Jak sporządzić i sprawdzić sprawozdanie Rb-27S i Rb-28S
Sprawozdanie dodajesz w kreatorze sprawozdań, a potem porównujesz jego sumy z wydrukami z kont, zestawień rozrachunków i analizy sald.
Zanim zaczniesz
- Wszystkie dokumenty są zarejestrowane. Sprawozdanie powstaje z dokumentów zarejestrowanych, a wyjątkiem są rozrachunki.
- Dla Rb-28S zarejestrowane są też dokumenty planistyczne.
Kroki
- Otwórz Sprawozdawczość → Sprawozdania. Zaznacz nagłówek Sprawozdania i dodaj rok, potem okres (roczny, kwartalny, miesięczny) i grupę, np. Jednostkowe.
- Zaznacz grupę, dodaj sprawozdanie i wybierz typ (RB-27S albo RB-28S).
- Uzupełnij nagłówek i wybierz paragrafy. Dla Rb-28S wybierz też rodzaj wydatków Budżetowe.
- Otwórz sprawozdanie dwuklikiem. Możesz je przejrzeć albo wydrukować.
- Przygotuj wydruki do weryfikacji: sumy obrotów wg paragrafów, zestawienia rozrachunków i analizę sald (patrz Wydruki do weryfikacji).
- Porównaj kolumny według weryfikacji Rb-27S albo weryfikacji Rb-28S.
- Zamknij sprawozdanie, wyeksportuj je do Besti@ (opcjonalnie z podpisem) albo do innego systemu.
Efekt
Sprawozdanie jest sprawdzone i gotowe do wysłania.
Gdy coś nie działa
- Przeliczenie sprawozdania usuwa ręczne korekty z jego pól.
- Suma nie zgadza się z wydrukiem: sprawdź zasady, wg których dekrety trafiają do kolumn (patrz Rodzaje dekretacji a Rb-27S). Pomyłkowe „Storno paragrafu” mnoży kwotę przez −1.