Przejdź do treści

Jak dodać kontrahenta i jego konto rozrachunkowe

Kontrahenta dodajesz w kartotece, a jego rozrachunki ewidencjonujesz na koncie rozrachunkowym z przypisanym kontrahentem.

Zanim zaczniesz

  • Znasz syntetykę, w której założysz konto (np. 201 lub 221).

Kroki

  1. Otwórz kartotekę kontrahentów i kliknij przycisk dodawania. Pola zmienią kolor.
  2. Dla firm uzupełnij Nazwa, Regon i NIP, a dla osób fizycznych Nazwisko, Imię i PESEL. Uzupełnij też Typ i opcjonalnie Akronim. Akronim to krótka, niepowtarzalna nazwa, która może zastąpić ostatni człon numeru konta.
  3. Uzupełnij dodatkowe dane na zakładkach (kontakt, adresy, kategorie, banki). Nie są obowiązkowe, ale pomagają odróżnić kontrahentów o takich samych danych.
  4. Zatwierdź kontrahenta.
  5. Załóż konto rozrachunkowe: w Edycji planu kont zaznacz Rozrachunkowe, wybierz kontrahenta i zapisz konto. Numer nadaj metodą Dodaj następny wolny albo z akronimem.

Efekt

Kontrahent jest w kartotece i ma konto rozrachunkowe, na którym program prowadzi należności i zobowiązania.

Gdy coś nie działa

  • Kontrahenta usuniesz tylko wtedy, gdy jego konto nie zostało użyte w dekretacji żadnego dokumentu. Zamiast tego możesz oznaczyć go jako archiwalnego.
  • Funkcja Dodaj następny wolny działa poprawnie tylko na kontach z numerem bez oznaczeń literowych.

Szczegóły