Sesje KSeF – wychodzące
Rejestr Sesje KSeF – wychodzące (okno: „Sesje wysyłek do KSeF") służy do przeglądania, filtrowania oraz obsługi sesji wysyłkowych faktur sprzedaży do Krajowego Systemu e-Faktur — wysyłania sesji, odbierania potwierdzeń wraz z numerem KSeF oraz podglądu faktur wchodzących w skład sesji. Rejestr dostępny jest z menu głównego programu poprzez Rejestry → Sesje KSeF – wychodzące.
Dokumentacja platformy eKSeF
Platformę Softres eKSeF opisuje osobna dokumentacja: dokumentacja.eksef.sprawnyurzad.pl.
Wysyłka sesji do KSeF
Jak wysłać sesję KSeF
- Ustaw się na pozycji sesji, którą chcesz wysłać.
- W zakładce Faktury w sesji kliknij przycisk Pokaż — otworzy się podgląd dokumentu, który ma zostać wysłany; upewnij się, że wszystko jest z nim w porządku.
- Dopiero wtedy kliknij przycisk Wyślij.
- Po około 5 sekundach kliknij przycisk Odbierz — do pozycji zostanie przypisany numer KSeF, a w kolumnie S (status) pojawi się ikona „eF".
Panel filtra
Panel Filtr zawiera:
- pole Data utworzenia z zakresem Od / Do (każde z ikoną kalendarza, ikoną czyszczenia pola oraz dodatkową ikoną),
- znacznik Archiwalne,
- grupę Status sesji: Wszystkie, Sporządzane, Wysłane, Odebrane,
- pole Przygotował (z ikoną słownika),
- pola Nr ref. sesji, Nr ref. faktury, Nr KSeF,
- pola Nr sys. sesji, Nr sys.faktury, Nr faktury,
- przyciski Czyść warunek i Wyszukaj.
Pasek narzędzi listy sesji
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Znacznik zaznacz wszystkie / odznacz wszystkie | Dwa przyciski checkbox nad listą — zaznaczanie i odznaczanie wszystkich pozycji na liście |
| Wyślij | Wysyła zaznaczoną sesję do KSeF |
| Odbierz | Pobiera potwierdzenie odbioru wraz z numerem KSeF dla zaznaczonej sesji |
| Odśwież | Odświeża listę sesji |
| Przyciski nawigacji | Pierwszy / poprzedni / następny / ostatni rekord listy |
Lista sesji
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| [v] | Znacznik zaznaczenia pozycji |
| A | Kolumna statusowa (ikona) |
| S | Kolumna statusowa (ikona) — po wysłaniu i odebraniu sesji wyświetla się tu ikona akceptacji |
| Przygotował | Osoba/login, który przygotował sesję |
| Data utworzenia | Data i godzina utworzenia sesji |
| Nr referencyjny sesji | Numer referencyjny sesji nadany przez KSeF (uzupełniany po wysłaniu) |
Pod listą wyświetlana jest liczba pozycji (np. „1 z 139" / „1 z 140").
Zakładka „Faktury w sesji"
Pasek narzędzi
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Znacznik zaznacz wszystkie / odznacz wszystkie | Dwa przyciski checkbox nad listą faktur w sesji |
| Faktura | Podgląd faktury w rejestrze sprzedaży |
| Pokaż XML | Podgląd zawartości xml faktury |
| (dodatkowa ikona) | Ikona widoczna na pasku, bez opisanego działania |
| Pokaż | Podgląd faktury w formacie FA(3) |
| Pokaż błąd | Wyświetla treść błędu dla pozycji |
| Przyciski nawigacji | Pierwszy / poprzedni / następny / ostatni rekord listy faktur |
Lista faktur w sesji
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| [v] | Znacznik zaznaczenia pozycji |
| S | Kolumna statusowa (ikona) — po nadaniu numeru KSeF wyświetla się tu ikona „eF" |
| Nr Faktury | Numer faktury |
| Nr KSeF | Numer KSeF nadany fakturze (uzupełniany po odebraniu potwierdzenia) |
| Nr referencyjny | Numer referencyjny faktury nadany przez KSeF |
Panel „Dane wysłanej faktury"
Pola: Status KSeF (np. „200"), Nr sys, Status (np. „Przyjęta w KSeF"), Komunikaty.
Podgląd faktury w formacie FA(3)
Użycie przycisku Pokaż w zakładce Faktury w sesji otwiera osobne okno z podglądem faktury w formacie FA(3), zawierającym m.in.:
- kod systemowy dokumentu i oznaczenie „Krajowy System e-Faktur (KSeF)", typ faktury „FAKTURA PODSTAWOWA",
- kod waluty, numer faktury, datę wystawienia, datę dokonania/zakończenia dostawy,
- sekcje SPRZEDAWCA i NABYWCA (NIP, nazwa, adres),
- sekcję Podmiot trzeci wraz z jego adresem i Rolą (np. „Jednostka samorządu terytorialnego - wystawca"),
- tabelę pozycji faktury z kolumnami: Numer wiersza faktury, Uniwersalny unikalny numer wiersza faktury, Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, Indeks, Jednostka miary, Ilość, Cena jednostkowa, Opusty i obniżki, Wartość sprzedaży, Kwota VAT, Stawka podatku, Stawka podatku od, Data dokonania lub zakończenia dostawy, Klasyfikacja, Kwota podatku akcyzowego, Oznaczenie dotyczące dostawy, Kurs waluty z Działu VI, Znacznik dla towaru lub usługi z, Znacznik stanu przed.
Okno posiada przyciski Drukuj i Wyjście.
Komunikaty
Po wysłaniu sesji wyświetlane jest okno Informacja z komunikatem „Sesja wysłana”.
Po odebraniu potwierdzenia sesji wyświetlane jest okno Informacja z komunikatem „Sesja odczytana”.
Menu kontekstowe listy sesji
W kartotece Sesji wysyłek do KSeF dostępne jest menu kontekstowe (PPM na liście) z funkcjami:
| Pozycja menu | Opis |
|---|---|
| Pokaż warunek SQL | Warunek SQL dla wybrania zaznaczonej sesji |
| Przeniesienie zaznaczonej sesji do listy ukrytych lub bieżących elementów | Funkcja przenosząca sesję między listą ukrytych a bieżącą listą |
| Usuń sesję | Kasowanie sesji — dostępne tylko dla sesji bez numeru referencyjnego |
| Ustawienia kolumn | Funkcja zapisu/kasowania ustawień kolumn listy |