Przejdź do treści

Rachunek zysków i strat

Okno Zestawienia: Rachunek zysków i strat służy do tworzenia i prowadzenia zestawień RZiS jednostki. Zestawienia są pogrupowane w strukturze według roku. Każde ma własny nagłówek sprawozdania, a jego pozycje program przelicza na podstawie kont z wybranego dziennika.

Moduł otwierasz z menu Sprawozdawczość → Rachunek zysków i strat.

Menu Sprawozdawczość z wybraną opcją Rachunek zysków i strat
Menu Sprawozdawczość — opcja Rachunek zysków i strat

Jak powstaje zestawienie

Zestawienie powstaje w czterech krokach:

  1. Dodaj zestawienie w gałęzi Jednostkowe wybranego roku.
  2. Uzupełnij nagłówek sprawozdania (dane jednostki i adresata).
  3. Sprawdź pozycje. Każda pozycja ma przypisane konta, z których pobiera wartości.
  4. Przelicz i wydrukuj. Przelicz zestawienie i wydrukuj je.

Konta przypisujesz w dwóch miejscach

Konta do pozycji dodasz w oknie Edycja pozycji (zakładka Stan). Przypisanie widać też w Planie kont: w oknie Dane konta, na zakładce Sprawozdania, w grupie Zestawienia wybierasz Rachunek zysków i strat. Opis zakładki znajdziesz w części Edycja planu kont.

Inne zestawienia

Bilans jednostki, Zmiany w funduszu i Bilans skonsolidowany to osobne pozycje menu Sprawozdawczość. Sprawozdania budżetowe (Rb-27S, Rb-28S i inne) opisuje strona Sprawozdania.


Okno zestawień

Okno ma trzy części: drzewo zestawień po lewej, listę zestawień po prawej oraz panel ze szczegółami zaznaczonego zestawienia pod listą.

Okno Zestawienia: Rachunek zysków i strat
Okno Zestawienia: Rachunek zysków i strat

Drzewo zestawień

Drzewo ma korzeń Zestawienia, pod nim kolejne lata (np. 2026, 2025, 2024, 2023), a w każdym roku gałąź Jednostkowe.

Drzewo zestawień z podziałem na lata
Drzewo zestawień pogrupowane według lat

Pasek struktury

Przyciski nad drzewem służą do zarządzania gałęziami struktury i do dodawania zestawień.

Pasek narzędzi drzewa zestawień
Pasek narzędzi nad drzewem zestawień
Akcja Opis
Dodaj gałąź równoległą Dodaje gałąź na tym samym poziomie co zaznaczona, np. kolejny rok.
Dodaj gałąź podrzędną Dodaje gałąź poziom niżej pod zaznaczoną.
Usuń gałąź Usuwa zaznaczoną gałąź.
Dodaj zestawienie Dodaje nowe zestawienie do zaznaczonej gałęzi.

Pasek narzędzi listy

Przyciski nad listą działają na zestawieniu zaznaczonym na liście.

Pasek narzędzi listy zestawień
Pasek narzędzi listy zestawień
Akcja Opis
Dodaj Tworzy nowe zestawienie.
Kopiuj Kopiuje zaznaczone zestawienie. Zakres kopiowania ustawiasz w oknie Opcje kopiowania.
Edytuj Otwiera zaznaczone zestawienie do edycji.
Przelicz Przelicza zaznaczone zestawienie.
Usuń Usuwa zaznaczone zestawienie.
Drukuj Drukuje zestawienie.
Eksport Eksportuje zestawienie.
Lista zestawień Przechodzi do widoku listy zestawień.
Nagłówek Przechodzi do nagłówka zestawienia.
Dane Przechodzi do tabeli z danymi zestawienia.

Przycisk w lewym dolnym rogu otwiera pomoc, a Wyjście zamyka okno.

Lista zestawień

Na liście widać zestawienia z całej struktury. W prawym górnym rogu nagłówka listy jest licznik wierszy (np. „1 z 4”).

Kolumna Opis
Jednostka Jednostka, dla której sporządzono zestawienie.
Nazwa Nazwa zestawienia.
Stan na dzień Data, na którą sporządzono zestawienie.
Dziennik Dziennik, z którego pochodzą dane.
Rok Rok zestawienia.
Miesiąc Miesiąc zestawienia.

Szczegóły zestawienia

Po zaznaczeniu wiersza panel pod listą pokazuje dane tego zestawienia.

Pole Opis
Jednostka Jednostka, dla której przygotowano zestawienie.
Nazwa Nazwa zestawienia (np. RZiS 2025 „12”).
Typ danych Rodzaj zestawienia, tutaj Rachunek zysków i strat.
Użytkownik Użytkownik, który utworzył zestawienie.
Okres Rok i miesiąc zestawienia.
Data Data zestawienia. Obok pola jest przycisk kalendarza.

Tworzenie zestawienia

Podczas dodawania i kopiowania zestawień program wyświetla kolejno poniższe okna.

Okno Pytanie z komunikatem „Czy chcesz skopiować definicję kont z poprzedniego roku?”. Odpowiedź Tak kopiuje definicje, odpowiedź Nie pomija kopiowanie.

Okno Pytanie o kopiowanie definicji kont z poprzedniego roku
Okno Pytanie — kopiowanie definicji kont z poprzedniego roku

W polu wpisujesz nazwę zestawienia (domyślnie „Przykładowe zestawienie”). Wybór zatwierdzasz przyciskiem Zatwierdź, a rezygnujesz przyciskiem Anuluj.

Okno Nazwa zestawienia
Okno Nazwa zestawienia

Okno zawiera dane jednostki sprawozdawczej i adresata sprawozdania.

Okno Nagłówek sprawozdania
Okno Nagłówek sprawozdania

Pole Opis
Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej Cztery wiersze z nazwą i adresem jednostki.
Numer REGON REGON jednostki.
Wersja Numer wersji sprawozdania.
Nazwa sprawozdania Cztery wiersze na nazwę sprawozdania.
Adresat Cztery wiersze z danymi adresata.
Nazwa województwa, Nazwa powiatu/związku, Nazwa gminy/związku Nazwy jednostek podziału terytorialnego.
Symbole Kody: WOJ., POWIAT, GMINA, TYP POW., TYP GM., ZW. JST, TYP ZW., CZĘŚĆ, Z. BUDŻ.
Besti@ ID Identyfikator jednostki w Besti@.
Akcja Opis
Domyślny Oznacza nagłówek jako domyślny.
Zapisz w słowniku Zapisuje nagłówek w słowniku.
Wybierz ze słownika Wstawia nagłówek wybrany ze słownika.
Zapisz Zapisuje nagłówek.
Anuluj Zamyka okno bez zapisu.

Okno określa, co program skopiuje razem z zestawieniem.

Okno Opcje kopiowania
Okno Opcje kopiowania

Opcja Opis
Kopiuj definicje kont dla pozycji Kopiuje definicje kont przypisane do pozycji. Opcja jest domyślnie zaznaczona.
Generuj pozycję stałą dla stanu początkowego na podstawie stanu końcowego Tworzy pozycję stałą dla stanu początkowego na podstawie stanu końcowego.
Kopiuj pozycje stałe Kopiuje pozycje stałe. Po zaznaczeniu wybierasz jedną z dwóch opcji poniżej.
zeruj pozycje Zeruje skopiowane pozycje.
przenieś stan końcowy na stan początkowy Przenosi stan końcowy na stan początkowy. Opcja jest domyślnie zaznaczona.

Zestawienie na nowy rok

Najprościej skopiować zestawienie z poprzedniego roku. Domyślne ustawienia kopiują definicje kont i przenoszą stan końcowy na początkowy, więc nie musisz od nowa przypisywać kont do pozycji.


Okno Rachunek zysków i strat

W tym oknie przeglądasz wszystkie pozycje zestawienia ze stanem BO i stanem na koniec okresu.

Okno Rachunek zysków i strat
Okno Rachunek zysków i strat

Nagłówek zestawienia

Pole Opis
Nazwa Nazwa zestawienia.
Utworzył Użytkownik, który utworzył zestawienie.
Dziennik Dziennik, z którego pobrano dane.
Rok/miesiąc Okres zestawienia.
Status dokumentów Status dokumentów uwzględnionych w zestawieniu (np. Zarejestrowane).
Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej Dane jednostki z nagłówka sprawozdania.
Regon REGON jednostki.

Przycisk Popraw nagłówek otwiera okno Nagłówek sprawozdania.

Tabela pozycji

Pozycje układają się w hierarchię według symboli. Pozycje główne (np. A. Przychody netto z podstawowej działalności operacyjnej, B. Koszty działalności operacyjnej) są wyróżnione czerwoną czcionką, a pod nimi widać podpozycje oznaczone cyframi rzymskimi.

Kolumna Opis
Symbol Symbol pozycji (np. A., I., II.).
Nazwa Nazwa pozycji rachunku zysków i strat.
Stan BO Wartość z bilansu otwarcia.
Stan na koniec Wartość na koniec okresu.

Przyciski okna

Akcja Opis
Edycja pozycji Otwiera okno edycji pozycji zestawienia.
Popraw nagłówek Otwiera okno Nagłówek sprawozdania.
Drukuj Drukuje zestawienie.
Zapisz Zapisuje zestawienie.
Przelicz Przelicza zestawienie.
Wyjście Zamyka okno.

Edycja pozycji

Przycisk Edycja pozycji otwiera okno, w którym po lewej widzisz pełną listę pozycji, a po prawej ustawienia zaznaczonej pozycji.

Okno edycji pozycji Rachunku zysków i strat
Okno edycji pozycji Rachunku zysków i strat

Lista pozycji

Lista po lewej zawiera wszystkie pozycje zestawienia, m.in.:

  • A. Przychody netto z podstawowej działalności operacyjnej,
  • B. Koszty działalności operacyjnej,
  • C. Zysk (strata) z działalności podstawowej (A - B),
  • D. Pozostałe przychody operacyjne,
  • E. Pozostałe koszty operacyjne.

Pod pozycjami głównymi znajdują się podpozycje (ikona folderu). Zaznaczenie pozycji wyświetla jej ustawienia po prawej stronie. Przyciski pod listą (, i strzałki) dodają i usuwają pozycje oraz zmieniają ich kolejność.

Ustawienia pozycji

Pole Opis
Symbol Symbol pozycji.
Nazwa Nazwa pozycji.
Pośrednie Pole wyboru przy pozycji.
Identyfikator parametru wydruku Identyfikator pozycji na wydruku (np. A).
Typ przeliczeń Sposób przeliczania pozycji (np. Suma podpozycji).

Dolna część okna ma dwie zakładki: Stan i Dane uzupełniające.

Zakładka Stan

Nagłówek zakładki pokazuje kontekst obliczeń, np. „Dziennik: UMD1 - Dochody ogólne - stan na: Wrzesień (Zarejestrowane)”. Poniżej są pola Stan na początkowy i Stan na koniec oraz lista Konta, z której pozycja pobiera wartości.

Kolumna Opis
Konto Konto przypisane do pozycji.
Wchodzi stanem Sposób, w jaki konto wchodzi do pozycji.
Działanie Działanie wykonywane na koncie.
Stan początkowy Stan początkowy konta.
Stan na koniec Stan konta na koniec okresu.

Pod listą kont są pola Stan początkowy i na koniec z sumami dla pozycji.

Akcja Opis
Dodaj Dodaje konto do pozycji.
Usuń Usuwa zaznaczone konto z pozycji.
Przelicz Przelicza pozycję.
Plan kont Otwiera plan kont.
Przelicz syntetyki Przelicza konta syntetyczne.
Zapisz Zapisuje zmiany.
Drukuj Drukuje zestawienie.
Wyjście Zamyka okno.