Parametry obrotów
Parametry obrotów określają, jak program numeruje dokumenty i dekrety, jak tworzy ich nazwy, jak ustawia daty rejestracji i księgowania oraz jak zachowuje się podczas dekretacji.
Okno otwierasz z menu Parametry → Parametry programu → Parametry obrotów.
-
Numeratory dokumentów i dekretów
Symbole numeratorów dla dokumentów i dekretów, także BO.
-
Zachowanie programu przy dekretowaniu i tworzenie nazw.
-
Daty rejestracji i księgowania
Ustawianie daty rejestracji i trybu daty księgowania.
-
Pobieranie wpłat i odsetek, termin wymagalności, wyszukiwanie przelewu.
Jak zmienić parametry
- Wybierz Parametry → Parametry programu → Parametry obrotów.
- Przewiń listę do sekcji, którą chcesz zmienić, i zaznacz parametr. Jego opis pojawi się w panelu na dole okna.
- Ustaw wartość parametru albo wpisz symbol numeratora.
- Kliknij Zatwierdź, żeby zapisać zmiany. Anuluj zamyka okno bez zapisu.
Okno parametrów dokumentów i dekretów
Okno Parametry dokumentów i dekretów składa się z przewijanej listy parametrów, panelu z opisem zaznaczonego parametru i przycisków na dole. Na górze listy są pola z symbolami numeratorów, niżej pola wyboru i pola liczbowe.
Panel opisu parametru
Dolny panel wyświetla opis zaznaczonego parametru. Dla pola Numerator dokumentów w dziennikach brzmi on: „Symbol numeratora dla numeru dokumentu w dzienniku”.
Przyciski okna
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Przycisk pomocy. | |
| Zatwierdź | Zapisuje ustawione parametry. |
| Anuluj | Zamyka okno bez zapisywania zmian. |
Numeratory dokumentów i dekretów
W polach tekstowych na górze listy wpisujesz symbole numeratorów. Każdy numerator dotyczy innego rodzaju numeru: dokumentu albo dekretu, zwykłego albo BO, oraz innego miejsca numeracji: dziennika, symbolu dokumentu albo księgi głównej.
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Numerator dokumentów w dziennikach | Symbol numeratora dla numeru dokumentu w dzienniku. |
| Numerator dokumentów wg symboli | Symbol numeratora dla numeru dokumentu według symbolu dokumentu. |
| Numerator dokumentów w księdze | Symbol numeratora dla numeru dokumentu w księdze głównej. |
| Numerator dekretów w dziennikach | Symbol numeratora dla numeru dekretu w dzienniku. |
| Numerator dekretów wg symboli | Symbol numeratora dla numeru dekretu według symboli. |
| Numerator dekretów w księdze | Symbol numeratora dla numeru dekretu w księdze głównej. |
| Numerator dok BO w dziennikach | Symbol numeratora dla numeru dokumentu BO w dzienniku. |
| Numerator dok BO wg symboli | Symbol numeratora dla numeru dokumentu BO według symbolu dokumentu. |
| Numerator dok BO w księdze | Symbol numeratora dla numeru dokumentu BO w księdze głównej. |
| Numerator dekr BO w dziennikach | Symbol numeratora dla numeru dekretu BO w dzienniku. |
| Numerator dekr BO wg symboli | Symbol numeratora dla numeru dekretu BO według symboli. |
| Numerator dekr BO w księdze | Symbol numeratora dla numeru dekretu BO w księdze głównej. |
Numeracja
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Numeracja dekretu wg symbolu | Numeracja dekretu według symbolu. |
| Unikalne numery dekretu | Po włączeniu każdy dekret ma unikalny numer, nadawany według wskazanego numeratora. Po wyłączeniu numery dekretów powiązanych są zgodne z numerem dekretu głównego. |
| Numeracja w księdze wg dzienników | Numeracja księgi według dzienników pomocniczych. Następuje automatycznie podczas księgowania dziennika. |
| Pytanie o numer dekretu | Po włączeniu przed każdym nowym dekretem program pyta o tryb wprowadzania numeru (kolejny albo poprzedni). Po wyłączeniu numeracja przebiega według numeratora. |
Dekretacja
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Zadanie przed paragrafem | Podczas dopisywania dekretu zadanie wybiera się przed paragrafem. |
| Przenieś symbol zewn. z dokumentu | Przenosi do dekretu symbol zewnętrzny z dokumentu. |
| Przenieś nazwę z dokumentu | Przenosi do dekretu nazwę z dokumentu. |
| Ustaw w polu "nazwa" | Ustawia pole „nazwa” dla nowego dekretu. |
| Przepisz paragraf dla dekretu WS | Podczas automatycznego generowania dekretu wydatku strukturalnego jako dekretu pochodnego program przepisuje paragraf z dekretu głównego. |
| Domyślna dekretacja schematami ks. | Domyślna dekretacja rejestrów VAT przy użyciu schematów księgowych. |
| Domyślna zakładka opisu dekretacji | Domyślna zakładka opisu dekretacji po otwarciu okna dekretu. |
| Dekretacja BEZR dla kont rozrach. | Po włączeniu dozwolona jest dekretacja dla typu bez rozliczeń (BEZR) na kontach rozrachunkowych. |
| Zaangażowanie do umowy | Po włączeniu program pyta o dopisanie dekretu zaangażowania do dekretu z umową lub zleceniem. |
Nazwy dekretów
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Nazwa dekretu z faktury | Nazwa dekretu jest kopiowana z faktury. |
| Nazwa dekretu z opisu faktury | Do nazwy dekretu brane jest pole Opis z faktury. Funkcja działa na rozbiciu zaliczenia budżetowego i nadpisuje inne ustawienia nazwy dekretu. |
| Nazwy przy dekretacji z dok. finan. | Określa, jak powstają nazwy dokumentów i dekretów podczas tworzenia zapisów księgowych z rejestru dokumentów finansowych. Wartości opisano poniżej. |
Wartości parametru Nazwy przy dekretacji z dok. finan.:
| Wartość | Nazwa dokumentu | Nazwa dekretu |
|---|---|---|
| 0 | Nazwa dok. fin. + nr rej. dok. fin. | Przelew tytułem |
| 1 | Nazwa dok. fin. | Przelew tytułem |
| 2 | Nazwa dok. fin. + nr rej. dok. fin. | Nazwa dok. fin. + symbol zew. |
| 3 | Nazwa dok. fin. | Nazwa dok. fin. + symbol zew. |
| 4 | Nazwa dok. fin. + kontrahent | Nazwa dok. fin. + symbol zew. |
| 5 | Nazwa dok. fin. + kontrahent + nr rej. dok. fin. | Nazwa dok. fin. + symbol zew. |
| 6 | Nazwa dok. fin. + nr rej. dok. fin. | Nazwa dok. fin. |
| 7 | Nazwa dok. fin. + nr rej. dok. fin. | Nazwa dok. fin. + kontrahent |
Daty rejestracji i księgowania
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Data rejestracji zgodna z wpisania | Po włączeniu data rejestracji jest zawsze zgodna z datą wpisania. Po wyłączeniu podczas rejestracji dokumentu ustawiana jest data bieżąca. |
| Data księgowania - ustawienie | Tryb ustawiania daty księgowania. Wartości opisano poniżej. |
Wartości parametru Data księgowania - ustawienie:
| Wartość | Tryb |
|---|---|
| 0 | Data z serwera. |
| 1 | Data z komputera. |
| 2 | Data z komputera, z kontrolą daty rejestracji. |
Symbol zewnętrzny dokumentu
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Sprawdzenie symbolu zew. dokumentu | Automatycznie sprawdza unikalność symbolu zewnętrznego dokumentu w ramach bieżącego dziennika. |
| Przepisanie symbolu zew. dokumentu | Automatycznie przepisuje symbol zewnętrzny dokumentu do nazwy. |
| Sprawdzenie symbolu zew. dok. fin. | Automatycznie sprawdza unikalność symbolu zewnętrznego dokumentu finansowego w ramach firmy i kontrahenta, czyli kontroluje powtarzające się numery faktur dla wybranego kontrahenta. |
Wpłaty, terminy i przelewy
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Tryb pobierania wpłat | Tryb pobierania wpłat i odsetek. Wartości opisano poniżej. |
| Przesunięcie terminu wymagalności | Liczba dodatkowych dni uwzględnianych w analizie terminu wymagalności. |
| Długość tekstu do szukania przelewu | Liczba znaków tytułu używana przy wyszukiwaniu przelewu podczas wiązania pary: pozycja wyciągu i przelew elektroniczny. |
Wartości parametru Tryb pobierania wpłat:
| Wartość | Tryb |
|---|---|
| 0 | Najpierw należność, potem odsetki. Nadpłata trafia na ostatnią należność. |
| 1 | Pobieranie na grupę (symbol, data wystawienia i płatności) i proporcjonalne rozbicie rozrachunków. |