Przejdź do treści

Rejestr potwierdzeń sald należności

Rejestr gromadzi wszystkie wygenerowane potwierdzenia sald należności — pozwala je przeglądać, filtrować po kontrahencie i dacie, wydrukować ponownie (pojedynczo lub zbiorczo), dodać nowe potwierdzenie, edytować dane nagłówka istniejącego wpisu lub go usunąć.


Uruchomienie funkcji

Menu Rozrachunki z podświetloną pozycją Rejestr potwierdzeń sald należności
Ścieżka dostępu do funkcji — menu Rozrachunki → Potwierdzenie sald → Rejestr potwierdzeń sald należności

Funkcję uruchamiamy z górnego menu programu, wybierając kolejno Rozrachunki → Potwierdzenie sald → Rejestr potwierdzeń sald należności. W tej samej gałęzi menu dostępne są również Potwierdzenie sald należności, Potwierdzenie sald zobowiązania oraz Rejestr potwierdzeń sald zobowiązań.

W odróżnieniu od Potwierdzenia sald należności, okno otwiera się bezpośrednio, bez poprzedzającego okna warunków wyszukiwania — filtrowanie odbywa się już wewnątrz rejestru.


Okno rejestru

Okno Rejestr potwierdzeń sald z listą wpisów i panelem szczegółów
Okno Rejestr potwierdzeń sald należności

Filtr

Pasek filtra rejestru potwierdzeń sald
Pasek filtra okna rejestru
Pole Opis
Stan na dzień od / do Zakres dat stanu salda, do którego zawężany jest wynik.
Kontrahent Filtr według wskazanego kontrahenta, z przyciskiem wyboru i przyciskiem czyszczącym.
Wybierz kontrahentów z adresem eDoręczeń Checkbox zawężający listę do kontrahentów posiadających adres eDoręczeń.
Czyść warunek Czyści wprowadzone warunki filtra.
Wyszukaj Uruchamia wyszukiwanie zgodnie z wprowadzonymi warunkami.
Rozwija dodatkowe opcje filtra.

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi rejestru potwierdzeń sald
Pasek narzędzi okna rejestru

Po lewej stronie paska narzędzi znajdują się dwie ikony checkboxów służące do zaznaczenia lub odznaczenia wszystkich wpisów na liście, a po prawej — nawigacja po pozycjach (pierwszy / poprzedni / następny / ostatni). Środkową część paska zajmują przyciski akcji:

  • Potwierdzenia


    Drukuje potwierdzenia sald dla zaznaczonych wpisów rejestru.

  • Zestawienie


    Drukuje zbiorcze zestawienie zaznaczonych wpisów rejestru.

  • Dodaj


    Dodaje nowe potwierdzenie salda do rejestru: otwiera okno Opcje wydruku, następnie okno Wybór wzorców dokumentu, po czym zapisuje utworzoną wysyłkę jako nową pozycję w Rejestrze eDoręczeń.

  • Edycja


    Otwiera okno Potwierdzenie salda - nagłówek z danymi nagłówka zaznaczonego wpisu rejestru, umożliwiając ich edycję.

  • Usuń


    Usuwa zaznaczony wpis z rejestru, po potwierdzeniu w oknie Pytanie.

Tabela wpisów

Kolumna Opis
[x] Checkbox zaznaczenia wpisu na liście.
eD Kolumna statusowa eD.
Stan na dzień Data, na którą sporządzono potwierdzenie salda.
Akronim Skrócone oznaczenie kontrahenta (akronim).
Identyfikator Pełna nazwa kontrahenta.
NIP NIP kontrahenta.
Adres (1) Pierwsza linia adresu kontrahenta.
Adres (2) Druga linia adresu kontrahenta.

Pod tabelą wyświetlana jest pozycja aktualnie zaznaczonego rekordu w formacie N z M (np. 1 z 155).

Panel Numer konta i Pozycje do salda

Panel Numer konta wybranego wpisu rejestru
Panel Numer konta

Dla wpisu zaznaczonego w tabeli wyświetlana jest tabela Numer konta z kolumnami Numer konta, Saldo nasze (WN) i Saldo wasze (MA) — po jednym wierszu na każde konto rozrachunkowe objęte potwierdzeniem.

Sekcja Pozycje do salda wybranego wpisu rejestru
Sekcja Pozycje do salda

Poniżej wyświetlana jest sekcja Pozycje do salda z tabelą Salda wynikają z pozycji:, zawierającą kolumny: Nr dokumentu (dziennika), Symbol zewnętrzny, Data wystawienia, Termin płatności, Kwota, Saldo nasze (WN), Saldo wasze (MA), Opis pozycji, oraz przycisk Opis i nawigację po pozycjach w prawym górnym rogu. W odróżnieniu od okna Potwierdzenie sald, w rejestrze nie występuje druga zakładka Rozrachunki źródłowe.

Na dole okna znajdują się przyciski: pomocy (ikona znaku zapytania) oraz Wyjście.


Dodaj — nowe potwierdzenie

Przycisk Dodaj uruchamia sekwencję trzech kroków: okno Opcje wydruku, okno Wybór wzorców dokumentu, a na końcu — dodanie utworzonej wysyłki jako nowej pozycji w Rejestrze eDoręczeń.

Opcje wydruku

Okno Opcje wydruku
Okno Opcje wydruku
Pole Opis
Wybór opisu pozycji Grupa przełączników określająca, co ma być drukowane jako opis pozycji: Symbol zewnętrzny, Opis pozycji lub Symbol zewnętrzny + opis pozycji.
Data wydruku Data, która zostanie umieszczona na wydruku.

U dołu okna dostępne są przyciski Zatwierdź (przechodzi do wyboru wzorca) i Anuluj.

Wybór wzorców dokumentu

Okno Wybór wzorców dokumentu z listą wzorców Potwierdzenie salda
Okno Wybór wzorców dokumentu

Tabela wzorców zawiera kolumny Sys, Nazwa wzorca, Grupa, Typ — na zrzucie widoczne dwa wzorce z grupy POTWIERDZENIE SALDA, typu RAV: POTWIERDZENIE DALDA - UM GNIEZNO (Sys: NIE) i POTWIERDZENIE SALDA (A+B) (Sys: TAK).

Panel Parametry wydruku zawiera:

Sekcja Opcje
Opcje wydruku Cieniowanie nagłówka, Drukuj linie poziome, Drukuj linie pionowe, Pokazuj sumy analityk.
Pytaj o: zapis wydruku do bazy, wybór innego wzorca wydruk.

U dołu okna dostępne są przyciski: pomocy, Edycja wzorca, Parametry wzorców, Wybierz (uruchamia wydruk wybranym wzorcem i dodaje wpis do Rejestru eDoręczeń) oraz Anuluj.

Rejestr eDoręczeń

Okno Rejestr eDoręczeń z nową pozycją wysyłki potwierdzenia sald
Okno Rejestr eDoręczeń — nowa pozycja utworzona po użyciu przycisku Dodaj

Po zatwierdzeniu wzorca dokumentu program otwiera okno Rejestr eDoręczeń z nowo utworzoną pozycją wysyłki.

Filtr: pola Data wysłania — Od / Do, Kontrahent, Id wiadomość, checkbox Pokaż wysyłki archiwalne, grupa przełączników Typ wiadomości (wszystkie / elektroniczna / hybrydowa) oraz przyciski Czyść warunek i Wyszukaj.

Pasek narzędzi: przyciski Dodaj, Edytuj, Podpisz, Wyślij, Odbierz, Potwierdzenia oraz nawigacja po pozycjach.

Tabela wysyłek, z kolumnami: [v], A, w, s (kolumny statusowe), Status wysyłki, T (typ), Kontrahent, Adres odbiorcy, Data, Tytuł, Wprowadził, Data.

Zakładka Szczegóły zaznaczonej pozycji zawiera pola: Data wysłania, Wysłał, Wprowadził, Nr sys, Kontrahent, Adres odbiorcy, Adres nadawcy, Id wiadomość, grupę przełączników Typ wiadomości (elektroniczna / hybrydowa), Status wysyłki, Status koperty, Temat, Treść oraz sekcję Załączniki z przyciskami Podgląd i wyszukiwania (ikona lupy), zawierającą tabelę z kolumnami P i Załącznik (na zrzucie: plik rap_0000000000_0026386444.pdf).

Na dole okna znajdują się przyciski: pomocy oraz Wyjście.


Edycja — okno Potwierdzenie salda - nagłówek

Okno Potwierdzenie salda - nagłówek
Okno Potwierdzenie salda - nagłówek, otwierane przyciskiem Edycja

Przycisk Edycja otwiera okno Potwierdzenie salda - nagłówek z danymi zaznaczonego wpisu rejestru:

Pole Opis
Stan na dzień Data, na którą sporządzono potwierdzenie salda.
Kontrahent Nazwa kontrahenta, z przyciskiem wyboru.
Typ Typ kontrahenta (na zrzucie: OSOBA FIZYCZNA), z przyciskiem wyboru z listy.
Identyfikator Identyfikator kontrahenta.
Nazwa Pełna nazwa kontrahenta.
Nazwa Imię Nazwa/imię kontrahenta.
NIP NIP kontrahenta.
Adres Adres kontrahenta.
Poczta Kod pocztowy i miejscowość.

Po prawej stronie okna znajdują się przyciski Wyjście, Zapisz i Anuluj.


Usuń — potwierdzenie usunięcia

Okno Pytanie z potwierdzeniem usunięcia pozycji
Okno Pytanie — potwierdzenie usunięcia wpisu

Przycisk Usuń wyświetla okno Pytanie z treścią „Czy usunąć bezpowrotnie pozycję?” oraz przyciskami Tak (usuwa wpis bezpowrotnie) i Nie (przerywa operację).