Jak poprawić błąd: zmienić albo usunąć dokument i dekret
To, co możesz zrobić z dokumentem, zależy od jego statusu: Wprowadzony, Zarejestrowany albo Zaksięgowany.
Zanim zaczniesz
- Wiesz, w jakim statusie jest dokument (kolumny R i K na liście dokumentów).
Kroki
- Wprowadzony (roboczy): dekrety nie wchodzą do obrotów i możesz je dowolnie edytować i usuwać.
- Zarejestrowany: dokumentu nie możesz usunąć. Wyrejestruj go, a wróci do statusu Wprowadzony.
- Zaksięgowany: dokument jest zablokowany do edycji. Wyksięguj go (np. Obroty → Zamknięcie miesiąca → Wycofania księgowania na dzienniku), a wróci do statusu Zarejestrowany.
- Żeby usunąć dokument, najpierw go wyksięguj i wyrejestruj. Program przypomni, że usunięcie jest nieodwracalne.
- W dokumentach handlowych, jeśli rozrachunek jest rozliczony w całości lub częściowo, program nie pozwoli usunąć dekretów. Najpierw cofnij rozliczenie.
- Jeśli dokument jest zablokowany przez innego użytkownika po zerwaniu połączenia, administrator zwolni blokadę funkcją Katalogi → Kontrola danych → Zwolnienie blokad dokumentów.
Efekt
Dokument ma status, w którym możesz go poprawić albo usunąć.
Gdy coś nie działa
- Po zmianie numeratora dokumentów wykonaj renumeracje (patrz Zmiana numeratorów).
- Przed funkcjami porządkującymi dane zrób kopię bazy danych.