznacza to, że dla prezentowanego paragrafu powiązanie z planem paragrafów na kolejny rok budżetowy nie zostało jeszcze utworzone.
Przyciski dolne formularza:
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Zatwierdź | Zapisuje wprowadzone lub zmienione dane paragrafu i zamyka formularz. |
| Anuluj | Zamyka formularz bez zapisywania zmian. |
| Wyjście | Zamyka formularz w trybie podglądu/edycji zakończonej (widoczne w oknie edycji istniejącego paragrafu analitycznego). |
Dolny pasek okna głównego
| Element | Opis |
|---|---|
| Przelicz syntetyki | Wymusza przeliczenie danych syntetycznych paragrafów. |
| Widok drzewa | Checkbox przełączający sposób prezentacji danych — z widokiem drzewa lub bez niego. |
| Wydruki | Generuje wydruk danych paragrafów budżetowych. |
| Wyjście | Zamyka okno Paragrafy budżetowe. |
Filtrowanie i wyszukiwanie
- Wybór trybu drzewa: Paragrafy / Paragrafy dziennika / Grupy paragrafów.
- Pole Typ (ustawione na Wydatki) z przyciskiem wyszukiwania — zawężenie widoku do wybranego typu klasyfikacji.
- W zakładce Obroty: filtr zakresu (do miesiąca / z miesiąca / z zakresu), pole Status, pole Paragraf, pole Miejsca, przycisk Wyszukaj oraz Czyść (czyszczenie filtra).